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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

3.963 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

Martens & Prahl Versicherungskontor GmbH & Co. KG | Lübeck

Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie Holding-Partner und Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und fördern die effiziente Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen und internen Fachbereichen. Sie begleiten das Onboarding und unterstützen die Betreuung der Partnerunternehmen. Als verlässliche Ansprechperson stehen Sie für operative und organisatorische Fragestellungen zur Verfügung. Außerdem koordinieren und begleiten Sie Gesprächs- und Gremienformate – von der organisatorischen Vor- und Nachbereitung und Abstimmung mit den Beteiligten bis zur Nachverfolgung vereinbarter Themen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice merken
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice

DJE Kapital AG | Frankfurt am Main

Die Jens Ehrhardt Gruppe zählt zu den führenden bankenunabhängigen Anbietern im deutschsprachigen Raum und ist in der Vermögensverwaltung, im Fondsmanagement und -vertrieb tätig. Seit der Gründung 1974 hat sie ihr Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden ausgebaut. Rund 200 Mitarbeiter sind an Standorten in Deutschland, Luxemburg und der Schweiz beschäftigt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Depotüberträgen, Vollmachten, Nachlässen und Konditionsanpassungen sowie die Pflege von Kunden- und Vertragsdaten. Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Kunden, Banken und weiteren Ansprechpartnern, unterstützen die Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft und bereiten Kundentermine, Präsentationen und Auswertungen vor. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d) merken
Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d)

HYDAC Group | Friedberg

Die HYDAC Group in Friedberg, Bayern, sucht eine Standortassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Compliance-Maßnahmen sowie die Organisation von Schulungen und die Pflege von Managementsystemen. Zudem betreuen Sie Audits und steuern externe Dienstleister, insbesondere im Facility-Management. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation in Arbeitssicherheit oder Qualitätsmanagement sind erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil. Wir erwarten eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit von Ihnen. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikum Assistenz Bereichsleitung Markt und Produkt - Projektmanagement (m/w/d) merken
Praktikum Assistenz Bereichsleitung Markt und Produkt - Projektmanagement (m/w/d)

Würth Deutschland | Kuenzelsau

Du bekommst Einblick in die Assistenz der Bereichsleitung und bringst Organisationstalent, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Selbstbewusstsein mit. Voraussetzung sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse. Bei einem Pflichtpraktikum erhältst du 1.400 € brutto pro Monat. Für ein freiwilliges Praktikum von vier Monaten oder länger oder während deiner Abschlussarbeit bei uns bekommst du 2.541 € brutto pro Monat. Mit Sport- und Entspannungskursen vor Ort und online sowie dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass mit über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen kannst du aktiv und gesund bleiben. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d) merken
Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d)

BRANOpac GmbH\' | Lich

Für unser Headquarter in Lich suchen wir ab sofort Dich als Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt insbesondere die Leitung Disposition & Einkauf sowie perspektivisch weitere Bereiche wie Innovation & Qualität, mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement. Dabei hältst Du unseren Führungskräften den Rücken frei, bringst Struktur in den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass wichtige Themen vorankommen. Du organisierst und koordinierst Termine, behältst Aufgaben und offene Themen im Blick und priorisierst sie. Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus? Dann bist Du bei uns genau richtig! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Essenszuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreiheit | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung & Projektmanagement merken
Werkstudent Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung & Projektmanagement

Götz Maschinenbau GmbH & Co. KG | Ötigheim

Zur Unterstützung unserer laufenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekte suchen wir eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten als Werkstudent Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung & Projektmanagement. Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen. Außerdem arbeitest du an Projekt- und Prozessdokumentationen, Auswertungen und internen Präsentationen mit und unterstützt Digitalisierungs- und ERP-Projekte sowie administrative und organisatorische Aufgaben. Du studierst Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Technische Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, Interesse an Projektmanagement und Unternehmensprozessen sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick bringst du mit. ‒ +
Werkstudent | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische Assistenz im Facility Management (m/w/d) merken
Technische Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Therme Seewinkel Betriebsgesellschaft KG | Frauenkirchen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei der Koordination und Überwachung von Reparaturen in Elektrotechnik, Steuer- und Regeltechnik sowie Heizungs-, Lüftungs- und Sicherheitssystemen. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Kantine | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) merken
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d)

IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | Ahrensfelde, Malterdingen

KG sucht ab sofort eine Vertriebsassistenz (m/w/d) für das Key Account Management der Division Gesundheitswesen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis mindestens Februar 2028 befristet und am Standort Ahrensfelde oder Malterdingen angesiedelt. Du erstellst interne und externe Statistiken und Auswertungen für nationale Kunden und unterstützt die Leitung Key Account Management sowie das Vertriebsteam bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Außerdem recherchierst du für Markt- und Wettbewerbsanalysen und erstellst daraus Entscheidungsvorlagen. Zu deinen Aufgaben gehören auch administrative Tätigkeiten im Vertrieb, standortübergreifende Kommunikation sowie die Planung, Durchführung und Protokollführung bei Meetings, Messen und Veranstaltungen. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit IGEFA Handelsgesellschaft mbH & Co. KG | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Nachlassmanagement (m/w/d) merken
Assistenz Nachlassmanagement (m/w/d)

Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke | Hamburg

Zur Verstärkung unseres Nachlassmanagements suchen wir zum 01.01.2027 eine Assistenz Nachlassmanagement in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche, nachmittags). In der neu geschaffenen Position unterstützt Du an vier oder fünf Nachmittagen die Ansprechpartnerin für Testamente & Nachlässe bei der organisatorischen und administrativen Begleitung von Nachlässen zugunsten der Stiftung Kinder-Hospiz Sternenbrücke. Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Nachlässen, die Organisation und Nachverfolgung von Vorgängen und Fristen, Korrespondenz mit Gerichten, Notariaten, Behörden und weiteren Ansprechpartnerinnen sowie Datenpflege, Dokumentation und Terminvorbereitung. Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Nachlass-, Rechts- oder Verwaltungsbereich, und arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, einen unbefristeten Vertrag, Vergütung nach KTD, 31 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche sowie Fort- und Weiterbildungen und weitere Gesundheits- und Zusatzangebote. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich Berufsrecht und Ausbildung merken
Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich Berufsrecht und Ausbildung

Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB | Deutschland

Als Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich Berufsrecht und Ausbildung arbeiten Sie in Berlin oder München im QM-Team. Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung und Erarbeitung fachlicher Prozesse, die operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Berufsrecht sowie die Abwicklung von Prozessen rund um das beA und Steuerberaterpostfach. Außerdem übernehmen Sie administrative Aufgaben zu berufsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen, schulen Mitarbeiter:innen und entwickeln Qualitätsstandards weiter. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie bringen Reisebereitschaft, Organisationstalent, eine gewissenhafte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) mit. BBH bietet ein modernes Arbeitsumfeld an zentral gelegenen Standorten. ‒ +
Fahrtkosten-Zuschuss | Corporate Benefit Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.