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Assistenztraining - Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit

Modul Training | Hamburg, Köln, München, Kassel, Leipzig, Berlin, Stuttgart

Das professionelle Doppelsekretariat: Unschlagbar zu zweit. Gemeinsam sind wir stark: Im Doppelsekretariat gelten besonders hohe Ansprüche an Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit. Teamgeist, reibungsloser Informationsaustausch und konkrete Absprachen sind gefragt, um Ihre anspruchsvolle Aufgabe im Doppelsekretariat perfekt zu meistern. Gemeinsam erarbeiten wir in diesem Seminar zahlreiche Strategien, die es Ihnen leicht machen, gemeinsam – nach innen und außen – als einheitliches Duo-Team aufzutreten. Inhalte: Dos & Don’ts im Doppelsekretariat; Die einzelnen Rollen und Aufgaben im Doppelsekretariat – Wer macht was mit welcher Kompetenz? Definierte Prozesse und standardisierte Abläufe als Grundlage für die gute Zusammenarbeit; Ein lückenloser Informationsfluss verringert Rücksprachen; Bescheid wissen, auch wenn die Kollegin nicht da ist. ‒ +

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Live-Online-Training: MS PowerPoint – anspruchsvolle Präsentationen erstellen [1142] Fortgeschrittenen-Seminar für Sekretariat, Assistenz, Marketing, Vertrieb und Beratung

b.itmap GmbH | Köln

Kursart: Live-Online-Training. Diese Zusatzleistungen sind im Preis enthalten: Umfangreiche und praxistaugliche Schulungsunterlagen; das b.itmap-Zertifikat. Teilnehmerstimmen zum Kurs Power Point für Fortgeschrittene: Diese Punkte waren besonders wertvoll: Kleine Gruppe, der Trainer konnte auf individuelle Wünsche eingehen; Smart Art, Organigramme; Mastergestaltung, Formen zusammenführen; Wahrnehmung von Bildern und Texten, Darstellung; Erstellung Folienmaster; Animationen sinnvoll verwenden; Praxistipps für das Ideen-Brainstorming; die Shortcuts, da diese die Effizienz und Schnelligkeit deutlich steigern. eigene Vorgaben wurden berücksichtigt, auf Übungswünsche wurde sofort eingegangen. die Themen Farbenlehre und Gestaltungsraster; Vorlagenerstellung, Gestaltungsgrundlagen; Gesetzmäßigkeiten; vereinfachter, schnellerer Umgang mit Power Point; Bilder einfügen, formatieren, Gruppen erstellen, Bearbeitungstools; Erstellung eigener Grafiken, Erklärung der „tieferen“ Funktionen von PPT. ‒ +

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Seminar: Professionelle Chefassistenz Weiterbildung Assistenz der Geschäftsleitung - Kompetenz für Sekretariat und Organisation

TÜV NORD Akademie GmbH & Co. KG | Hamburg, Essen, Bad Harzburg, Berlin, Rostock-Warnemünde, Bremen

Umgang mit Stress#Verantwortungsvolles Mitdenken, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent: Schließen Sie mit unserer kompakten Weiterbildung Assistenz der Geschäftsleitung die offenen Lücken in Ihren Kenntnissen zum Thema Sekretariatsorganisation und professionelle Chefassistenz. Nehmen Sie eine persönliche Standortbestimmung für sich vor und erfahren Sie im intensiven Austausch mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern, wie Ihre Kolleginnen und Kollegen ihren Chef optimal unterstützen. Erhalten Sie von unseren Referentinnen und Referenten konkrete Anregungen, die Ihnen Ihre täglichen Aufgaben erleichtern: Als direkte Ansprechperson und Assistentin oder Assistent Ihres bzw. Ihrer Vorgesetzten tragen Sie eine große Verantwortung. Von Ihnen werden neben Kommunikationsfähigkeit und Sekretariatsorganisation auch fundiertes Fachwissen und detaillierte Unternehmenskenntnisse erwartet. ‒ +

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Microsoft Word für Verwaltung und Sekretariate - Online Schulung

WissensPiloten GmbH | Webinar mit Zoom o.ä.

