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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

4.714 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Frankfurt/Mainz (m/w/d) merken
Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Frankfurt/Mainz (m/w/d)

Vonovia | Frankfurt

Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der internen und externen Kommunikation; Schnittstelle zwischen den Teams (bereichsübergreifend) und der Abteilungsleitung; Begleitung des Abteilungsaustauschs ‒ +
Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) Produktgruppenmanagement Commercial Bereich Datenmanagement merken
Assistenz (m/w/d) Produktgruppenmanagement Commercial Bereich Datenmanagement

Pneuhage Management GmbH & Co. KG | Hainichen

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Produktgruppenmanagement für den Commercial Bereich in Hainichen. In dieser Rolle beraten Sie unsere Kunden und erstellen individuelle Angebote. Zudem steuern Sie das operative Bestandsmanagement für Commercial Reifen und optimieren Warenwirtschaftsprozesse. Sie kalkulieren Preise, pflegen relevante Daten in unserem Warenwirtschaftssystem und Excel, und unterstützen das Vertriebscontrolling. Des Weiteren kontrollieren Sie Warenbestände, initiieren Bestellungen und wirken in Einkaufs- und Vertriebsprozesse mit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Expertise in spannende Projekte und Kundenservice ein! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnärztliche Assistenz (ZASS) mit Perspektive Ordinationsmanagement Mediora Dental (m/w/d) merken
Zahnärztliche Assistenz (ZASS) mit Perspektive Ordinationsmanagement Mediora Dental (m/w/d)

Ordination Dr. Leon Golestani | Wien

Wir suchen engagierte Talente: Ob ausgebildete zahnärztliche Assistenz oder motivierte Quereinsteiger:innen – wichtig sind Interesse an integrativer Zahnmedizin und idealerweise Humanmedizin. Bringen Sie Ihre Leidenschaft mit! ‒ +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Wealth Management (m/w/d) merken
Assistenz Wealth Management (m/w/d)

BW-Bank | Bielefeld

Die LBBW ist eine der führenden Banken Deutschlands und bietet spannende Karrierechancen im Wealth Management. Unser Unternehmen steht für Innovation in den Bereichen Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden in einem dynamischen Umfeld. In einer Vollzeit- oder Teilzeitposition unterstützen Sie Berater/-innen aktiv bei der Kundenbetreuung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Tagesgeschäfts sowie die professionelle Kommunikation mit Kunden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Finanzwelt von morgen – gemeinsam #Neues entdecken! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d) merken
operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d)

089 Immobilienmanagement GmbH | Aschheim

Verstärke unser Team als Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent und Leidenschaft mitbringt. In dieser Rolle behältst du den Überblick über das operative Tagesgeschäft und koordinierst Aufträge sowie Termine. Du kommunizierst mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, während du Daten und Dokumente im CAFM-System pflegst. Zudem bereitest du Meetings sowie Reports vor und unterstützt bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Facility-Management-Teams vor den Toren Münchens! ‒ +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Managementassistenz (m, w, d) im technischen Bereich merken
Managementassistenz (m, w, d) im technischen Bereich

Wohnungsbaugenossenschaft 1903 Potsdam eG | Potsdam

Allgemeinen technischen Sachverstandes; Bearbeitung technischer Vorgänge für das Team Technik; Vorbereitung von Schriftverkehr, Konzeptionen sowie Power Point-Präsentationen; Erarbeitung von Stellungnahmen und Bearbeitung von Nutzeranfragen; Reklamations- und Gewährleistungsmanagement ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Bauleitung (m/w/d) Büromanagement in Vollzeit merken
Assistenz Bauleitung (m/w/d) Büromanagement in Vollzeit

Knecht Ludwigsburg Planungs- und Bauleitungsgesellschaft mbH | Ludwigsburg

Als Schnittstelle zwischen Bauherren, Fachplanern und Bauunternehmen unterstützen Sie aktiv unsere Bauleitung in der Koordination laufender Projekte. Sie holen Angebote von Nachunternehmern und Lieferanten ein und bereiten Leistungsverzeichnisse vor. Zudem wirken Sie bei der Angebotsprüfung sowie der Nachverfolgung von Kosten und Terminen mit. Ihre Aufgaben umfassen auch die Rechnungsprüfung und die Erstellung von Projektdokumentationen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung ist erforderlich, Erfahrungen im Architektur- oder Bauwesen von Vorteil. Quereinsteiger mit entsprechender Affinität sind herzlich willkommen, um zum Erfolg unserer Bauprojekte beizutragen! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Wealth Management (m/w/d) merken
Assistenz Wealth Management (m/w/d)

BW-Bank | Mainz

Die LBBW ist eine der führenden Banken Deutschlands und bietet spannende Karrieremöglichkeiten im Wealth Management. Wir suchen motivierte Talente in Vollzeit oder Teilzeit für unsere innovativen Teams. Ihre Aufgaben umfassen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten und die umfassende Unterstützung unserer Berater/-innen. Sie koordinieren das Tagesgeschäft und kommunizieren aktiv mit unseren Kunden, sowohl telefonisch als auch persönlich. Zudem bereiten Sie Kundentermine vor und helfen bei Anlage- und Kreditfragen. Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie zur Neukundengewinnung bei und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft der Finanzwelt. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz des Managements (w/m/d) merken
Assistenz des Managements (w/m/d)

United Internet AG | Montabaur

In der anspruchsvollen Rolle der Assistenz des Vorstands bei United Internet AG übernehmen Sie essentielle organisatorische und administrative Aufgaben. Sie sichern eine optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros durch effektive telefonische und schriftliche Kommunikation. Ihre Verantwortung umfasst die Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie die Überwachung interner Arbeitsabläufe. Zudem sorgen Sie für eine zuverlässige Vor- und Nachbereitung dieser Termine. Die Pflege eines umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Durch das effektive Verwalten von Kalendern und Dokumenten tragen Sie entscheidend zum reibungslosen Geschäftsablauf bei. ‒ +
Einkaufsrabatte | Corporate Benefit United Internet AG | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Produkt- & Innovationsmanagement (m/w/d) merken
Assistenz im Produkt- & Innovationsmanagement (m/w/d)

STRABAG Infrastructure & Safety Solutions GmbH | Berlin

Wir sind Europas zukunftsorientiertester Bautechnologiekonzern, der in Bereichen wie Hoch- und Ingenieurbau sowie Straßen- und Tiefbau tätig ist. Unsere Vision umfasst innovative Ansätze, um nachhaltige Bauprojekte zu realisieren. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion prägen unsere Unternehmenskultur. Gemeinsam meistern wir Herausforderungen und setzen ambitionierte Vorhaben um. Unser Produktmanagement begleitet den gesamten Innovationsprozess, von der Trendanalyse bis zum Reporting. So unterstützen wir unsere Produktmanager im Alltag und gestalten die Zukunft des Bauens aktiv mit. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.