Stellenbeschreibung Assistent Büro (m/w/d)

Über uns

Das Unternehmen XYZ ist ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen der Branche [Branchenname]. Mit unseren 150 Mitarbeitern sind wir bestrebt, unsere hohen Ziele stets zu erreichen. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene und kommunikative Unternehmenskultur, die jeden einzelnen Mitarbeitenden mit einbezieht und antreibt.

Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Sicherstellung einer effizienten und reibungslosen Büroorganisation. Mit unseren innovativen Produkten/Dienstleistungen haben wir uns einen Namen in der Branche gemacht und sind stolz darauf, unseren Kunden höchste Qualität zu bieten.

Wir setzen auf eine moderne Arbeitsumgebung und fördern die Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu entfalten und an spannenden Projekten mitzuwirken. Werden auch Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat sind Sie für ein reibungsloses Büro- und Sekretariatsmanagement zuständig. Folgende Aufgaben gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

• Koordination und Organisation von Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Selbstständiges Verfassen von Schreiben am Computer
• Unterstützung des mittleren Managements
• Führung der Handels- und Geschäftskorrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen mit Standard- und spezieller Software
• Führung von Personalakten und Urlaubslisten
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Aufträgen im Vertrieb oder Kundendienst
• Beratung von Kunden und Annahme von Beschwerden und Reklamationen

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie also sowohl administrative als auch organisatorische sowie kommunikative Aufgaben. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, dann bewerben Sie sich als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat bei uns.

Ihr Profil

Für die Position des/r Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich durch folgende Eigenschaften und Qualifikationen auszeichnet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Ausgeprägtes Serviceverständnis gegenüber internen und externen Kunden
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftspartnern. Sie übernehmen eigenständig administrative sowie organisatorische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und eine verantwortungsvolle sowie anspruchsvolle Position suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat bei uns profitieren Sie von zahlreichen Benefits, die wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance
• Team-Events und geteilte Freude am gemeinsam erreichten Ziel

Als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem anspruchsvollen Umfeld zu entfalten und zu vertiefen. Wir legen großen Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten Ihnen daher regelmäßig Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Damit Sie auch langfristig bei uns bleiben können, bieten wir eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung. Daneben ist uns auch eine gute Work-Life-Balance wichtig - bei uns haben Sie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren. Wir sind ein engagiertes und aufgeschlossenes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Regelmäßige Team-Events sorgen für eine positive Arbeitsatmosphäre, die uns dabei unterstützt, unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Für unsere Büroorganisation suchen wir eine/n Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat zur Unterstützung unseres Teams. Als Assistent (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Vorstands und unterstützen bei der Planung und Durchführung von Geschäftsstrategien. Hierfür bieten wir eine tarifliche Bruttogrundvergütung zwischen € 3.335 bis € 3.665 pro Monat an.

Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen eine wettbewerbsfähige Vergütung und mehrere zusätzliche Leistungen, um sie langfristig zu binden. Wir legen zudem großen Wert auf die Förderung von Weiterbildungen, um die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter/innen kontinuierlich zu verbessern und sie zu motivieren. In unserer Büroorganisation gibt es viele Möglichkeiten, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten anzuwenden und sich zu entwickeln.

Wenn Sie eine Leidenschaft für den Bereich des Büros und der Organisation haben und ein Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich als Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Ihr Arbeitsort

• Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat arbeiten in erster Linie in Büros.
• Mögliche Arbeitsorte sind beispielsweise Unternehmen, Behörden, Verbände oder Vereine.
• Auch in Arztpraxen, Kanzleien oder Steuerbüros können Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat Beschäftigung finden.
• Für internationale Unternehmen oder Konzerne kann auch eine Arbeit im Ausland möglich sein.
• Besonders gefragt sind Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent (m/w/d) - Büro/Sekretariat auch in der Personalabteilung oder im Vertrieb einer Firma.
• Eine selbstständige Tätigkeit als Bürodienstleister (m/w/d) ist ebenfalls eine Option.