In unserer Wissens Piloten Spezial Schulung werden die Grundkenntnisse in Microsoft Office vertieft und Funktionen erläutert die Ihnen den Arbeitsalltag in der Verwaltung und in Sekretariaten erleichtert. Diese weiterführenden Funktionen werden vorgestellt und sie erfahren wie sie diese effizient einsetzen und anwenden. In dieser Schulung erhalten Sie umfassende Kenntnisse professionelle Dokumente in Microsoft Word zu erstellen. Sie lernen die verschieden Möglichkeiten der grafischen Gestaltung von Texten und Tabellen mit Word kennen. Durch den gezielten Einsatz von Format- und Dokumentvorlagen können Sie auch mit komplizierten Formaten effektiv arbeiten und diese auf Ihre gesamte Korrespondenz anwenden. Mit der Nutzung der umfangreichen Funktionen zur Serienbrieferstellung, die sich in der Werkzeugpalette Sendung finden, können Sie externen Datenquellen anbinden und komfortabel und zeitsparend professionelle Massensendungen nach Ihren Vorstellungen und Kriterien produzieren. ‒ +

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Führungskompetenz für Assistenz und Sekretariat

Verlag Dashöfer GmbH | Webinar

Was sind Führungskompetenzen und wie kann man sie steigern: Führungskompetenzen kann man „lernen“; Der Unterschied zwischen Amts-, Fach- und persönlicher Autorität; So steigern Sie Ihre natürliche Autorität; Authentizität statt autoritärer Führung. So entwickeln Sie einen modernen Führungsstil: Überblick über verschiedene Erklärungsansätze zur Personalführung; Unterschiedliche Führungsstile und deren Wirkung; Analysieren Sie Ihren eigenen Führungsstil; Was erwarten Mitarbeitende heute von „moderner“ Führung? Richtige Kommunikation als wichtigste Führungskompetenz: „Reden ist Silber, Schweigen ist Gold“; So delegieren und kritisieren Sie richtig; „Aktives Zuhören“ als wesentliche Führungsqualifikation; Mit effektiver Kommunikation die Empathie-Fähigkeit optimieren. Vom Umgang mit „kritischen“ Führungssituationen: Was tun, wenn unterschiedliche Einstellungen und Motive aufeinandertreffen? ‒ +

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Führungskompetenz für Assistenz und Sekretariat

Verlag Dashöfer GmbH | Frankfurt am Main

Was sind Führungskompetenzen und wie kann man sie steigern: Führungskompetenzen kann man „lernen“; Der Unterschied zwischen Amts-, Fach- und persönlicher Autorität; So steigern Sie Ihre natürliche Autorität; Authentizität statt autoritärer Führung. So entwickeln Sie einen modernen Führungsstil: Überblick über verschiedene Erklärungsansätze zur Personalführung; Unterschiedliche Führungsstile und deren Wirkung; Analysieren Sie Ihren eigenen Führungsstil; Was erwarten Mitarbeitende heute von „moderner“ Führung? Richtige Kommunikation als wichtigste Führungskompetenz: „Reden ist Silber, Schweigen ist Gold“; So delegieren und kritisieren Sie richtig; „Aktives Zuhören“ als wesentliche Führungsqualifikation; Mit effektiver Kommunikation die Empathie-Fähigkeit optimieren. Vom Umgang mit „kritischen“ Führungssituationen: Was tun, wenn unterschiedliche Einstellungen und Motive aufeinandertreffen? ‒ +

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Sekretariat und Führungskraft – ein starkes Team

