Stellenbeschreibung ZMV (m/w/d)

Über uns

Herzlich willkommen beim führenden Unternehmen der zahnmedizinischen Branche! Wir sind stolz darauf, die besten Produkte und Dienstleistungen für Zahnarztpraxen und Kliniken weltweit anzubieten. Unsere erfolgreiche Geschichte erstreckt sich über viele Jahrzehnte und wir beschäftigen derzeit eine Vielzahl hochqualifizierter Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter seine Fähigkeiten und Ideen einbringen und sich weiterentwickeln kann. Unsere Ziele sind ambitioniert, wir streben stetig nach Innovation und Wachstum. Deshalb benötigen wir Unterstützung von talentierten Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten/innen. Wir sind sicher, dass Du mit deinem Fachwissen und deinem Engagement einen großen Beitrag zu unserem Unternehmen leisten kannst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent (m/w/d) übernehmen Sie bei uns in der Praxis eine wichtige organisatorische Rolle. Hierbei sind Ihre Aufgaben vielseitig und abwechslungsreich:

• Sie planen die Praxisabläufe und koordinieren den Personaleinsatz
• Sie kümmern sich um das Bestellwesen und das Recallsystem, um unsere Patienten gut betreuen zu können
• Sie führen die Patientenakten und dokumentieren Befunde sowie Leistungen
• Der Schriftverkehr gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie sorgen für eine korrekte Buchhaltung in der Praxis und übernehmen die Abrechnung mit Versicherungsträgern
• Die Gehaltsabrechnung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie denken auch an die Bestände der Praxis und organisieren die Aufbewahrung sowie die Bestellungen von Praxismaterialien
• Bei der Ausbildung der Zahnmedizinischen Fachangestellten stehen Sie unterstützend zur Seite und tragen zur Mitarbeiterfortbildung bei
• Auch die Einführung von Qualitätsmanagementsystemen im Praxisalltag wird von Ihnen betreut
• Sie sind der erste Ansprechpartner für die Patienten und beraten diese über Leistungen der Praxis
• Bei Bedarf planen Sie auch Marketingmaßnahmen innerhalb des berufsrechtlich zugelassenen Rahmens und unterstützen bei der Pflege der Praxishomepage.

Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistenz tragen Sie somit wesentlich zum Erfolg und zur reibungslosen Organisation unserer Praxis bei.

Ihr Profil

Wir suchen eine/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent (m/w/d) mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum ZMV oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der zahnmedizinischen Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich Abrechnung und Büroorganisation
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Gepflegtes Erscheinungsbild und angenehme Umgangsformen

Sie sind eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich im Bereich der zahnmedizinischen Verwaltung auskennt und idealerweise bereits Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringt. Sie legen Wert auf hohe Servicequalität und einen freundlichen Umgang mit Patienten und Kollegen. Außerdem zeichnen Sie sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent aus. Sie sind ein engagiertes Teammitglied, das sich durch Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft auszeichnet. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, dann sind Sie bei uns willkommen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent (m/w/d) (ZMV) in unserem Unternehmen, können Sie sich auf eine Vielzahl von Benefits freuen:

• Eine angemessene Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office.
• Ein respektvolles Arbeitsklima in einem modernen Büro.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Zahnmedizin und Büromanagement.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum.
• Die Chance, Teil eines professionellen und sympathischen Teams zu werden.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Die Möglichkeit, einen sinnvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patienten zu leisten.

Als ZMV tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Praxis reibungslos funktioniert und unsere Patienten sich gut aufgehoben fühlen. Wir schätzen Ihre Arbeit sehr und möchten Ihnen die bestmöglichen Arbeitsbedingungen bieten. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von allen Vorteilen, die eine Anstellung im Bereich Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent (m/w/d) mit sich bringt.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent (m/w/d) haben Sie tolle Verdienstmöglichkeiten. Die tarifliche Bruttogrundvergütung liegt zwischen € 2.886 und € 3.134 pro Monat. Dieser Tarif bietet Ihnen einen sicheren und angemessenen Gehaltssatz für Ihre tägliche Arbeit. Darüber hinaus gibt es in dieser Branche auch Möglichkeiten für Boni, Prämien und jährliche Gehaltserhöhungen. Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen können zu einem höheren Gehalt führen. Dabei ist zu beachten, dass die Vergütung je nach Bundesland und Arbeitsstelle abweichen kann. Auch weitere Faktoren wie die Berufserfahrung, die Arbeitsstunden und individuelle Vereinbarungen beeinflussen Ihr Gehalt. Insgesamt bietet die Position als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent (m/w/d) jedoch großartige Verdienstmöglichkeiten und die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Zahnmedizin voranzutreiben.

Ihr Arbeitsort

• Als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent (m/w/d) können Sie an verschiedenen Arbeitsplätzen tätig sein, die hauptsächlich in Büroräumen oder an Empfangsbereichen angesiedelt sind.
• In der Zahnarztpraxis unterstützen Sie das Team bei der Patientenverwaltung, Abrechnung und Terminvergabe. Sie empfangen Besucher, telefonieren mit Patienten und organisieren die Patientenakte.
• Auch in Kliniken und Krankenhäusern können Sie als ZMV arbeiten, hier kümmern Sie sich um die Verwaltung von Patientendaten und um die Organisation von Terminen und Untersuchungen.
• Im Dentalhandel oder bei Zahnärztekammern arbeiten Sie ebenfalls als Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent (m/w/d) und fallen somit in den Verwaltungsbereich.
• Auch in zahnmedizinischen Laboren oder in Dentallaboren können Sie als ZMV arbeiten und sich mit der Verwaltung von Aufträgen und der Abrechnung auseinandersetzen.
• In Versicherungsgesellschaften oder Berufsgenossenschaften arbeiten Sie als Experten für zahnmedizinische und kieferorthopädische Leistungen und bearbeiten die dazu notwendigen Anträge und Unterlagen.
• Als ZMV haben Sie auch die Möglichkeit, in Schulen und Universitäten zu arbeiten und hier den Bereich der Verwaltung und Organisation zu übernehmen.
• Eine weitere Option ist das Arbeitsfeld der Selbstständigkeit und Freiberuflichkeit. Hier haben Sie die Möglichkeit, als Berater (m/w/d) für Zahnärzte zu arbeiten oder sich selbstständig als ZMV zu machen und Ihre Dienstleistungen anzubieten.