T438-2024 - Sekretär:in (w/m/d) als Teamassistenz

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Der Arbeitskreis Thiele im Fachbereich Chemie beschäftigt sich in der Forschung mit der Synthese polymerbasierter Flüssigkristalle, mit strukturanalytischen Fragestellen unter Verwendung der Kern-Resonanz-Spektroskopie (NMR) und mit der Aufklärung von organisch-chemischen Reaktionsmechanismen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d), die uns bei der täglichen Arbeit im Sekretariat unterstützt.

• Assistenz der Arbeitsgruppenleitung und der Arbeitsgruppenmitglieder, sowie Betreuung der (internationalen) Teammitglieder, der Studierenden und von Gästen
• Selbständige Verwaltung von Landes- und Projektmitteln nach den jeweils geltenden Verwaltungs- und Haushaltsregeln (Mittelanforderungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen, …)
• Bestellungs- und Rechnungswesen im Fachgebiet
• Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, …)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Pflege der Ablage, …)
• Organisatorische Unterstützung des Lehr- und Prüfungsbetriebs am Fachgebiet
• Vorbereitung von Sitzungen, Seminaren und Workshops

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit moderner Büroorganisation und Kommunikation (MS Office, Email, SAP-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme)
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Erfahrungen in der Projektverwaltung, insbesondere deren finanzieller Abwicklung, idealerweise im Wissenschaftsbereich
• Souveränität im Umgang mit der Deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil - Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund - kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf - Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Prof. Dr. Christina Thiele unter +49 6151 16 21830 gerne zur Verfügung.