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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

8.385 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit merken
Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit

Fichtner Water & Transportation GmbH | Leipzig

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Sekretariat oder in der Assistenz? Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle mit 30 Urlaubstagen und einem flexiblen Gleitzeitmodell, das Beruf und Privatleben harmonisch vereint. Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie ein freundliches, professionelles Auftreten sind gefragt. Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell. Nutzen Sie die Vorteile unserer modernen Infrastruktur und profitieren Sie von regelmäßigen Weiterbildungen und Firmenevents. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unser Portal und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit merken
Assistenz im Bereich Officemanagement / Backoffice-Support (m/w/d) in Teilzeit

Fichtner GmbH & Co. KG | München

Wir suchen eine engagierte Unterstützung im Sekretariat oder in der Assistenz mit Berufserfahrung. Ideal sind ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit sind für uns essenziell. Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung mit MS Office mit. Wir bieten 30 Urlaubstage, ein flexibles Gleitzeitmodell und eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles Arbeiten. Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung, kontinuierlicher Weiterbildung und regelmäßigen Firmenevents – bewerben Sie sich jetzt über unser Portal! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) merken
Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

Fichtner Water & Transportation GmbH | Stuttgart

Unsere Stelle im Bereich Sekretariat und Assistenz in Freiburg bietet dir die Chance auf eine spannende Karriere. Du bringst Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse und Teamgeist mit? Zudem schätzt du flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld? Wir gewährleisten 30 Urlaubstage und eine umfassende Einarbeitung. Genieß Vorteile wie das Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing für deine Mobilität. Werde Teil eines engagierten Teams mit regelmäßigen Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten. +
Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) merken
Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d)

Fichtner GmbH & Co. KG | Stuttgart

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position im Sekretariat oder in der Assistenz? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in Freiburg Teilzeit zu arbeiten und von attraktiven Bedingungen zu profitieren. Voraussetzung sind Teamfähigkeit, sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Eigenverantwortung. Ihre Deutschkenntnisse sind herausragend und auch Englisch beherrschen Sie gut. Genießen Sie 30 Urlaubstage und ein flexibles Gleitzeitmodell sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Infrastruktur und regelmäßige Firmenevents fördern nicht nur Ihre Mobilität, sondern auch ein starkes Teamgefühl. Bewerben Sie sich jetzt! +
Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle merken
Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) | Frankfurt am Main

Der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwartet ein angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung. Wir bieten eine attraktive Vergütung, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenfreies Jobticket im RMV-Verbund. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Einführung und Verwaltung eines Zeiterfassungssystems sowie die Pflege der zugehörigen Software. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns! +
Weihnachtsgeld | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle merken
Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) | Frankfurt am Main

Der Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main sucht eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Wir bieten einen angenehmen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung. Eine attraktive Vergütung und berufliche Joberfahrung werden bei der tariflichen Eingruppierung berücksichtigt. Profitieren Sie von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem kostenlosen Jobticket für den RMV-Verbund. Unsere umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und die betriebliche Altersvorsorge unterstützen Ihre berufliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die vereinbare von Familie und Beruf – bewerben Sie sich jetzt! +
Weihnachtsgeld | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
für das Patientenmanagement merken
Werkstudent Team- und Portfolio Management Assistenz (m/w/d) merken
Werkstudent Team- und Portfolio Management Assistenz (m/w/d)

Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG | München

Als Teil unseres Teams übernimmst du die Verwaltung und Korrektur von Zeitbuchungen sowie die Vorbereitung von Visa-Anträgen für Mitarbeiter. Du arbeitest aktiv an Portfolio-Berichten mit und pflegst den direkten Kontakt mit Projekt- und Teamleitern aus der IT. Deine Expertise kommt auch bei der Erstellung und Optimierung von Reportings zum Tragen. Zudem unterstützt du uns in der Team-Assistenz und bei projektbezogenen Aufgaben. Ein laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik und sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Konditionen und eine optimale Vergütung. +
Werkstudent | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische Assistenz Bauprojekt / Mängelmanagement / Baumanagement (m/w/d) merken
Technische Assistenz Bauprojekt / Mängelmanagement / Baumanagement (m/w/d)

B&O Bau und Projekte GmbH | Raunheim

Werde Teil unseres Teams als Technische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) in Raunheim! Du unterstützt die Verwaltung von Projektdaten und koordinierst die Gewährleistungsphase, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten. Zudem bist du verantwortlich für die Rechnungskontrolle und die Dokumentation der Mangelbearbeitung. Nach Abschluss der Bauarbeiten sorgst du für die sorgfältige Übergabe der Dokumentationsunterlagen an den Kundendienst. Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Mängelmanagement sind Voraussetzung. Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab. Bewerbe dich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kinderbetreuung | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent - Assistenz im Top-Management (m/w/d) merken
Werkstudent - Assistenz im Top-Management (m/w/d)

Allianz Versicherungs-AG | Unterföhring (bei München)

Werde Werkstudent im Top-Management der Allianz (m/w/d) und entdecke spannende Einblicke in die Führungsebene! Du bist Teil eines dynamischen Teams, das bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen unterstützt. Zu deinen Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Du arbeitest abteilungsübergreifend und hilfst dabei, Prozesse visuell zu gestalten. Darüber hinaus übernimmst du administrative Aufgaben und koordinierst wichtige Abläufe. Nutze diese Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen weiterzuentwickeln! +
Werkstudent | Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.