Stellenbeschreibung Sekretärin (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche und suchen aktuell nach einer Sekretärin zur Verstärkung unseres Teams. Unsere Firma setzt auf ein positives Arbeitsklima, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und individuelle Stärken einbringen kann. Wir legen viel Wert auf einen offenen Kommunikationsstil und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Ziel ist es, Kunden eine erstklassige Dienstleistung auf höchstem Niveau zu bieten. Dafür setzen wir auf modernste Technologien und ein engagiertes Team. Mit unserem breiten Produktportfolio und flexiblen Lösungen im Bereich der Dienstleistungen möchten wir uns weiterhin erfolgreich auf dem Markt etablieren. Wenn Sie eine Sekretärin sind, die mit uns gemeinsam erfolgreich sein möchte, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige Aufgaben, um unsere Vorgesetzten und die Abteilung zu entlasten. Dazu gehören:

• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Annahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Koordination und Planung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Kontierung von Rechnungen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen und Hotels
• Empfang von Besuchern und Bewirtung von Gästen
• Auskunftserteilung an Kunden
• Verwaltung des Büromaterials und der Ablage
• Beschaffung von Informationen und Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe bzw. Absprache
• Verwaltung des Abteilungsbudgets
• Bearbeitung von Urlaubs- oder Krankmeldungen
• Betreuung von Marketingmaßnahmen

Als Sekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei legen wir Wert auf eine zuverlässige Arbeitsweise, ein freundliches Auftreten und gute organisatorische Fähigkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Für die Position als Sekretär (m/w/d) suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Sekretär (m/w/d) o.ä.
• Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben und Korrespondenz
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, auch außerhalb des Sekretariats

Als Sekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner. Sie unterstützen das Management in der Organisation und Durchführung von Terminen und Meetings und sind verantwortlich für die Büroorganisation und -verwaltung. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Sekretär (m/w/d) bei unserem Unternehmen profitieren Sie von verschiedenen Benefits, die wir unseren Mitarbeitern bieten. Hier einige Beispiele:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass ein geregeltes Arbeitsleben nicht immer mit den individuellen Bedürfnissen unserer Mitarbeiter vereinbar ist. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an, um eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter stets fachlich und persönlich wachsen und sich weiterentwickeln können. Daher unterstützen wir Sie bei Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen regelmäßige Schulungen an.
• Betriebliche Altersvorsorge: Ihre Zukunft ist uns wichtig. Deshalb haben Sie bei uns die Möglichkeit, von einer betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren.
• Gesundheitsmaßnahmen: Ihre Gesundheit ist unser Kapital. Darum bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen umfassenden Gesundheitsschutz, der von der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes bis hin zu individuellen Angeboten zur Gesundheitsförderung reicht.
• Mitarbeiter-Events: Wir möchten, dass Sie sich auch außerhalb des Arbeitsalltags wohlfühlen. Deshalb organisieren wir von Zeit zu Zeit Mitarbeiter-Events wie Betriebsausflüge, gemeinsame Grillfeste oder Weihnachtsfeiern.
• Kaffeeflatrate: Natürlich soll auch für das leibliche Wohl gesorgt sein. Daher steht unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine kostenlose Kaffeeflatrate zur Verfügung.

Als Sekretär (m/w/d) bei uns haben Sie also nicht nur eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile, die Ihnen das Arbeitsleben erleichtern und bereichern.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Sekretär (m/w/d) können Sie bei uns eine attraktive Vergütung erwarten. Im Rahmen unseres tariflichen Entgeltsystems bieten wir eine Bruttogrundvergütung zwischen € 3.335 bis € 3.665 pro Monat für diese Position. Gleichzeitig bieten wir eine Vielzahl weiterer Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und mehr, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umfassend zu unterstützen. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie für Ihre Arbeit fair entlohnt werden und sich bei uns wohlfühlen. Als Sekretär (m/w/d) sind Sie eine wichtige Stütze für unser Unternehmen und übernehmen vielseitige Aufgaben und Verantwortungen. Wir schätzen Ihre Arbeit und honorieren diese angemessen. Machen Sie jetzt den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Sekretär (m/w/d)

Ihr Arbeitsort

, in Empfangsbereichen und

• als Assistenz des Managements oder einer Führungskraft oft auch in deren Büros.

Sekretärinnen und Sekretäre übernehmen eine Vielzahl an Aufgaben, von der Büroorganisation über die Korrespondenz bis hin zur Koordination von Terminen und Reisen. Daher kann ihr Arbeitsplatz je nach Tätigkeit sehr unterschiedlich sein.

• In Büroräumen finden sie oft ihren Hauptarbeitsplatz und erledigen von hier aus die tägliche Korrespondenz, telefonieren mit Kunden und Geschäftspartnern und erledigen administrative Aufgaben.
• In Besprechungsräumen unterstützen sie bei Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Im Empfangsbereich empfangen sie Besucher und leiten sie an die entsprechenden Mitarbeiter weiter.
• Als Assistent (m/w/d) des Managements oder einer Führungskraft haben sie oft ein eigenes Büro und übernehmen sowohl organisatorische als auch koordinative Aufgaben.

Insgesamt bieten sich Sekretärinnen und Sekretären je nach Branche und Unternehmen unterschiedliche Arbeitsorte und -umgebungen. Wer eine abwechslungsreiche Tätigkeit schätzt und gerne mit Menschen zusammenarbeitet, findet hier sicher sein/ihr Arbeitsumfeld.