Stellenbeschreibung Empfangskraft (m/w/d)

Über uns

Als führendes Unternehmen in der Branche legen wir großen Wert auf eine positive und einladende Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, unseren Kunden stets die besten Produkte und Dienstleistungen zu bieten. Mit einer stetig wachsenden Zahl von Mitarbeitern, die alle aufgeschlossen und ambitioniert sind, setzen wir uns für eine erfolgreiche Zukunft ein. Eine Empfangskraft ist von großer Bedeutung für uns, da sie unsere Kunden am Eingang begrüßt und eine erste positive Erfahrung bietet. Join us today and be a part of our team of professionals. We're counting on you!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Empfangskraft in unserem Unternehmen erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Persönliche Begrüßung von Besuchern am Empfang
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Abläufen am Empfang
• Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und des Postversands
• Verkauf von Produkten (je nach Unternehmen)
• Übernahme von Aufgaben in der technischen Kundenbetreuung (je nach Unternehmen)
• Ein- und Auschecken von Hotelgästen (für Empfangskräfte im Hotelbereich)
• Vermittlung von Dienstleistungen (z.B. Mietwagen) für Hotelgäste (für Empfangskräfte im Hotelbereich)
• Terminvergabe und -verwaltung (für Empfangskräfte in Praxen)

Als Empfangskraft sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und somit ein wichtiger Teil des Teams. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die die genannten Aufgaben verantwortungsvoll und mit Engagement erfüllt.

Ihr Profil

Für unsere Empfangskraft-Stelle suchen wir eine selbstbewusste, freundliche und zuverlässige Person mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und Verwaltung.
• Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zwingend erforderlich.
• Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen.
• Sehr gute Organisation sowie Planungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Als Empfangskraft sind Sie in der Lage, das Unternehmen bestens zu präsentieren und unsere Kunden sowie Gäste in einer höflichen und professionellen Art und Weise zu betreuen. Sie sind die erste Anlaufstelle für alle, die unser Unternehmen betreten und sorgen somit für ein wesentliches Element unseres Unternehmensauftretens. Mit Ihrer freundlichen und motivierten Persönlichkeit tragen Sie unmittelbar zum Erfolg des Unternehmens bei und sind die Visitenkarte des Hauses.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Empfangskraft sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen und übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe. Wir bieten Ihnen daher viele Benefits, die Ihre Arbeit bei uns angenehmer und erfolgreicher machen:

• Eine moderne und ansprechende Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten als Empfangskraft zu verbessern
• Ein motiviertes und dynamisches Team sowie ein angenehmes Arbeitsklima
• Jahresurlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Teilnahme an verschiedenen Mitarbeiterevents und Firmenfeiern
• Gesundheitsprogramme, wie zum Beispiel kostenlose Sportangebote oder betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Eine faire Vergütung sowie zusätzliche Boni für besondere Leistungen

Als Empfangskraft sind Sie bei uns ein wichtiges Teammitglied und profitieren von diesen Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Empfangskraft können Sie bei uns mit einem attraktiven Gehalt rechnen. Die tarifliche Bruttogrundvergütung beläuft sich auf monatlich € 2.700.

In Anbetracht dessen, dass Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen einnehmen und für einen reibungslosen Empfang und eine angenehme Atmosphäre sorgen, können wir Ihnen ein entsprechendes Gehalt anbieten.

Wir sind der Meinung, dass eine faire Entlohnung für den Erfolg eines jeden Unternehmens von großer Bedeutung ist. Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur ein Gehalt, das Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht, sondern auch attraktive Zusatzleistungen.

Bewerben Sie sich bei uns und profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt in der Position als Empfangskraft. Wir sind bemüht, unseren Mitarbeitern die bestmöglichen Verdienstmöglichkeiten zu bieten und sind uns sicher, dass auch Sie sich bei uns wohlfühlen werden.

Ihr Arbeitsort

Als Empfangskraft haben Sie verschiedene Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz zu finden. In erster Linie arbeiten Sie im Empfangsbereich von Wirtschaftsunternehmen, Hotels, Kliniken und größeren Praxen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Erläuterung zu jedem dieser Arbeitsorte:

• Wirtschaftsunternehmen: In einem Wirtschaftsunternehmen sind Empfangskräfte oft das erste Gesicht, das Kunden und Geschäftspartner sehen. Sie empfangen die Besucher und leiten sie weiter oder melden ihren Besuch an. Außerdem nehmen sie eingehende Anrufe entgegen und bearbeiten die Post.
• Hotels: Auch in Hotels ist die Empfangskraft meistens die erste Person, mit der Gäste in Kontakt treten. Hier übernehmen Sie ähnliche Aufgaben wie in einem Wirtschaftsunternehmen, zusätzlich aber auch die Check-in und Check-out Formalitäten der Gäste.
• Kliniken: In einer Klinik übernehmen Empfangskräfte oft die Anmeldung von Patienten und koordinieren die Terminvergabe. Außerdem geben sie Auskunft über die Lage von Stationen und Ambulanzen.
• Größere Praxen: Auch in größeren Praxen gibt es oft einen Empfangsbereich, der von Empfangskräften betreut wird. Diese nehmen Termine entgegen, kümmern sich um die Patientenregistrierung und beantworten Anfragen.

Insgesamt bieten Empfangskräfte ein breites Arbeitsfeld mit vielen verschiedenen Möglichkeiten. Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent mitbringen, könnte dieser Job perfekt für Sie sein.