Büroangestellte/r Teilzeit, Homeoffice möglich m/w/d

Die IDEAL Immobilien GmbH Vermittlung und Verwaltung mit Sitz in Dresden, ist ein Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Verwaltung und Vermarktung von Immobilien in Sachsen.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Bearbeitung digitaler Abrechnungsportale und Datenbanken
• Kommunikation, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern und Handwerksunternehmen
• Übernahme der Dokumentenablage
• Weitervermittlung der Kunden und Geschäftspartner an zuständige Mitarbeiter des Hauses
• Vertretungsweise Empfang und Erstkontakt von Kunden im Büro und am Telefon
• Terminvereinbarungen, Vorbereitung - Termin- und Fristenüberwachung
• Teilweise Nachbereitung der WEG – Versammlungen / Beiratssitzungen
• Erfassung, Pflege von Objektdaten
• Stellvertretend Entgegennahme von Mängelanzeigen
• Angebotseinholung im Kleinreparaturmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Basiswissen in Buchhaltung
• Technischer Sachverstand wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere EXCEL
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Lernfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Eigenständiges und genaues Arbeiten

Unser Angebot:

• Ein engagiertes, zukunftsorientiertes und familienfreundliches Unternehmen
• unbefristeter Arbeitsvertrag für Teilzeit nach Probezeit
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Möglichkeit von zeitlich begrenztem Homeoffice nach Genehmigung und Probezeit
• Ein aufgeschlossenes Team, das Sie bei Ihrer Tätigkeit voll unterstützt und in dem auch mal gelacht werden darf
• Hier packt die Chefin selbst noch mit an und steht jederzeit mit Rat und Tat zur Seite
• Ein leistungsgerechtes Gehalt
• Intensive Einarbeitung in unternehmensbezogene Organisationsprozesse und IT
• Firmenevent zum Jahresabschluss
• Ein moderner Arbeitsplatz zentral und verkehrsgünstig gut gelegen
• Zuschuss für die Fahrt zur Arbeit
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Silvester
• Eine langfristige Perspektive in einem auf Nachhaltigkeit ausgelegten Unternehmen

Zusätzliche Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• 1 Stunde Sport in der Woche mit einem Personal-Trainer im Büro

Die IDEAL Immobilien GmbH Vermittlung und Verwaltung mit Sitz in Dresden, ist ein Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Verwaltung und Vermarktung von Immobilien in Sachsen.