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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

16.297 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d) merken
Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)

Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH | Berlin

Erfahrener Assistenz im Veranstaltungs- und Eventmanagement gesucht (m/w/d) mit Expertise im Projektmanagement. Konzeption, Planung, Durchführung, und Nacharbeitung von internen und externen Events inklusive Budgetkontrolle und Zeitmanagement. Betreuung vor Ort für reibungslose Abläufe, Auswahl von Locations und Abstimmung mit Dienstleistern. Verantwortlich für Teilnehmermanagement, Qualitätsstandards, und Einhaltung von Vorschriften. Durchführung von Recherchen, Angebotsvergleichen, Kalkulationen und Reiseplanung. Erforderlich: Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Berufserfahrung in Eventbranche bevorzugt. Unterstützung von Kollegen, Datenpflege, interne Prozessoptimierung. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz – Backoffice Management merken
Teamassistenz – Backoffice Management

Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft mbH | Duisburg

Die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH ist das Dach für kommunale Unternehmen in Duisburg. Als Holding bündeln wir Mobilität, Versorgung und Services und steuern strategisch. Mit 4.500 Mitarbeitern treiben wir die Zukunft unserer Stadt voran und sichern die Infrastruktur. Unsere Teams verbessern ständig unsere Dienstleistungen in unterschiedlichen Funktionen. Wir bieten modernes Arbeitsumfeld, Fortbildungsmöglichkeiten, Tarifvergütung und weitere Benefits. Deine Aufgaben: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Zwecke. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Bau-/Asset-Management (M/W/D) merken
Teamassistenz Bau-/Asset-Management (M/W/D)

ADECCO | Bannewitz

Erfahrene Assistenz im Bereich Bau- und Immobilienmanagement. Von Dokumentation bis Abrechnung: Ausschreibungsunterlagen, Baukalkulationen, Mietverträge. Kompetente Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung und Kostenkontrolle. Qualitätsmanagement und Terminkoordination als Schwerpunkte. Anforderungen: Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil. Vorteile: Unbefristete Festanstellung, faire Bezahlung, moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Provisionen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Bau-/Asset-Management (M/W/D) merken
Teamassistenz Bau-/Asset-Management (M/W/D)

ADECCO | Pillnitz

Unbefristete Festanstellung mit fairer Bezahlung in eleganter Büroumgebung. Erfahrungen im Projektmanagement und der Bau-/Immobilienbranche sind von Vorteil. Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Baukalkulationen sowie Abrechnung und Nachtragskalkulation. Ermittlung von Bauzeiten, Kosten und Terminen auf Grundlage der Ausführungsplanung. Grundkenntnisse im Immobilien- und Baurecht sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen erforderlich. Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung notwendig, ebenso wie strukturierte Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Provisionen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement merken
Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater PartGmbB | München

Als Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement in München sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung sowohl der eingehenden Briefpost als auch der digitalen Postfächer. Dazu gehört die Klassifizierung, Indexierung und Digitalisierung von Dokumenten sowie die manuelle Nacharbeitung nicht automatisch ausgewerteter Inhalte. Sie unterstützen das QM-Team bei der Überwachung und Entwicklung fachlicher Prozesse der Unternehmensgruppe, besonders im Bereich der Büroorganisation. Zudem sind Sie zuständig für die visuelle Darstellung von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet. Eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation sowie erste Berufserfahrung sind erforderlich, neben Organisationstalent und Teamfähigkeit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikum im Lieferantenkapazitätsmanagement als Assistenz der Abteilungsleitung ab September 2024 merken
Praktikum im Lieferantenkapazitätsmanagement als Assistenz der Abteilungsleitung ab September 2024

Mercedes-Benz AG | Böblingen

Wir garantieren durch unser Lieferantenkapazitätsmanagement die Lieferfähigkeit von Zukaufteilen während des gesamten Fahrzeuglebenszyklus bei Mercedes-Benz Cars weltweit. Engpässe werden umgehend identifiziert und mit geeigneten Maßnahmen zur Absicherung der Serienproduktion behoben. Ein Praktikum bietet Einblicke in die Vernetzung und Kommunikation zwischen Lieferanten und Werken. Zu den Aufgaben gehören die Assistenz der Abteilungsleiterin, die Steuerung des Industrialisierungshochlaufs, die Weiterentwicklung von Dokumentationsabläufen, die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Vorbereitung von Eskalationsterminen mit Lieferanten. Unterstützung wird auch bei der Erarbeitung des Kapazitätsabsicherungskonzepts der Mercedes-Benz AG geboten. ‒ +
Essenszuschuss | Mitarbeiterbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Barrierefreiheit | Parkplatz | Kinderbetreuung | Kantine | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz* Energiemanagement merken
Assistenz* Energiemanagement

MEGGLE GmbH & Co. KG | Wasserburg am Inn

Unterstützen Sie unser Team als Assistenz* Energiemanagement bei MEGGLE, der Marke mit dem Kleeblatt. Unsere köstliche Kräuter-Butter hat sicher schon Ihr Grillfest bereichert. Wir produzieren Milchfrischprodukte und gefüllte Baguettes für Gourmeggles weltweit. Mit führenden Milchtrockenprodukten wie Lactose sind wir ein starker Partner der Lebensmittel- und Pharmaindustrie. In einem Team von 2.500 Charakteren entwickeln wir uns ständig weiter. Werden Sie Teil von MEGGLE, einem Unternehmen voller Verantwortung und Leidenschaft für Qualität - gemeinsam schreiben wir Erfolgsgeschichte! ‒ +
Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (w/m/d) Facility Management merken
Assistenz (w/m/d) Facility Management

Drees & Sommer SE | Frankfurt am Main

Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie operativ und administrativ, z.B. bei Angebotsvergabe und Instandhaltung. Sie übernehmen Aufgaben wie Mangelmeldungen, Wartungsintervalle und kleine Baumaßnahmen. Zudem sind Sie für das CAFM-System, die Schließanlage und Poolwagen zuständig. Voraussetzungen für die Stelle sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office und Facility Management sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office. Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität und Ausdauer sollten zu Ihren Stärken zählen. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Können ein! ‒ +
Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Fachbereichsleitung / Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten und Gebäudemanagement (m/w/d) merken
Assistenz der Fachbereichsleitung / Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten und Gebäudemanagement (m/w/d)

meinestadt.de | Lindau (Bodensee)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung / Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten und Gebäudemanagement im Landratsamt Lindau (Bodensee). Zu den Aufgaben gehören Assistenzaufgaben, Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten, Rechnungsverteilung, Vermögensverwaltung und Anlagenbuchhaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir legen Wert auf gewissenhafte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bewerber sollten über gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Anwendungen verfügen. Nutzen Sie diese Chance, sich in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich einzubringen. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz heiCO Betriebsteam (w/m/d) Projektmanagement merken
Assistenz heiCO Betriebsteam (w/m/d) Projektmanagement

Universität Heidelberg | Heidelberg

In der Stabsstelle hei CO wird eine Assistenz (w/m/d) für das universitäre Einführungsprojekt gesucht. Die Stelle ist in Vollzeit und befristet auf zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung der Projektleitung, Kommunikation mit Stakeholdern und Betreuung von Projektmitteln. Die Assistenz wird auch öffentliche Ausschreibungen betreuen und Berichte erstellen. Projektmanagementkenntnisse und Erfahrung mit Geschäftsprozessen einer Universität sind erforderlich. Eigenverantwortliche Terminüberwachung und Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen runden das Profil ab. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.