Assistenz des Klinikreferenten mit Schwerpunkt Projektsteuerung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Klinikreferenten mit Schwerpunkt Projektsteuerung (w/m/d)

Vollzeit | unbefristet | Standort: Lohr a.Main

Mit dem Bau eines neuen Zentralklinikums und der Umsetzung des Masterplans 2030 gestalten wir die Zukunft des Klinikum Main-Spessart neu. Zur erfolgreichen Realisierung dieser wichtigen Projekte suchen wir eine erfahrene Assistenz des Klinikreferenten (m/w/d), die uns bei der Vorbereitung der Inbetriebnahme des Neubaus sowie der Überwachung der Projekte des Masterplans 2030 unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich

• Überwachung der Umsetzung des Masterplans 2030, einschließlich der strategischen Planung und Steuerung des Transformationsprozesses zwischen Alt- und Neubau des Klinikums.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Umzugsaktivitäten und der Inbetriebnahme des neuen Klinikgebäudes. Koordination der beteiligten Abteilungen sowie externer Partner.
• Leitung und Begleitung von Projekten, die von der Geschäftsführung initiiert werden.
• Sammlung und termingerechte Aufbereitung von Informationen aus den Fachabteilungen zur Schaffung fundierter Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Teilnahme an internen Sitzungen sowie Protokollierung der Ergebnisse. Unterstützung der Gremienarbeit und aktive Mitwirkung in politischen Ausschüssen.
• Analyse von Informationen, Daten und Kennzahlen, Identifikation von Problemstellungen und proaktive Entwicklung von Lösungsansätzen.
• Organisation, Koordination und Begleitung von Meetings, Workshops, Präsentationen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums.
• Pflege einer effektiven Kommunikation mit internen und externen Stellen unter Wahrung höchster Diskretion bei der internen und externen Korrespondenz.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern.
• Bei uns erhalten Sie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 84,51% (EG1-8), 70,28% (EG 9-12) oder 51,78% (EG 13-15) des Monatsgehalts.
• Durch unsere zu 100 % arbeitgeber- finanzierte betriebliche Altersversorgung von 4,8 % des tariflichen Jahresbruttogehalt sind Sie zusätzlich abgesichert.
• Bei uns gibt es 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche).
• Wir gestalten unsere Zukunft selber! 2027 ziehen wir in den Neubau des Zentralklinikums. Werden auch Sie Teil unserer Zukunft.
• Wir gehen auf die Belange der Beschäftigten ein und arbeiten auf Augenhöhe zusammen - auch zwischen den Berufsgruppen.
• Im Rahmen des BGM's stehen eine Physiotherapeutin und eine Fitnesstrainerin mit vielen kostenfreien Angeboten für die Gesundheit und Fitness unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Verfügung.
• Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle. In der Verwaltung arbeiten Sie in Gleitzeit.
• Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
• Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
• Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
• Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.

Das bringen Sie mit

• Betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelorabschluss und Schwerpunkt im Gesundheitsmanagement
• Idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im Krankenhausmanagement
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, KIS)
• Digitale Affinität
• Strukturiertes, systematisches und selbständiges Arbeiten
• Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
• Analytisches Denken, Umsetzungsorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.

Das Unternehmen

Wir, das Klinikum Main-Spessart, sind mit über 1.000 Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Main-Spessart. Unsere Einrichtungen befinden sich an den Standorten Lohr a.Main, Marktheidenfeld und Gemünden. Als leistungsstarkes Krankenhaus der Akut-, Grund- und Regelversorgung mit zentraler Notaufnahme und als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg bieten wir ein breites Spektrum moderner Hochleistungsmedizin auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft. Unser Bildungszentrum für Pflegeberufe, ein geriatrisches Zentrum sowie zwei Senioreneinrichtungen runden unser Angebot ab. Da wir uns stetig weiterentwickeln und unseren Patienten immer die beste Versorgung anbieten wollen, ist der Umzug in den Neubau eines hochmodernen, innovativen Krankenhauses, mit dem Standort Lohr a.Main, 2027 geplant.