Stellenbeschreibung Projektassistent (m/w/d)

Über uns

Über uns:Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Branche der IT-Dienstleistungen und beschäftigen derzeit mehr als 100 Mitarbeiter. Unsere offene Unternehmenskultur und flachen Hierarchien bieten Projektassistenten/innen die Möglichkeit, aktiv am Erfolg des Unternehmens mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Mit unseren maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir unsere Kunden in verschiedenen Branchen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Unser Ziel ist es, auch in Zukunft kontinuierlich zu wachsen und unsere Position als führender Partner für innovative IT-Lösungen weiter auszubauen. Als Projektassistent (m/w/d) haben Sie bei uns die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden und Ihr Know-how in der Umsetzung von spannenden Projekten einzubringen.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Projektassistent (m/w/d) bei uns sind Sie verantwortlich für:

• Leitung des Projektsekretariats als zentrale Anlaufstelle
• Unterstützung der Projektleitung in allen Aufgaben des Projektmanagements
• Planung, Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen
• Controllingaufgaben und Budgetberechnung/-kontrolle
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
• Organisation von Meetings und Terminen
• Recherche im Internet für Projektrelevante Themen
• Prüfung von Rechnungen
• Koordination der Arbeit im Team

Als Projektassistent (m/w/d) arbeiten Sie eng mit dem Projektteam zusammen und tragen dazu bei, dass das Projekt reibungslos verläuft. Sie behalten den Überblick über alle Aufgaben und sorgen dafür, dass diese fristgerecht erledigt werden. Sie sind der/die Ansprechpartner (m/w/d) für Mitglieder des Projektteams und sind verantwortlich dafür, dass alle Unterlagen und Materialien stets auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, Organisationstalent besitzen und strukturiert arbeiten können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistent (m/w/d)

Ihr Profil

Als Projektassistent (m/w/d) bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
• Berufserfahrung als Projektassistenz oder vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools
• versierter Umgang mit Office-Programmen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• ausgeprägte Problemlösungs- und Analysefähigkeit
• hohe Motivation und Eigeninitiative

Als Projektassistent (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Verlauf von Projekten bei. Sie unterstützen das Projektteam in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben und übernehmen selbstständig Teilprojekte. Dabei behalten Sie stets den Überblick und agieren proaktiv, um eventuelle Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Projektassistent (m/w/d) bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits, die wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten, um ihre Motivation und Zufriedenheit zu fördern:

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technologie
• Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen zur individuellen Weiterentwicklung
• Interessante und abwechslungsreiche Projekte in unterschiedlichen Branchen
• Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Ein starkes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Yoga-Kurse oder Obsttage

Als Projektassistent (m/w/d) tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei und wir möchten sicherstellen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Arbeit gerne und motiviert durchführen. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

In unserer aktuellen Ausschreibung suchen wir eine(n) Projektassistent (m/w/d) die/der unser Team tatkräftig unterstützt. Zu den Aufgaben zählen unter anderem die Koordination von Projektablaufplänen, die Unterstützung von Projektmanagern/-innen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen. Wir bieten Ihnen eine vergütete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Die Verdienstmöglichkeiten liegen bei einer beispielhaften tariflichen Bruttogrundvergütung von € 3.819 bis € 4.142 pro Monat. Zusätzlich bieten wir Ihnen zahlreiche Benefits, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Eine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist bei uns im Unternehmen ebenfalls garantiert, da wir viel Wert auf Schulung und Fortbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter legen. Wenn Sie leidenschaftlich gerne mit Zahlen arbeiten, in einem angenehmen Arbeitsumfeld agieren und Ihre Fähigkeiten in einem aufstrebenden Unternehmen einbringen möchten, dann bewerben Sie sich jetzt als Projektassistent (m/w/d) bei uns!

Ihr Arbeitsort

Projektassistent (m/w/d) - Arbeitsorte:

• Büroräume: Projektassistenten und -assistentinnen arbeiten hauptsächlich in Büros. Hier führen sie administrative Aufgaben aus, wie beispielsweise das Verwalten von Dokumenten, Korrespondenz, Terminplanung oder die Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit den Projektmanagern und -leitern zusammen, um das Projekt erfolgreich umzusetzen.
• Besprechungsräume: Projektassistenten und -assistentinnen nehmen an Besprechungen teil und unterstützen das Projektteam bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie bereiten auch Sitzungen für das Team vor und protokollieren deren Ergebnisse.
• Vor-Ort-Einsatz: In manchen Fällen kann es erforderlich sein, dass Projektassistenten und -assistentinnen auch vor Ort tätig werden. Das bedeutet, dass sie beispielsweise auf Baustellen oder in Produktionshallen arbeiten, um Projekte zu überwachen oder technischen Support zu leisten.
• Remote-Arbeit: Projektassistenten und -assistentinnen können auch von zu Hause oder einem anderen Ort aus arbeiten. In diesem Fall müssen sie jedoch sicherstellen, dass sie jederzeit erreichbar sind und über die notwendigen technologischen Hilfsmittel verfügen, um mit dem Projektteam in Kontakt zu bleiben.
• Reise: Projektassistenten und -assistentinnen können auch auf Geschäftsreisen gehen, um bei der Umsetzung des Projekts zu helfen. Sie arbeiten beispielsweise auf Messeständen, organisieren Incentive-Reisen oder unterstützen Vorstände bei Meetings im Ausland.