Grundlagen des Büromanagements: Einführung in das moderne Büromanagement: Definition und Bedeutung des Büromanagements. Anforderungen an Bürofachkräfte im modernen Arbeitsumfeld. Umweltschutz, Ergonomie, Typische Aufgaben: Terminplanung, Organisation, Kommunikation. Interaktive Gruppenübung: Analyse von Tagesabläufen aus der Praxis. Ziele und Aufgaben eines Büromanagers: Wichtige Kompetenzen: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität. Abgrenzung zu anderen Berufsbildern im administrativen Bereich. Rollenspiel: Aufgaben eines Büromanagers identifizieren und priorisieren. Zeitmanagement und Priorisierungstechniken: Prinzipien des Zeitmanagements: SMART-Ziele, ALPEN-Methode. Techniken zur Priorisierung: Eisenhower-Matrix, Pareto-Prinzip. Praktische Übungen: Erstellung eines Tagesplans und Priorisierungsübungen. Diskussion: Häufige Zeitfresser und wie man sie vermeidet. Strukturierung des Arbeitsalltags: Entwicklung effektiver Arbeitsroutinen. Erstellung von Checklisten und Workflows. Vergleich von analogen und digitalen Ablagesystemen. ‒ +
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