Stellenbeschreibung Arztsekretär (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine renommierte Praxis für Allgemeinmedizin mit Sitz im Herzen der Stadt. Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie bei uns Teil eines dynamischen und freundlichen Teams, das sich um das Wohlbefinden unserer Patienten kümmert. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und wir bieten beste Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Sie als Fachkraft auf höchstem Niveau zu halten. Die Zufriedenheit unserer Patienten steht bei uns an oberster Stelle, weshalb wir stets bemüht sind, individuelle Lösungen für jeden Einzelnen zu finden. Unsere Dienstleistungen umfassen neben der Allgemeinmedizin auch umfassende Gesundheitsberatungen sowie Vorsorgeuntersuchungen für alle Altersgruppen. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Arztsekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Arztsekretär (m/w/d) betreuen Sie:

• Praxiskorrespondenz
• Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und Informationen
• direkte Weiterleitung von dringenden Sachverhalten an den Arzt bzw. die Ärztin
• Ablegen von Dokumenten in den Patientenakten
• Bearbeitung von Anfragen
• Betreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für Selbstzahler
• Führung des Patientenbestell- und Praxistagebuchs
• Betreuung von Patienten in organisatorischen Fragen
• Entgegennahme von Adressdaten nach dem Empfang von Patienten
• Bereitstellung von Patientenakten
• Einlesen der Versicherungskarten
• Teilen wichtiger Hintergrundinformationen aus, wie Impfratgeber oder andere medizinische Empfehlungen
• Auffordern der Patienten, im Wartezimmer oder Behandlungsraum Platz zu nehmen

Ihr Profil

Für unsere Praxis suchen wir eine engagierte Arztsekretär (m/w/d) mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung im medizinischen Bereich
• Erfahrung in der Termin- und Rezeptvergabe sowie in der Korrespondenz mit Patienten
• Gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbar und flexibel
• Teamfähig und zuverlässig

Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten. Sie übernehmen die Termin- und Rezeptvergabe sowie die Korrespondenz. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Praxisablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Arztsekretär (m/w/d) in unserem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, von zahlreichen Benefits zu profitieren. Einige dieser Vorteile möchten wir Ihnen im Folgenden präsentieren:

• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire Entlohnung, die Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und somit Familie und Beruf besser unter einen Hut zu bringen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich weiterzubilden und somit Ihre Kompetenzen auszubauen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können.
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein stabiles Unternehmen und bieten Ihnen somit einen sicheren Arbeitsplatz.
• Mitarbeiterrabatte: Als Mitarbeiter (m/w/d) von uns erhalten Sie exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
• Gesundheitsförderung: Wir legen großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen diverse Maßnahmen zur Gesundheitsförderung an.

Als Arztsekretär (m/w/d) haben Sie bei uns somit nicht nur die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kompetenzen weiter auszubauen, sondern auch von vielen weiteren Vorteilen zu profitieren. Wir sind stets bemüht, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Sie sich wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Arztsekretär (m/w/d) erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einer Praxis oder Klinik. Die tarifliche Bruttogrundvergütung für diese Tätigkeit liegt monatlich zwischen € 2.147 und € 2.480. Neben diesem Gehalt bietet die Stelle jedoch auch zahlreiche andere Vorteile, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Arztsekretär/innen helfen Ärzten bei der Organisation des Praxisbetriebs und sind wichtige Ansprechpartner/innen für Patienten. Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit zur Fortbildung werden Ihnen dabei helfen, Ihre Fähigkeiten als Arztsekretär (m/w/d) weiterzuentwickeln und in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Wenn Sie sich für diesen anspruchsvollen Beruf interessieren und eine hohe Einsatzbereitschaft mitbringen, bietet Ihnen diese Stelle als Arztsekretär (m/w/d) eine vielversprechende Karriereaussicht mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten.

Ihr Arbeitsort

Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Arzt und Patient. Ihre Hauptaufgaben liegen im administrativen Bereich, wo Sie sich um die Planung und Organisation von Terminen, die Erstellung von Rechnungen und das Führen der Patientenakten kümmern. Doch wo können Sie als Arztsekretär (m/w/d) überhaupt arbeiten?

• Im Büro: Der Bürobereich ist der Hauptarbeitsplatz einer/eines Arztsekretär (m/w/d) Hier werden Sie vor allem am Computer arbeiten und sich mit der Organisation von Terminen, dem Schreiben von Schriftstücken und anderen administrativen Aufgaben beschäftigen.
• Am Empfang: Als Arztsekretär (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Patienten. Hier werden Sie Empfangstätigkeiten übernehmen und sich um die telefonische und persönliche Terminvereinbarung kümmern. Zudem werden Sie Anfragen von Patienten beantworten und diese gegebenenfalls an die Ärzte weiterleiten.
• In Behandlungsräumen: In manchen Fällen werden Arztsekretäre auch in Behandlungsräumen eingesetzt. Hier unterstützen sie Ärzte und Krankenschwestern bei der Ausgabe von Medikamenten, der Vorbereitung von Spritzen und anderen medizinischen Tätigkeiten.

Als Arztsekretär (m/w/d) haben Sie also vielfältige Arbeitsmöglichkeiten. Egal ob im Büro, am Empfang oder in Behandlungsräumen - es wartet eine spannende Tätigkeit auf Sie, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf einer Arztpraxis leisten werden.