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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

4.236 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Office Manager / Teamassistenz – Sekretariat & Büromanagement (m/w/d) merken
Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d) merken
Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

projecta Gebäudemanagement GmbH | Frankfurt am Main

Die projecta Gebäudemanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für das kaufmännische Property Management in Teilzeit (25-30 Stunden) in Frankfurt am Main. Als wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Gewerbe- und Industrieimmobilien bieten wir unseren Kunden höchste Qualität und zuverlässige Services. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das unseren umfangreichen Immobilienbestand im Rhein-Main-Gebiet betreut. Wir legen Wert auf Fachwissen, Organisationstalent und Zuverlässigkeit. Bei uns erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere im Property Management! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische Assistenz Montagemanagement merken
Technische Assistenz Montagemanagement

Stromnetz Berlin GmbH | Berlin

Stromnetz Berlin in Oberschöneweide sucht eine technische Assistenz für das Montagemanagement. In dieser Schlüsselposition koordinierst du Bauabläufe und interagierst mit Tiefbau-, Kabelzug- und Montagefirmen. Du übernimmst die Beauftragung, Überwachung und Abrechnung der entsprechenden Firmen. Deine Verantwortung umfasst die Planung und Sicherstellung der Einhaltung von Qualität und Vorschriften. Hierbei arbeitest du eng mit dem Netzbetrieb und Bauleitern zusammen. Werde Teil der Energiewende und gestalte die Zukunft Berlins mit uns! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Facility Management merken
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH | Bayreuth

Nutzen Sie Ihre Chance als Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management! In dieser Position koordinieren Sie externe Dienstleister, unterstützen bei der monatlichen Abrechnung und planen Wartungsmaßnahmen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung mit und zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus. Profitieren Sie von einem Jahresbruttogehalt von bis zu 40.000 €, attraktiven Zusatzleistungen wie 60% Weihnachtsgeld und 30 Tagen Urlaub. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten Ihnen optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Starten Sie jetzt Ihre Karriere und profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten! ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Family Office / Office Management (m/w/d) merken
Assistenz Family Office / Office Management (m/w/d)

Southern Blue Beteiligungsgesellschaft mbH | Holzkirchen

Für unser Family Office in Holzkirchen / Bad Tölz suchen wir eine engagierte Assistenzkraft mit kaufmännischem Hintergrund. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu zählen Büroorganisation, Korrespondenz und die Verwaltung von Projektunterlagen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management sind Voraussetzung. Der sichere Umgang mit MS Office und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sind essenziell. Wir erwarten ein freundliches Auftreten und absolute Diskretion in unserem dynamischen Team. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Looks Media in Magdeburg | Magdeburg

LOOKS Media in Magdeburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit. Als Teil unseres kreativen Teams haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das regelmäßig mit namhaften Sendern kooperiert. Wir bieten Ihnen Stabilität durch unsere Unternehmensgruppe sowie eine offene, persönliche Unternehmenskultur. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation des Büroalltags. Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und administrative Abläufe optimiert. Werden Sie Teil unseres herzlichen Teams und gestalten Sie mit uns erfolgreich die Zukunft! ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) - all genders merken
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) - all genders

Trendhaus Handelsgesellschaft mbH | Sengenthal

Verstärke unser Team als Vertriebsassistenz im Key Account Management (m/w/d) in Sengenthal! In dieser Vollzeitposition unterstützt du Vertriebsprojekte von der Planung bis zur Umsetzung. Du arbeitest eng mit unseren Key Account Managern zusammen und pflegst starke Beziehungen zu Großkunden. Als kommunikative Schnittstelle zu Kunden und internen Abteilungen sorgst du für reibungslose Abläufe. Zudem erstellst du überzeugende Präsentationsmaterialien für unsere Produkte, die unsere Marken optimal zur Geltung bringen. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unseren Vertriebserfolg aktiv mit! ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz im Praxismanagement (m/w/d) - Hier bist Du richtig! merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz im Praxismanagement (m/w/d) - Hier bist Du richtig!

Zahnmedizin am Kurpark MVZ | Bad Hersfeld

Material- und Leistungsverwaltung; Selbstständige Durchführung der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA / GOZ); Terminmanagement sowie professionelle Patient:innenkommunikation; Verantwortung und Steuerung des Praxismanagements im administrativen Bereich. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Produktmanagement Eigenmarken (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. / Woche merken
Assistenz Produktmanagement Eigenmarken (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. / Woche

SPORT IMPORT GmbH | Edewecht

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams im Produktmanagement für Eigenmarken. Du wirst das operative Tagesgeschäft unterstützen und administrativen sowie organisatorischen Aufgaben nachgehen. Dein geschicktes Management sorgt dafür, dass Produktprojekte effizient vorankommen. Zu Deinen Tätigkeiten gehören die Pflege und Prüfung von Produktdaten sowie die Aktualisierung von Spezifikationen und Texten. Darüber hinaus koordinierst Du Verpackungen und unterstützst Marktforschung. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte aktiv den Erfolg unserer Eigenmarken mit! ‒ +
Homeoffice | Work-Life-Balance | Corporate Benefit SPORT IMPORT GmbH | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d) merken
Assistenz (m/w/d) IT-Projektmanagement & Office Management (m/w/d)

Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG | Bonn

Wir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Bereich IT-Projektmanagement & Office Management in Bonn mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Diese befristete Position für ein Jahr bietet spannende Aufgaben wie allgemeines Büromanagement, inklusive Reiseplanung und Meetingvorbereitung, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Sie werden aktiv an der Planung und Umsetzung von Projekten beteiligt und unterstützen die Personal- und Projektplanung, einschließlich der Verwaltung von Projektdokumentationen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Rechnungsbearbeitung und das Monitoring von Budgets und Kostenstellen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische oder IT-Ausbildung mit und haben Erfahrung im Projektmanagement, bevorzugt SAP-Kenntnisse. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. ‒ +
Jobrad | Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.