Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen
• Verantwortung für das Reisemanagement der Geschäftsführung
• Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. termingerechter Wiedervorlagen
• Teilverantwortung für die Erstellung von Berichten und Datenlieferungen zu Terminen
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Primärer Ansprechpartner und Koordinator von Projektterminen/-aufgaben mit der Holding

Ihr Profil

• Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
• Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
• Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken, eine Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
• Förderung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Zusätzlich besteht bei uns die Möglichkeit für den Arbeitsweg und die Freizeit ein Fahrrad zu leasen und ein Premium-Jobticket nutzen zu können
• Freuen Sie sich auf Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits“ oder “WellHub”
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 2.000,- Euro brutto

Weitere Informationen

Sie finden sich in unserer Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Inklusion von Schwerbehinderten entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

• Sie haben erfolgreich einen Bachelor oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen/Klinikmanagement abgeschlossen und verfügen über langjährige Erfahrung
• Sie sind IT-affin und routiniert in MS-Office, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit, sowie ein positiver, optimistischer und lösungsorientierter Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind ein Organisations- und Multitasking- Talent
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement sowie das Verständnis dafür wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert runden Ihr Profil ab
• Diskretion, Loyalität und ein serviceorientierter Umgang sind selbstverständlich für Sie