Stellenbeschreibung Kommunikationsassistent (m/w/d)

Über uns

Als etabliertes Unternehmen in der Branche der Dienstleistungen überzeugen wir mit unserem Engagement und unserer Expertise. Mit unserem vielseitigen Team von über 200 Mitarbeitern setzen wir uns jeden Tag dafür ein, unseren Kunden ein hochwertiges Angebot zu bieten. Wir legen Wert auf eine offene und wertschätzende Firmenkultur, die von gegenseitigem Vertrauen und einem kollegialen Miteinander geprägt ist. Als Kommunikationsassistent (m/w/d) unterstützen Sie uns dabei, die interne und externe Kommunikation in unserem Unternehmen aufrechtzuerhalten und zu stärken. Unsere Produkte und Dienstleistungen stehen dabei im Fokus und bilden das Herzstück unseres erfolgreichen Geschäftsmodells. Wir streben stets danach, unsere Kunden zufriedenzustellen und sind auf der Suche nach einem motivierten und engagierten Kommunikationsassistenten/er, der/die unsere Bemühungen unterstützt.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Kommunikationsassistent (m/w/d) übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Büroarbeiten in den Bereichen Sekretariat, Marketing, Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, Support etc.
• Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen
• Erstellung und Gestaltung von Texten am Rechner, inklusive Grafiken, Statistiken und Tabellen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern sowie Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Geschäftspost
• Erledigung des Schriftverkehrs mit Auftraggebern, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen

Als Kommunikationsassistent (m/w/d) sind Sie somit ein unverzichtbares Bindeglied innerhalb des Unternehmens und tragen dazu bei, dass alles reibungslos abläuft. Sie sind sowohl kommunikativ als auch organisatorisch stark und behalten jederzeit den Überblick.

Ihr Profil

Für die Position des/der Kommunikationsassistenten (m/w/d) suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter (m/w/d) mit folgendem Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing oder vergleichbarer Fachrichtungen.
• Kenntnisse in der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, wie z.B. Pressearbeit, Social Media und Events.
• Erfahrung im Umgang mit Text- und Bildbearbeitungsprogrammen, sowie CMS-Systemen.
• Teamfähigkeit und hohe Kompetenz in der Bearbeitung von Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, sowie externen Agenturen und Lieferanten.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur strategischen Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Als Kommunikationsassistent (m/w/d) in unserem Unternehmen sind Sie für die Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten zuständig. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und koordinieren externe Dienstleister. Ein hohes Maß an Professionalität und Teamfähigkeit sind für uns unerlässlich. Unsere Projekte erfordern eine sorgfältige Planung und strategische Herangehensweise. Wir suchen eine/n Mitarbeiter (m/w/d) der/die diese Anforderungen erfüllt und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Kommunikationsassistent (m/w/d) bei uns erwarten Sie zahlreiche Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen. Hier sind einige davon:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass Sie ein Leben außerhalb des Büros haben und unterstützen Sie dabei, Familie, Freunde und Hobbys unter einen Hut zu bringen.
• Kreativer Spielraum: Als Kommunikationsassistent (m/w/d) können Sie Ihre Ideen einbringen und unser Team aktiv mitgestalten.
• Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fortbildungen und Schulungen.
• Attraktive Vergütung: Wir zahlen Ihnen eine faire und wettbewerbsfähige Bezahlung, die sich an den aktuellen Marktpreisen orientiert.
• Gesundheitsmaßnahmen: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen kostenlose Angebote wie Fitness- und Yogakurse oder Wellness-Massagen.
• Team-Events: Wir stärken den Zusammenhalt unseres Teams durch gemeinsame Veranstaltungen wie Betriebsausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Nachhaltigkeit: Als Unternehmen mit Verantwortung setzen wir uns für eine nachhaltige und umweltfreundliche Arbeitsweise ein.

Als Kommunikationsassistent (m/w/d) bei uns arbeiten Sie in einem angenehmen Arbeitsumfeld und profitieren von vielen Vorteilen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Kommunikationsassistent (m/w/d) können Sie mit einer attraktiven Vergütung rechnen. Die tarifliche Bruttogrundvergütung beträgt monatlich etwa € 3.335 bis € 3.665. Diese Gehaltsspanne kann jedoch je nach Qualifikation, Erfahrung und Arbeitsort variieren. Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir unseren Kommunikationsassistent/innen auch großzügige Zusatzleistungen wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir setzen auf zufriedene und motivierte Mitarbeiter/innen, denn nur so können wir unseren Kunden den besten Service bieten. Wir legen daher Wert auf eine faire Vergütung und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Als Kommunikationsassistent (m/w/d) haben Sie bei uns die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen eine attraktive Vergütung als Teil unseres engagierten Teams an.

Ihr Arbeitsort

Als Kommunikationsassistent (m/w/d) sollen Sie dabei helfen, die Online-Kommunikation unseres Unternehmens zu optimieren und auszubauen. Dabei erwarten wir von Ihnen eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern. Ihre Aufgaben erfüllen Sie dabei von verschiedenen Arbeitsorten aus:

• Büroräume: Als Kommunikationsassistent (m/w/d) arbeiten Sie vorwiegend in einem Büro. Hier haben Sie Ihren festen Arbeitsplatz und können konzentriert an Ihren Projekten arbeiten.
• Besprechungsräume: Für Besprechungen und Abstimmungen mit Kollegen und Vorgesetzten nutzen Sie Besprechungsräume im Unternehmen oder virtuelle Meeting-Tools.
• Beim Kunden vor Ort: Je nach Projekt und Aufgabe kann es auch notwendig sein, dass Sie den Kunden vor Ort besuchen. Hier vertreten Sie das Unternehmen und stehen im engen Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern.

All diese Arbeitsorte erfordern eine hohe Kommunikationskompetenz und eine freundliche und professionelle Arbeitsweise. Sie sollten also Freude am Umgang mit Menschen haben und gleichzeitig in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu priorisieren. Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kommunikationsassistent (m/w/d)