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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

3.732 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung merken
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung

Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. | Stuttgart

Wir suchen eine Assistenz im Office Management (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtsberatung für 15-20 Stunden pro Woche in Teilzeit. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitglieder und fördern den Informationsfluss zwischen Verbandsjurist:innen und externen Stellen. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben im Rechtsanwaltssekretariat, einschließlich Terminplanung und Fristenkontrolle. Zudem koordinieren Sie regionale Kreisaktivitäten und organisieren Veranstaltungen. Die Stelle bietet hybrides Arbeiten, was flexible Arbeitszeiten ermöglicht. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Büroorganisation und die Telefonzentrale mit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) – all genders merken
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) – all genders

TRENDHAUS Handelsgesellschaft mbH | Sengenthal

Verstärkung im Vertrieb: Unsere Vertriebsassistenz im Key Account Management (m/w/d) in Sengenthal ist entscheidend für den Erfolg. Begleiten Sie Vertriebsprojekte von der Idee bis zum Ergebnis und stellen Sie Ziele sowie Timings sicher. Unterstützen Sie unsere Key Account Manager im Innendienst und fördern Sie stabile Kundenbeziehungen im Team. Kommunizieren Sie auf Augenhöhe mit unseren Großkunden – sei es per Telefon, E-Mail oder auf Messen. Erstellen Sie überzeugende Präsentationen und Unterlagen, um unsere Produkte wirkungsvoll darzustellen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs und gestalten Sie die Sichtbarkeit unserer Marken aktiv mit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit merken
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

INNIUS RR GmbH | Rosbach vor der Höhe

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Vertragsmanagement und Angebotswesen in Rosbach. In dieser Position unterstützen Sie die Erstellung von Angeboten und wirken im Vertragsmanagement mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Subunternehmern und die Kommunikation mit Auftraggebern sowie Partnern. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung. Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche, besonders in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), ist von Vorteil. Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind uns wichtig. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung merken
Assistenz / Office Management (m/w/d) – Schwerpunkt Rechtsberatung

Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. | Köln

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere DEHOGA Rechtsberatung in Stuttgart (m⁠/⁠w⁠/⁠d). In Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) unterstützen Sie unser Team mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie die Koordination von Kreisaktivitäten. Sie bringen eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation mit. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sind entscheidend für den Informationsfluss. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Branchenverband mit flexiblen Arbeitszeitmodellen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikant*in im Bereich Assistenz Leitung Qualitätsmanagement MB Vans (Pflicht-Praktikum) merken
Praktikant*in im Bereich Assistenz Leitung Qualitätsmanagement MB Vans (Pflicht-Praktikum)

Mercedes-Benz AG | Stuttgart

Starte Deine Karriere als Praktikant*in in der Qualitätsleitung von MB Vans! In dieser spannenden Rolle unterstützt Du die Assistenz der Leitung bei verschiedenen, bedeutenden Themen und übernimmst Verantwortung. Deine Aufgaben reichen von der Koordination interdisziplinärer Gremien bis hin zur Erstellung von Management-Vorlagen. Dabei entwickelst Du eigene Projekte und Sonderaufgaben von der Konzeptionsphase bis zur Umsetzung. Hohe Sichtbarkeit und Einflussnahme erwarten Dich in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Bewirb Dich jetzt für einen Praktikumsstart im September 2026 und erlebe echtes "Learning on the Job"! ‒ +
Essenszuschuss | Mitarbeiterbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Parkplatz | Kantine | Barrierefreiheit | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) – all genders - TRENDHAUS Handelsgesellschaft mbH merken
Vertriebsassistenz Key Account Management (m/w/d) – all genders - TRENDHAUS Handelsgesellschaft mbH

TRENDHAUS Handelsgesellschaft mbH | Berlin

Verstärke unser Team als Vertriebsassistenz im Key Account Management (m/w/d) in Sengenthal! Du begleitest Vertriebsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung und unterstützt unsere Key Account Manager im Innendienst. Das kundenorientierte Arbeiten garantiert stabile Beziehungen zu unseren Großkunden. Kommunikationsstärke ist gefragt, denn du bist die Schnittstelle zu Kunden und internen Abteilungen. Du erstellst überzeugende Präsentationen und pflegst Angebote professionell. Bei uns profitierst du von einer dynamischen Umgebung und der Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen – bring dein Talent und deinen Elan ein! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit merken
Kaufmännische Assistenz Vertragsmanagement / Angebotswesen (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit

INNIUS RR GmbH | Köln

Zur Verstärkung unseres Teams in Rosbach suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Vertragsmanagement und Angebotswesen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Angebotserstellung, das Mitwirken im Vertragsmanagement sowie die Koordination von Subunternehmern. Zudem kommunizieren Sie mit Auftraggebern und pflegen wichtige Projektunterlagen. Wir freuen uns über Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mind. 5 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Bau- oder TGA-Branche. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist für uns essenziell. Profitieren Sie außerdem von unserem attraktiven Bikeleasing-Angebot für nachhaltige Mobilität. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistenz (m/w/d) Vertriebs- & Gewährleistungsmanagement merken
Technische Assistenz Umwelt- und Energiemanagement (m/w/d) merken
Technische Assistenz Umwelt- und Energiemanagement (m/w/d)

Molkerei Hainichen-Freiberg GmbH & Co. KG | Freiberg

Wir suchen eine technische Assistenz im Energie- und Umweltmanagement (m/w/d) in Elternzeitvertretung für 1 Jahr. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Überwachung umwelt- und energierechtlicher Vorgaben sowie das Energiedatenmanagement. Zudem erstellen Sie genehmigungsrechtliche Anträge und aktualisieren die Dokumentation des Managementsystems. Kenntnisse in ISO 50001 und Umweltrecht sind von Vorteil. Sie unterstützen Audits und entwickeln Konzepte zur Reduzierung von CO2-Emissionen. Wir bieten eine offene Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und freuen uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Key Account Management - Fokus türkische Kunden (m/w/d) merken
Assistenz Key Account Management - Fokus türkische Kunden (m/w/d)

PCT Performance Chemicals GmbH | Magstadt

Starte deine Karriere im Assistenz Key Account Management mit Fokus auf türkische Kunden (m/w/d) bei PCT in Magstadt! Als Teil unseres erfolgreichen Teams unterstützt du den Key Account Manager im Tagesgeschäft und übernimmst wichtige administrative Aufgaben. Deine Verantwortungen umfassen die zuverlässige Terminorganisation, aktive Kundenpflege sowie Marktbeobachtungen. Du baust wertvolle Kundenbeziehungen auf und trägst entscheidend zur Planung und Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten bei. Mit unserer Marke RETANOL gestalten wir die Zukunft der Bauindustrie, und du spielst dabei eine Schlüsselrolle. Bewirb dich jetzt und prägende Projekte, die deine Fähigkeiten erweitern! ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Provisionen | Firmenwagen | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.