Stellenbeschreibung Bürohelfer (m/w/d)

Über uns

Als erfolgreiche Firma in der Branche der Büro- und Verwaltungsdienstleistungen suchen wir derzeit eine/n Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung für unser motiviertes Team. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem Team von qualifizierten Mitarbeiter/innen bieten wir unseren Kunden eine breite Palette von Dienstleistungen an. Unsere positive und offene Unternehmenskultur fördert eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams. Durch ständige Weiterbildung und die Umsetzung innovativer Ideen, haben wir uns in unserem Markt erfolgreich etabliert. Unsere Ziele sind auch für die Zukunft klar definiert - wir möchten unseren Kunden weiterhin einen erstklassigen Service bieten und in unserem Bereich immer einen Schritt voraus sein. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Bürohelfer (m/w/d) für unser Unternehmen werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

• Datenbearbeitung am Computer nach Anweisung
• Erfassen von Stammdaten und Erstellen von Serienbriefen
• Prüfen von Bestellungen und Recherche von Informationen im Internet
• Bearbeitung von E-Mails und Verteilung der Eingangspost
• Einsammeln und Frankieren von ausgehender Post
• Kopieren von Unterlagen und Erledigung der Ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungszimmern
• Übernahme von Botengängen
• Entgegennahme von Anfragen und Aufträgen im Telefondienst
• Unterstützung bei Buchhaltungsarbeiten und Statistikauswertungen
• Führen von Urlaubslisten und Zusammenstellung von Belegen
• Überprüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Tätigkeiten in Bibliotheken, z.B. Ausleihe und Rücknahme von Medien

Als Bürohelfer (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Mitglied unseres Teams und tragen dazu bei, dass alle administrativen Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Für unsere Bürohelfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung, suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die neben einer schnellen Auffassungsgabe und einem freundlichen Wesen, folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Software-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisations- und Planungstalent, sowie eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Gutes Zeitmanagement, auch bei der Bearbeitung von Terminen und Fristen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Erledigung von Aufgaben und einem hohen Arbeitsaufkommen

Als Bürohelfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung, sind Sie verantwortlich für eine reibungslose Organisation und Administration von Arbeitsprozessen im Büro. Dazu zählen allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Archivierung von Dokumenten und Materialien, Koordination der Termine sowie die Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung. Eine hohe Serviceorientierung gegenüber Kunden und Teamkollegen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und sich gerne in einem engagierten Team einbringen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung bei uns im Unternehmen erwartet Sie eine Reihe von attraktiven Benefits:

• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeiten individuell an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Durch eine umfangreiche Einarbeitung und Schulungen stellen wir sicher, dass Sie auf eine breite Wissensbasis zurückgreifen können und sich bei uns immer weiterentwickeln können.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, die fair und marktgerecht ist.
• Durch eine betriebliche Altersvorsorge sorgen wir dafür, dass Sie auch im Ruhestand immer gut abgesichert sind.
• Sie haben die Möglichkeit, bei uns im Unternehmen an unterschiedlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu erweitern.
• Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine offene, respektvolle Kommunikation untereinander.
• Bei uns finden Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien und attraktiven Arbeitsplätzen.

Als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung bei uns im Unternehmen profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten. Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Für die Stelle als Bürohelfer (m/w/d) in der Verwaltung bieten sich für engagierte und teamfähige Bewerber/innen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. Die Höhe der tariflichen Bruttogrundvergütung beläuft sich hier auf ein Beispiel von € 2.615 bis € 2.885 pro Monat. Eine weitgehende Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen ist ebenso gegeben wie eine gründliche Einarbeitung in die jeweiligen Aufgabenbereiche. Durch die Möglichkeit der individuellen Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten stellen sich für unsere Mitarbeiter/innen beträchtliche Chancen in der Helferbranche dar. Wir setzen auf verantwortliche, motivierte und zuverlässige Menschen, die uns auf unserem Weg begleiten wollen und unterstützen jeden Einzelnen auf seinem beruflichen Werdegang. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem erfolgreichen Unternehmen zu entwickeln und zu wachsen.

Ihr Arbeitsort

Als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung gehören Sie zu den unverzichtbaren Mitarbeitern in Unternehmen, Behörden oder anderen Institutionen und unterstützen dort tatkräftig die Arbeit der Bürokräfte. Folgende Arbeitsorte können für Sie als Bürohelfer relevant sein:

• Büroräume: Sie werden hauptsächlich in Büros arbeiten, in denen Sie administrative Aufgaben übernehmen. Sie sortieren Dokumente, erfassen Daten und erstellen Protokolle und Berichte. Organisation und Koordination sind wichtige Eigenschaften, die Sie als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung mitbringen sollten.
• Besprechungsräume: Sie unterstützen die Meeting-Koordination, organisieren Termine und koordinieren den Ablauf von Meetings. Auch bei der Vorbereitung von Präsentationen und Workshops können Sie als Bürohelfer eingesetzt werden. Dabei sind Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtige Voraussetzungen.
• Archiv: Auch im Archiv können Sie als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung eingesetzt werden. Hier sorgen Sie für die geordnete Ablage von Akten und anderen Dokumenten und halten so die Organisation des Büros aufrecht. Wichtige Eigenschaften sind dabei Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Empfang: An manchen Arbeitsplätzen ist es auch möglich, dass Sie im Empfangsbereich eingesetzt werden und Besucher empfangen und weiterleiten. Auch die Organisation von Telefonaten und E-Mails kann zu Ihren Aufgaben gehören. Kunden- und Serviceorientierung sind hier gefragt.

Als Helfer (m/w/d) - Büro, Verwaltung können Sie also an verschiedenen Arbeitsplätzen eingesetzt werden und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten.