Stellenbeschreibung Technische Dokumentation (m/w/d)

Über uns

Als innovatives Unternehmen im Bereich der Technologieentwicklung in Deutschland ist unser Kerngeschäft die Optimierung der Produktion und Verbesserung der Produktqualität für unsere globalen Kunden. Mit mehr als 500 Mitarbeiter/innen arbeiten wir eng miteinander und fördern die persönliche Entwicklung unserer Angestellten durch Schulungen und Fortbildungen. Unser hohes Verantwortungsbewusstsein und unser Engagement für eine nachhaltige Zukunft sind uns wichtig und prägen unsere Unternehmenskultur. Als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation unterstützen Sie unsere Kolleg/innen im Bereich der technischen Dokumentation bei der Erstellung und Pflege von Bedienungsanleitungen und technischen Handbüchern. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven zu engagieren.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation bei uns haben Sie folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Bedienungsanleitungen, Montage- und Serviceanleitungen sowie Schulungshandbüchern
• Begleitung der Anleitungen und Handbücher von der Konzeption bis zur Layoutgestaltung
• Sammeln von Informationen und Auswerten dieser zur Erstellung von Konzepten
• Verfassen von Texten für Endmanuskripte
• Auswahl von Fotos und Erstellung von technischen Grafiken
• Archivierung und Verwaltung von Informationsmaterialien
• Aktualisierung von Dokumentationen bei Bedarf
• Mitarbeit bei der Erstellung von technischen 3-D-Grafiken und Onlinedokumentationen im HTML-Format
• Unterstützung bei Recherchen und Zielgruppenanalysen
• Mitwirkung bei der Präsentation von Entwürfen beim Auftraggeber
• Vorbereitung der Herstellung der Dokumentationen

Wir suchen eine/n Assistenten/Assistentin, der/die eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Technischen Kommunikation und Dokumentation sowie erste Berufserfahrung mitbringt. Sie sollten zudem Freude am Schreiben haben und sehr sorgfältig und detailorientiert sein. Außerdem sind gute Kenntnisse in den gängigen Textverarbeitungsprogrammen sowie in Grafiksoftware erwünscht. Wenn Sie darüber hinaus eine hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihr Profil

Sie sind ein/e erfahrene/r Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation, der/die über umfangreiche Erfahrung im Bereich der technischen Dokumentation verfügt. Sie haben eine hohe Affinität für technische Dokumentation und besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für technische Zusammenhänge. Sie arbeiten eigenständig und zielorientiert, können aber auch in einem Team arbeiten und bringen Teamgeist mit. Flexibilität und eine schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme gehören ebenfalls zu Ihren Stärken. Des Weiteren runden sehr gute Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, sowie grundlegende Kenntnisse in XML Ihre Qualifikationen ab. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse, um die technischen Dokumentationen ins Englische zu übersetzen. Ihre Arbeit erfordert sorgfältige Arbeitsweise und hohe Qualität bei der Erstellung von Dokumentationen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation bei uns können Sie von einer Vielzahl an Benefits profitieren. Wir bieten Ihnen:

• Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Bürogebäude mit neuester Technik.
• Gezielte Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern Ihre fachliche Expertise und Ihre Karriere.
• Eine betriebliche Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung entlasten Ihre finanzielle Situation.
• Gemeinsame Events und regelmäßige Firmenfeiern stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team.
• Mitarbeiter-Rabatte und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern runden unser Benefits-Paket ab.

Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie uns in der Technischen Dokumentation und tragen damit einen wesentlichen Anteil an der erfolgreichen Umsetzung unserer Unternehmensziele bei. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und profitieren Sie von unseren attraktiven Benefits als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation in unserem Unternehmen können Sie mit einer tariflichen Bruttogrundvergütung von € 3.335 bis € 3.665 pro Monat rechnen. Zusätzlich dazu bieten wir unseren Mitarbeiter/innen auch individuelle Boni und Erfolgsprämien an, die Ihr Gehalt weiter aufstocken können. Wir möchten unsere Mitarbeiter/innen fair entlohnen und ihnen damit zeigen, wie sehr wir ihre Arbeit schätzen. Zudem investieren wir in unsere Mitarbeiter/innen und bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an, um deren Fähigkeiten und Karrieremöglichkeiten in unserem Unternehmen zu fördern. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und sich für eine Karriere in der Technischen Dokumentation interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation.

Ihr Arbeitsort

Als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation arbeiten Sie in erster Linie in einem Büro. Hier verfassen Sie technische Dokumente und bereiten diese für die Veröffentlichung auf. Zudem koordinieren Sie die Umsetzung von Projekten mit den beteiligten Abteilungen und schreiben Handbücher sowie Bedienungsanleitungen.

Neben dem Büro können Sie aber auch in Archiven tätig sein und alte Dokumente und Zeichnungen durchsehen, um Informationen für neue technische Dokumente zu sammeln. Des Weiteren können Sie in Besprechungsräumen sitzen und mit Kollegen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten. Hier diskutieren Sie beispielsweise über die Umsetzung von neuen Projekten.

Ein weiterer möglicher Arbeitsort als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation ist beim Kunden vor Ort. Hier unterstützen Sie den Kunden und zeigen ihm die Nutzung der Produkte sowie deren Handhabung und Pflege anhand von Bedienungsanleitungen. Zudem beraten Sie den Kunden bei technischen Fragen und beheben mögliche Probleme.

Insgesamt bieten sich als Assistent (m/w/d) - Technische Kommunikation und Dokumentation verschiedene Arbeitsorte, die Abwechslung und Herausforderung bieten. Wichtig ist es, dabei immer den Überblick zu behalten und eine klare und strukturierte Sprache zu verwenden, um technische Zusammenhänge verständlich zu erklären.