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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

5.216 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

Martens & Prahl Versicherungskontor GmbH & Co. KG | Lübeck

Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie die Holding-Partner und die Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und fördern die Zusammenarbeit zwischen Holding, Partnerunternehmen und internen Fachbereichen. Sie begleiten das Onboarding und unterstützen die Betreuung unserer Partnerunternehmen. Als verlässliche Ansprechperson stehen Sie für operative und organisatorische Fragestellungen zur Verfügung. Außerdem koordinieren und begleiten Sie Gesprächs- und Gremienformate: von der organisatorischen Vor- und Nachbereitung über die Abstimmung mit Beteiligten bis zur Nachverfolgung vereinbarter Themen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice merken
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice

DJE Kapital AG | Frankfurt am Main

Die Jens Ehrhardt Gruppe zählt in Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb zu den führenden bankenunabhängigen Anbietern im deutschsprachigen Raum. Seit der Gründung 1974 ist das Unternehmen ein zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden. Rund 200 Mitarbeiter sind an Standorten in Deutschland, Luxemburg und der Schweiz beschäftigt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Depotüberträgen, Vollmachten, Nachlässen und Konditionsanpassungen sowie die Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten. Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Kunden, Banken sowie internen und externen Ansprechpartnern, unterstützen die Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft und bereiten Kundentermine, Präsentationen und Auswertungen vor. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Assistenz (m/w/d) merken
Management-Assistenz (m/w/d)

Spectron Gas Control Systems GmbH | Langen (Hessen)

Die Spectron Gas Control Systems GmbH in 63225 Langen sucht eine Management-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, befristet für zwei Jahre, mit Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag im Customer Service. Idealerweise starten Sie im November oder Dezember und profitieren von flexiblem Arbeiten. In dieser Rolle unterstützen Sie drei Führungskräfte eigenverantwortlich und erhalten umfassende Einblicke in die Unternehmensabläufe. Nach der Assistenzzeit wird ein Wechsel in den Customer Service angestrebt, um eine nachhaltige Nachfolge zu sichern. Spectron entwickelt und vertreibt Präzisionsarmaturen für die globale Branche, insbesondere in der Halbleiterindustrie. Teil des Teams werden heißt, die Zukunft der Gastechnologie aktiv mitzugestalten! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Spectron Gas Control Systems GmbH | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement merken
Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

GVG Immobilien Service GmbH | München

Die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) im Baumanagement umfasst vielfältige organisatorische Aufgaben. Dazu gehören die Mitwirkung an Ingenieur- und Bauverträgen sowie die Überwachung von Gewährleistungsfristen. Zudem sind Sie für die kaufmännische Rechnungsprüfung und das interne Baukostencontrolling verantwortlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Projektkommunikation, bei der Sie die Projektleitung unterstützen. Des Weiteren beinhaltet die Position das Terminmanagement und die Korrespondenz mit externen Partner:innen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind Voraussetzungen für diesen Job. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d) merken
Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d)

HYDAC Group | Friedberg

Die HYDAC Group in Friedberg, Bayern, sucht eine Standortassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement. In dieser Teilzeitstelle koordinieren Sie Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Compliance-Aufgaben und organisieren Schulungen. Zudem betreuen Sie Managementsysteme und bereiten Audits professionell vor. Ihre Aufgaben umfassen auch die Steuerung externer Dienstleister und die Unterstützung administrativer Personalprozesse, wie On- und Offboarding. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in Arbeitssicherheit oder Qualitätsmanagement. Sie bringen praktische Erfahrung mit, zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit aus. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Radevormwald merken
Mitarbeiter Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Radevormwald

ALDI Nord | Radevormwald

Im Facility Management kontrollieren Sie Dienstleistungen und die Umsetzung behördlicher Vorgaben, insbesondere im technischen und infrastrukturellen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Korrespondenz mit internen und externen Partnern, das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, die Pflege und Aufbereitung von Stammdaten, das Erstellen von Statistiken, die Kostenüberwachung und die allgemeine Büroorganisation. Sie bringen kaufmännische Grundkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit. Sie erwartet ein offenes, leistungsstarkes Arbeitsumfeld mit starker Teampower, attraktivem Gehalt, 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche und Fitnessstudiovergünstigungen. Bewerbungen sind für Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent/in willkommen. ‒ +
Werkstudent | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d) merken
Managementassistenz / Teamassistenz – Verpackungsunternehmen (m/w/d)

