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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

4.767 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice merken
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice

DJE Kapital AG | Frankfurt am Main

Die Jens Ehrhardt Gruppe zählt zu den führenden bankenunabhängigen Anbietern im deutschsprachigen Raum und ist in der Vermögensverwaltung, im Fondsmanagement und -vertrieb tätig. Seit der Gründung 1974 hat sie ihr Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden ausgebaut. Rund 200 Mitarbeiter sind an Standorten in Deutschland, Luxemburg und der Schweiz beschäftigt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Depotüberträgen, Vollmachten, Nachlässen und Konditionsanpassungen sowie die Pflege von Kunden- und Vertragsdaten. Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Kunden, Banken und weiteren Ansprechpartnern, unterstützen die Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft und bereiten Kundentermine, Präsentationen und Auswertungen vor. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte - HNO / Praxismanagement (m/w/d) merken
Medizinische Fachangestellte - HNO / Praxismanagement (m/w/d)

Meliva GmbH | Kaiserslautern

Aufgaben: Sorgfältige medizinische Dokumentation und Unterstützung bei der Abrechnung der Leistungen. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung; Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Sicherer Umgang mit gängiger Praxissoftware, gute organisatorische Fähigkeiten, freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein. Erste Erfahrungen aus einer Arztpraxis sind idealerweise vorhanden; Erfahrungen in einer HNO-Praxis sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Umfassende Einarbeitung. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Aufstiegsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) merken
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d)

IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | Ahrensfelde, Malterdingen

KG sucht ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) für das Key Account Management der Division Gesundheitswesen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis mindestens Februar 2028 befristet und am Standort Ahrensfelde oder Malterdingen angesiedelt. Du erstellst interne und externe Statistiken und Auswertungen für nationale Kunden und unterstützt die Leitung Key Account Management sowie das Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Außerdem recherchierst du für Markt- und Wettbewerbsanalysen und erstellst daraus Entscheidungsvorlagen. Zu deinen Aufgaben gehören auch administrative Tätigkeiten im Vertrieb, standortübergreifende Kommunikation sowie die Planung, Durchführung und Protokollführung bei Meetings, Messen und Veranstaltungen. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikum Assistenz Bereichsleitung Markt und Produkt - Projektmanagement (m/w/d) merken
Praktikum Assistenz Bereichsleitung Markt und Produkt - Projektmanagement (m/w/d)

Würth Deutschland | Kuenzelsau

Du bekommst Einblick in die Assistenz der Bereichsleitung und bringst Organisationstalent, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Selbstbewusstsein mit. Voraussetzung sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse. Bei einem Pflichtpraktikum erhältst du 1.400 € brutto pro Monat. Für ein freiwilliges Praktikum von vier Monaten oder länger oder während deiner Abschlussarbeit bei uns bekommst du 2.541 € brutto pro Monat. Mit Sport- und Entspannungskursen vor Ort und online sowie dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass mit über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen kannst du aktiv und gesund bleiben. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche) merken
Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche)

David Borck Immobiliengesellschaft mbH | Berlin

Aufgaben: Empfang und Bewirtung von Kunden, Partnern und Gästen; Telefonkontakt, Termin- und Büromaterialkoordination, Post, Räume, Teamevents und Feierlichkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung, Korrespondenz etwa zu Versicherungen und Fuhrpark sowie Backoffice. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement; Quereinsteiger aus der Hotellerie herzlich willkommen. Bedingungen: Vollzeit, 40 Std./Woche. ‒ +
Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d) merken
Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d)

BRANOpac GmbH\' | Lich

Für unser Headquarter in Lich suchen wir ab sofort Dich als Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt insbesondere die Leitung Disposition & Einkauf sowie perspektivisch weitere Bereiche wie Innovation & Qualität, mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement. Dabei hältst Du unseren Führungskräften den Rücken frei, bringst Struktur in den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass wichtige Themen vorankommen. Du organisierst und koordinierst Termine, behältst Aufgaben und offene Themen im Blick und priorisierst sie. Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus? Dann bist Du bei uns genau richtig! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Essenszuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreiheit | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d) merken
Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Eggenstein-Leopoldshafen

Gehalt: 26.400 bis 32.100 EUR brutto pro Jahr. Aufgaben: Kundendatenmanagement und CRM-Datenbankpflege, Datenpflege in Wrike, Präsentationen und Übersichten, Webseitenpflege, Raum-, Catering- und Transportbuchungen, Mitarbeit bei Veranstaltungen, Unterstützung bei der Content-Erstellung, Koordination von Anfragen, Terminen und Kalendern sowie Kommunikation mit Projektpartnern und Dienstleistern. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, Erfahrung in Teamassistenz und Eventorganisation, sehr gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse; idealerweise erste Erfahrungen mit Wrike und Web CMS. Bedingungen: Teilzeit, 60 %; ab sofort, befristet bis 31.12.2028. Unternehmen: Innovations- und Relationsmanagement (IRM). ‒ +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische Assistenz im Facility Management (m/w/d) merken
Technische Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Therme Seewinkel Betriebsgesellschaft KG | Frauenkirchen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Koordination und Überwachung von Reparaturen in Elektrotechnik, Steuer- und Regeltechnik sowie Heizungs-, Lüftungs- und Sicherheitssystemen. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Kantine | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende:r (m/w/d) zur:zum Kauffrau:mann (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Personal und Assistenz merken
Auszubildende:r (m/w/d) zur:zum Kauffrau:mann (m/w/d) für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Personal und Assistenz

Klöckner Pentaplast GmbH & Co. KG | Ritterhude

Aufgaben: Büro- und Geschäftsprozesse, Kommunikation und Korrespondenz; Unterstützung der Personalabteilung bei Personalakten, Recruiting, Onboarding und Unterlagen; Termin- und Reisekoordination sowie organisatorische Unterstützung des Managements. Qualifikation: Interesse an Personalthemen, Organisation und kaufmännischen Abläufen; Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion; gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)

Clyde & Co Europe LLP | Hamburg

Qualifikation: Erfahrung in der Assistenz in einer Anwaltskanzlei, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Aufgaben: Wiederkehrende und neue Aufgaben; mitdenken und eigene Lösungen finden. Benefits: Internationale Zusammenarbeit, spannende internationale Mandate, Teamevents, Bikeleasing, Job-Ticket, Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub sowie persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.