Für das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Das Institut für Oberflächenchemie und Katalyse erforscht mit hochaktuellen experimentellen Methoden die Wirkungsweise und Anwendung von Katalysatoren und von Materialien zur Energie­speicherung. Wir arbeiten international vernetzt und bilden Bachelor- und Masterstudent/innen der Chemie, Wirtschaftschemie, Lehramt Chemie und verwandter Studiengänge aus.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit gängigen Computer-Anwendungs­programmen (MS Office, SAP etc.)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld
• Selbstständige Arbeitsweise, Begeisterungsfähigkeit für neue Ideen, sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Institutssekretariat
• Verwaltungsmäßige Führung der laufenden Institutsgeschäfte (Büroorganisation, Terminkoordination, Pflege der Website und Social Media, Literaturverwaltung, Betreuung des Besucher­verkehrs, Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern)
• Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Organisation von Dienstreisen, Führen der Urlaubskartei)
• Verwaltungsaufgaben im Finanzwesen (Bestellungen, Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen, Finanzberichte, Projektverwaltung)
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Verwaltung und Koordination von Prüfungsterminen, Klausuren, Vorlesungs- und Seminarterminen, Erstellung von Bescheinigungen)
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

• Attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und internationalen Forschungsgebiet
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten:
https://www.uni-ulm.de/stellenportal

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!