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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

6.939 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz Projekt- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) merken
Assistenz Projekt- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI) | Garching

Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort eine Assistenz im Projekt- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d). Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich Retreats und Workshops. Sie gestalten organisatorische Abläufe, kommunizieren mit Dienstleistern und betreuen unsere Studierenden auf MSc- und Doktorandenebene. Im Rahmen dieser Position sind auch die Pflege von Unterlagen und die Budgetüberwachung entscheidend. Eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist Voraussetzung. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds und gestalten Sie unsere Programme aktiv mit! ‒ +
Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Büromanagement (m/w/d) Teilzeit/ Minijob in Münster zu sofort merken
Assistenz Büromanagement (m/w/d) Teilzeit/ Minijob in Münster zu sofort

KTS Münster GmbH | Münster

Verstärken Sie unser Team in der Büroorganisation und unterstützen Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie das Personalwesen. Zu Ihren Aufgaben zählen das Erstellen und Buchen von Rechnungen sowie die Abrechnung mit Krankenkassen. Wir suchen engagierte Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder als medizinische Fachangestellte. Sehr gute PC-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind unerlässlich. Unser inhabergeführtes Unternehmen in der Krankenbeförderung bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit ca. 20 Stunden pro Woche oder als Minijob. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute! ‒ +
Teilzeit | Minijob | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d) merken
Team / Projekt Assistenz – Office Management Immobilienverwaltung (m/w/d)

Praeclarus Property Management GmbH | Pullach

Willkommen bei Praeclarus, Ihrem Experten für Immobilienverwaltung! Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Finance- und Asset-Management-Bereich, stets basierend auf unserem Versprechen der höchsten Qualität. Unsere starke Teamkultur zeichnet uns aus und sorgt für ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir suchen eine engagierte Team- und Projekt-Assistenz im Officemanagement, die unser Büro reibungslos unterstützt. Bei Praeclarus schätzen wir Ihr professionelles und freundliches Auftreten als erste Ansprechperson für unsere Kunden. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und leben Sie mit uns People, Performance und Perfection! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team-Assistenzen Office Management (m/w/d) - NEU! merken
Team-Assistenzen Office Management (m/w/d) - NEU!

Alpers Maack & Wessel GmbH | Hamburg

Wir suchen in Hamburg drei Team-Assistenzen im Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Bist du der Fels in der Brandung, wenn Deadlines Dringlichkeit erfordern? Du jonglierst geschickt mit Mahnungen und Jahresabschlüssen und beherrschst digitale Plattformen. Dein charmantes Lächeln heißt unsere Mandanten willkommen – ideal für den ersten Eindruck! Deine Mission: Das Office Management meistern, Fristen im Blick behalten und den Überblick wahren. Werde Teil unseres Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um den letzten Feinschliff für unsere Jahresabschlüsse zu gestalten! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) merken
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

msh Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG | Limburg an der Lahn, voll remote

Strukturiert läuft, Informationen fließen und sich Team, Geschäftsführung und Mandanten auf eine verlässliche Organisation verlassen können. ‒ +
Homeoffice | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Parkplatz | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeitung Personalmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Sachbearbeitung Personalmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

job-konzept GmbH | Glienicke/Nordbahn

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Personalmanagement und als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div). Zu den Aufgaben gehören die Betreuung aller HR-Prozesse, die Pflege der Personalakten und die Unterstützung im Recruiting. Zudem organisieren Sie Meetings und korrespondieren mit internen sowie externen Partnern. Eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit der externen Lohnabrechnung und die Optimierung von HR-Prozessen zählen ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Erfahrungen im Personalwesen oder in der Verwaltung sind von Vorteil. Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, um im Team erfolgreich zu agieren. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team-Assistenzen Office Management (m/w/d) merken
Team-Assistenzen Office Management (m/w/d)

Alpers Maack & Wessel GmbH | Haseldorf

Für unser Office Team in Hamburg suchen wir zwei Team-Assistenzen im Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Bist du der zuverlässige Fels in der Brandung, der Deadlines souverän meistert? Du jonglierst Mahnungen und Jahresabschlüsse mühelos, während du unsere Mandanten charmant empfängst. Deine Hauptaufgaben umfassen das Office Management sowie das Mahnwesen und die Überwachung von Fristen. Du behältst stets den Überblick, wenn andere den Durchblick verlieren. Werde Teil unseres Teams und bringe deinen perfekten Feinschliff in die Organisation unserer Betriebsabläufe! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) merken
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)

msh Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG | Niederbrechen, voll remote

Deine Aufgaben: Du sorgst dafür, dass der Kanzleialltag strukturiert läuft, Informationen fließen und sich Team, Geschäftsführung und Mandanten auf eine verlässliche Organisation verlassen können. ‒ +
Homeoffice | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Parkplatz | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz im Key Account Management (m/w/d) - Schwerpunkt Vertriebsinnendienst / B2B merken
Assistenz im Key Account Management (m/w/d) - Schwerpunkt Vertriebsinnendienst / B2B

Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG | Rosenfeld

Als Assistenz im Key Account Management (m/w/d) im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie das KAM-Team durch administrative und operative Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Erstellung von Präsentationen, die Auswertung von Berichten sowie die Planung von Kundenbesuchen. Dabei kommunizieren Sie sowohl mit nationalen als auch internationalen Kunden. Sie bearbeiten Anfragen zu Lieferterminen und Angeboten, während Sie auch die Pflege von Kundenstammdaten in SAP und Salesforce übernehmen. Wünschenswert ist ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen sowie Erfahrung im B2B-Umfeld. Sehr gute Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weihnachtsgeld | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeitung Personalmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Sachbearbeitung Personalmanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

job-konzept GmbH | Ahrensfelde

In der Position als Sachbearbeiter im Personalmanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div) erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Sie betreuen alle HR-Prozesse, von der Einstellung bis zum Austritt, und pflegen die Personalakten. Ihre Expertise fließt in die Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse ein. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung operativ im Tagesgeschäft, inklusive Terminplanung und Meeting-Organisation. Eine vertrauensvolle Kommunikation mit internen sowie externen Partnern ist ebenfalls Teil Ihrer täglichen Aufgaben. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.