Verlag Dashöfer GmbH | Leipzig

Neben der Unterstützung der Führungskraft ist es Aufgabe des Sekretariats, eine Vielzahl von Projekten eigenständig zum Erfolg zu führen. Sie sind zudem Ansprechpartner/in für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lieferanten sowie Kundinnen und Kunden. In unserem Praxis-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben besser managen können. Anhand von Fallbeispielen, Einzel- und Gruppenübungen werden Ihnen verschiedene Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements vermittelt. Um Ihrer Funktion als Mittler/in zwischen Chef oder Chefin und Mitarbeitenden angemessen Rechnung zu tragen, erfahren Sie Wissenswertes über Gesprächsführung und Kommunikation. Weiter geben wir Ihnen Tipps und Tricks für die professionelle Führungskraft-Entlastung an die Hand. ‒ +

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Durchsetzungskompetenz für Assistenz & Sekretariat

Verlag Dashöfer GmbH | Hamburg

Im Sekretariat bzw. als Assistenz sitzen Sie meist zwischen den Stühlen: Sie müssen Ihrer Führungskraft den Rücken frei halten, ein Ohr für die Belange der Mitarbeitenden haben, dabei immer unparteiisch bleiben und darüber hinaus noch als zuvorkommende und verbindliche Ansprechperson gegenüber Kunden und Lieferanten auftreten. Um diese alltäglichen Herausforderungen zu meistern, müssen Sie gegenüber Ihrer Umwelt klar Stellung beziehen. Durchsetzungsstärke und Souveränität sind gerade in dieser Sandwichposition wichtige Eigenschaften. Unsere erfahrene Referentin vermittelt in unserem Praxis-Seminar, wie Sie: Sicherer in der Gesprächsführung mit Vorgesetzten, Kunden und Kollegen werden, selbstbewusster auftreten, Ihre Schlagfertigkeit ausbauen, mit Charme, Humor und gekonnter Argumentation überzeugen, die Wahrnehmung für Menschen und Prozesse schärfen und; Ideen und Anweisungen Ihres Vorgesetzten noch sicherer umsetzen. ‒ +

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Professionelle Büroorganisation für Assistenz & Sekretariat

Verlag Dashöfer GmbH | Stuttgart

Zudem werden die Anforderungen in Sekretariaten immer komplexer. Jeder will etwas und jeder etwas anderes und am besten natürlich so schnell wie möglich. Um die Fülle der Aufgaben im Sekretariat zu bewältigen, müssen Sie bestmöglich organisiert sein. In unserem eintägigen Praxis-Seminar erhalten Sie viele wertvolle Tipps und Anregungen, wie Sie. Sich eine moderne Organisation am Arbeitsplatz einrichten, Termine, Aufgaben und Abläufe optimal strukturieren, die eigene Arbeitsweise verbessern und; stets den Überblick behalten. Professionalität im Büro spart nicht nur Zeit und Kosten, sie erhöht auch Ihre persönliche Freude an der Arbeit! Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation: Individuelle Arbeitsplatzgestaltung; Welcher Schreibtischtyp sind Sie? Wie bleibt der Schreibtisch aufgeräumt? ‒ +

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Juristisches Know-how für Assistenz & Sekretariat

Verlag Dashöfer GmbH | Hamburg

Denn ein fundiertes Know-how führt in Ihrem Job zu einer wirkungsvollen Chef-Entlastung und verbessert die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Einführung: Rechtliches Know-how für die Arbeit als Assistenz und im Sekretariat: Bedeutung und Aufgaben des Rechts in der täglichen Arbeit; Rechtsquellen; Abgrenzung Zivilrecht gegen öffentliches Recht; Zwingendes Recht und dispositives Recht. Vertragsrecht: So behalten Sie die wichtigsten Punkte im Blick: Grundwissen zum Vertragsrecht: Vertragsschluss – die wesentlichen Inhalte; Vermeidung von Fallstricken; Form des Vertrages: Schriftformerfordernis von Verträgen vs. mündliche Verträge; Vertragsschluss per E-Mail & Co. Vertretung / Vollmachten: Das Recht der Stellvertretung; Vollmachtsformen: (Handlungs-) vollmacht („i.A“ und „i.V.“) und Prokura. Verjährung: Fristen und Termine. ‒ +

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