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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

5.394 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Teamassistenz / interne Service-Hotline im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d) merken
Teamassistenz / interne Service-Hotline im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG | Aschheim-Dornach

Annahme und Erfassung von Störungsmeldungen; Einweisung des Notdienstes in Leistungsumfang, Orts- und Anlagenkenntnisse; Einleitung und Abwicklung der Störungsbehebung entsprechend vorliegender Vereinbarungen, z.B. nach Störungskategorien; Sicherstellung ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) merken
Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Berger Maler und Ausbau GmbH | Schutterwald

Das sind Deine Aufgaben: In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Berger Maler und Ausbau GmbH | Jobrad | Homeoffice | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d) merken
Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d)

IPH Centermanagement GmbH | Berlin

Entdecke eine spannende Karriere mit einer Objektverwaltungssoftware – Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Dein Organisationstalent und deine ausgeprägte Serviceorientierung sorgen dafür, dass du immer den Überblick behältst. Mit sicherem Auftreten und klarer Kommunikation findest du für jedes Anliegen eine Lösung. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr sorgen für deine Sicherheit und Erholung. Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe deine Ideen aktiv ein. Genieße regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin – zudem unterstützen wir dich mit Job Rad-Leasing und Wellpass-Angeboten für Gesundheit und Mobilität. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Laborassistenz / Probenmanagement (m/w/d) merken
Laborassistenz / Probenmanagement (m/w/d)

Chromicent GmbH | Berlin

PKA, CTA, BTA, PTA, MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation; Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Freude an organisatorischen Tätigkeiten und daran, den Laborbetrieb aktiv zu unterstützen; Grundlegende ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Unterstützung, Assistenz im Property Management (m/w/d) merken
Kaufmännische Unterstützung, Assistenz im Property Management (m/w/d)

ALDI Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG | Herten

Als Teil des Property Managements unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft durch die aktive Mitwirkung am Strukturaufbau und der Erstellung von Workflows. Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen und kümmern sich um Standortanfragen sowie die Erstellung von Mietverträgen, einschließlich DHL Packstation. Bei der Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen behalten Sie stets Fristen und Vertragsoptionen im Auge. Zudem koordinieren Sie Teamevents und unterstützen die Führungskräfte bei Berichterstellung und Reportings. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist erforderlich. Exzellente Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, runden Ihr Profil ab. ‒ +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit ALDI Immobilienverwaltung GmbH & Co. KG | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Projektmanagement [m|w|d] merken
Assistenz im Projektmanagement [m|w|d]

Soloplan GmbH | Kempten (Allgäu)

Unsere Backoffice Unterstützung optimiert die Arbeit unserer operativen Projektleiter durch gezielte Workshop-Planung und Kennzahlenaufbereitung. Wir kümmern uns um die Budgetpflege und -kontrolle sowie die Bereitstellung von KPI-Auswertungen zur effektiven Teamorganisation. Zudem sind wir verantwortlich für die Terminplanung, Koordination und die professionelle Protokollierung regelmäßiger Abteilungsmeetings. Administrative und kaufmännische Tätigkeiten, wie die Vorbereitung der Fakturierung, gehören ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum. Wir gewährleisten die Einhaltung interner Qualitätsstandards und erstellen aussagekräftige Präsentationen zur internen Nutzung. Ideal für Bewerber sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Soloplan GmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Managementassistenz mit Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) merken
Project Management Office (PMO) & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Project Management Office (PMO) & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Liebherr | Kirchdorf an der Iller

Die Firmengruppe Liebherr sucht talentierte Teammitglieder mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaftslehre. Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld mit spannenden Aufgaben. Nutzen Sie Ihre Vorteile wie attraktive Vergütung und Sozialleistungen. Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem krisensicheren Arbeitsplatz. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Familienunternehmens und entwickeln Sie sich mit uns weiter! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Project Management Office (PMO) & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Project Management Office (PMO) & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Liebherr-Logistics GmbH | Kirchdorf an der Iller

Die Firmengruppe Liebherr sucht engagierte Talente mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder BWL-Studium. Sie sollten über mehrjährige Erfahrung im internationalen Projektmanagement und sehr gute Englischkenntnisse verfügen. Eigenverantwortliches Arbeiten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sind Voraussetzung. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen, international tätigen Familienunternehmens. Wir bieten Ihnen attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in einer dynamischen Arbeitsumgebung! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) Leitung Bauprojektmanagement merken
Assistenz (m/w/d) Leitung Bauprojektmanagement

GWH Bauprojekte GmbH | Frankfurt am Main

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Technische Leitung. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Bindeglied zwischen der Technischen Leitung und dem operativen Team. Wichtig sind eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich. Neben ausgeprägten MS-Office-Kenntnissen sollten Sie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Technischen Leitung bei organisatorischen und strategischen Angelegenheiten. Wir bieten ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung geschätzt werden. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.