Prüfungsmanager:in im Studienbüro Materialwissenschaft (w/m/d) – 50 %

An der TU Darmstadt ist im Fachbereich Material- und Geowissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Prüfungsmanager:in im Studienbüro Materialwissenschaft (w/m/d) – 50 %

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

Über unseren Bereich:

Das Institut für Materialwissenschaft ist in Forschung und Lehre stark international orientiert und betreibt die Studiengänge Bachelor Materialwissenschaft und Master Materials Science, letzteren auch in mehreren Double Degree-Varianten mit diversen internationalen Partner-Universitäten. In Dekanat und Studienbüro sind wir ein eingespieltes Team in einem abwechslungsreichen internationalen Umfeld und suchen Verstärkung im Bereich Prüfungsmanagement. Die Tätigkeit erfolgt an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, den anderen Fachbereichen der Technischen Universität Darmstadt und der Universitätsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

• Prüfungsverwaltung für die deutsch- und englischsprachigen Studiengänge der Materialwissenschaft
• Erstellung von Workflows für die Anerkennung auswärtiger Leistungen sowie Durchführung dieser Anerkennungen
• Studierendenservice: Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten, Unterstützung der Studienberatung in Prüfungsangelegenheiten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Abschlussarbeiten
• Korrespondenz mit Prüfer:innen und Gutachter:innen
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Vorbereitung von Sitzungen der Prüfungskommission
• Verwaltungstätigkeiten zum Deutschlandstipendium

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen
• Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook)
• Affinität zur Arbeit mit elektronischer Datenverarbeitung; Wissen über das Campusmanagementsystem TUCaN wird, falls noch nicht vorhanden, in Schulungen vermittelt.
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
• Serviceorientierung, freundlicher und aufgeschlossener Umgang sowie Kommunikationsstärke
• Freude am Umgang mit Studierenden aus aller Welt

Wir bieten Ihnen:

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbung/Ansprechperson

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen in elektronischer Form (eine PDF-Datei) unter Angabe der Kenn-Nummer an den Dekan des Fachbereichs (dekanat@matgeo.tu-darmstadt.de). Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen unser Fachbereichskoordinator, Herr PD Dr. Boris Kastening unter folgender E-Mailadresse zur Verfügung: boris.kastening@tu-darmstadt.de.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 266
Bewerbungsfrist: 12.01.2025