BRANOpac GmbH\' | Lich

Für unser Headquarter in Lich suchen wir ab sofort Dich als Managementassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du hältst unseren Führungskräften den Rücken frei, bringst Struktur in den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass wichtige Themen vorankommen. Dabei unterstützt Du insbesondere die Leitung Disposition & Einkauf sowie perspektivisch weitere Bereiche wie Innovation & Qualität, mit Schwerpunkt Qualitätsmanagement. Du organisierst und koordinierst Termine, behältst Aufgaben und offene Themen im Blick und priorisierst sie. Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus? Dann bist Du bei uns genau richtig! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Essenszuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreiheit | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
PTA / PKA für Arzneimitteleinkauf & Stammdatenmanagement (w/m/d) merken
PTA / PKA für Arzneimitteleinkauf & Stammdatenmanagement (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen | Tübingen

Als PTA oder PKA im Arzneimitteleinkauf und Stammdatenmanagement arbeiten Sie in der Universitätsapotheke im Bereich Pharmazeutische Logistik. Die Vollzeitstelle (100 %) ist unbefristet, Arbeitsbeginn ist nächstmöglich; die Vergütung erfolgt in der Regel nach E8². Zu Ihren Aufgaben gehören der operative Arzneimitteleinkauf mit SAP, das Stammdatenmanagement der Apothekengüter in SAP und die Mitarbeit im Lieferengpassmanagement. Sie nehmen an Samstagsdiensten teil und unterstützen bei Bedarf Kommissionierung und Inventur. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene PTA- oder PKA-Ausbildung, Berufserfahrung im Arzneimitteleinkauf, Erfahrung mit SAP MM, gute Outlook- und Word-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und passen sich wechselnden Anforderungen und Arbeitsbedingungen an. Geboten werden strukturierte Einarbeitung, Fortbildungen und Karriereförderung. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
HR-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement (Personalfachkaufmann / Personalsachbearbeiter) merken
HR-Assistenz (m/w/d) Personalmanagement (Personalfachkaufmann / Personalsachbearbeiter)

Bcube Logistik Gmbh | Berlin

Wir suchen eine HR-Assistenz (m/w/d) im Personalmanagement am Standort Berlin-Marienfelde. Unsere über 70-jährige Erfahrung in maßgeschneiderter Logistik- und Supply Chain-Leistung sichert unseren Kunden umfassende Lösungen. Für die Automobilindustrie und den Anlagenbau übernehmen wir wesentliche Aufgaben wie Lagern, Kommissionieren, Verpacken und Versenden. Du unterstützt die operativen Personalarbeiten vom Eintritt bis zum Austritt und arbeitest eng mit der Leitungsebene zusammen. Wenn du Leidenschaft und Engagement für das Personalwesen mitbringst, passt du perfekt zu uns! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams in einem unbefristeten Vollzeitjob. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) merken
Teamassistenz / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Reisner und Frank GmbH | Bretten

Suchst Du eine neue Herausforderung als Teamassistenz oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)? In unserem dynamischen Ingenieurbüro erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Organisationstalent und Teamarbeit gefragt sind. Du hilfst, den Arbeitsalltag Deiner Kollegen zu erleichtern und übernimmst Verantwortung bei der Rechnungserstellung sowie Nachverfolgung. Charmantes Nachhaken bei fehlenden Unterlagen und das Einhalten von Fristen sind für Dich kein Problem. Wir legen Wert auf ein freundliches Miteinander und kleine Aufmerksamkeiten im Team. Werde Teil unserer spezialisierten Fachplanung im Bereich Gastronomie und Großküchentechnik! ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.