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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

4.813 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

Martens & Prahl Versicherungskontor GmbH & Co. KG | Lübeck

Für unser Team in der Holding am Standort Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie Holding-Partner und Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und fördern die effiziente Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen und internen Fachbereichen. Sie begleiten das Onboarding und unterstützen die Betreuung der Partnerunternehmen. Als verlässliche Ansprechperson stehen Sie für operative und organisatorische Fragestellungen zur Verfügung. Außerdem koordinieren und begleiten Sie Gesprächs- und Gremienformate – von der organisatorischen Vor- und Nachbereitung und Abstimmung mit den Beteiligten bis zur Nachverfolgung vereinbarter Themen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice merken
Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice

DJE Kapital AG | Frankfurt am Main

Die Jens Ehrhardt Gruppe zählt zu den führenden bankenunabhängigen Anbietern im deutschsprachigen Raum und ist in der Vermögensverwaltung, im Fondsmanagement und -vertrieb tätig. Seit der Gründung 1974 hat sie ihr Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden ausgebaut. Rund 200 Mitarbeiter sind an Standorten in Deutschland, Luxemburg und der Schweiz beschäftigt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Depotüberträgen, Vollmachten, Nachlässen und Konditionsanpassungen sowie die Pflege von Kunden- und Vertragsdaten. Sie korrespondieren schriftlich und telefonisch mit Kunden, Banken und weiteren Ansprechpartnern, unterstützen die Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft und bereiten Kundentermine, Präsentationen und Auswertungen vor. ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d) merken
Standortassistenz mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement (m/w/d)

HYDAC Group | Friedberg

Die HYDAC Group in Friedberg, Bayern, sucht eine Standortassistenz (m/w/d) mit Fokus auf Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Compliance-Maßnahmen sowie die Organisation von Schulungen und die Pflege von Managementsystemen. Zudem betreuen Sie Audits und steuern externe Dienstleister, insbesondere im Facility-Management. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation in Arbeitssicherheit oder Qualitätsmanagement sind erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil. Wir erwarten eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit von Ihnen. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Assistenz (m/w/d) merken
Management-Assistenz (m/w/d)

Spectron Gas Control Systems GmbH | Langen (Hessen)

Starten Sie Ihre Karriere als Management-Assistenz (m/w/d) bei der Spectron Gas Control Systems GmbH in 63225 Langen. Diese Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, bietet jedoch Perspektiven für einen unbefristeten Wechsel in den Customer Service mit langfristiger Nachfolge. Idealer Eintrittstermin ist im November/Dezember, bei einer Arbeitszeit von 35–40 Stunden pro Woche, inklusive teilweisem mobilen Arbeiten. Unterstützen Sie drei Führungskräfte und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Unternehmen ein. Spectron zählt zu den führenden Anbietern von Präzisionsarmaturen im globalen Gassektor. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das weltweit für höchste Qualitätsstandards sorgt. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Spectron Gas Control Systems GmbH | Parkplatz | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikum Assistenz Bereichsleitung Markt und Produkt - Projektmanagement (m/w/d) merken
Praktikum Assistenz Bereichsleitung Markt und Produkt - Projektmanagement (m/w/d)

Würth Deutschland | Kuenzelsau

Du bekommst Einblick in die Assistenz der Bereichsleitung und bringst Organisationstalent, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Selbstbewusstsein mit. Voraussetzung sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse. Bei einem Pflichtpraktikum erhältst du 1.400 € brutto pro Monat. Für ein freiwilliges Praktikum von vier Monaten oder länger oder während deiner Abschlussarbeit bei uns bekommst du 2.541 € brutto pro Monat. Mit Sport- und Entspannungskursen vor Ort und online sowie dem arbeitgebergeförderten EGYM Wellpass mit über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen kannst du aktiv und gesund bleiben. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Pflegefachkraft oder MFA für Ambulanzmanagement (w/m/d) R110/26 merken
Pflegefachkraft oder MFA für Ambulanzmanagement (w/m/d) R110/26

Zentrum für Psychiatrie Reichenau | Reichenau

Als Pflegefachkraft oder MFA für das Ambulanzmanagement in Reichenau organisieren und steuern Sie den Ambulanzbetrieb, übernehmen das Terminmanagement und schreiben Arztberichte. Mit pflegerischer Qualifikation kommen pflegefachliche Aufgaben hinzu. Die Stelle ist unbefristet und in Teil- oder Vollzeit möglich; genannt sind 50. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Pflegefachkraft, ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Sicherheit im Umgang mit digitalen Dokumentations- und Organisationssystemen sowie ein wertschätzender und empathischer Umgang mit Menschen in psychischen Belastungssituationen. Sie erhalten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine Einarbeitung durch kompetente Kolleg:innen. Hinzu kommen freie Tage an Heiligabend und Silvester, Jobrad, Jobticket, Hansefit, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialleistungen nach TV-L. Chancengleichheit ist fester Bestandteil der Personalpolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d) merken
Geschäftsführungsassistenz mit Schwerpunkt Partnermanagement (m/w/d)

Martens & Prahl Gruppe | Lübeck

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Partnermanagement für unsere Holding in Lübeck. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch unsere Partnerunternehmen bei organisatorischen und operativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Partner und agieren als verlässliche Ansprechperson für alle relevanten Anliegen. Zudem koordinieren Sie verschiedene Gesprächs- und Gremienformate, einschließlich der Vor- und Nachbereitung. Ihre Aufgaben fördern die effiziente Zusammenarbeit zwischen der Holding und unseren Partnern. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Mandantenbetreuung & Angebotsmanagement (m/w/d) merken
Assistenz Mandantenbetreuung & Angebotsmanagement (m/w/d)

SCHÜRMANN ROSENTHAL DREYER Rechtsanwälte | Berlin

Du punktest mit Kommunikationsfähigkeit und Empathie und holst Entscheider:innen wie Fachansprechpartner:innen gleichermaßen ab. Auch bei harten Verhandlungen findest Du mit sicherem Auftreten, Charme und Entschlossenheit optimale Lösungen für alle Seiten. Als gute Zuhörer:in identifizierst Du die Bedürfnisse potenzieller Kund:innen und übersetzt sie in unsere Leistungen. Mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise behältst Du auch bei komplexen Projekten den roten Faden. Du bist Teamplayer und arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team aus Jurist:innen, Berater:innen und Marketing-Expert:innen. Zudem bist Du versiert im Umgang mit CRM-Systemen. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit SCHÜRMANN ROSENTHAL DREYER Rechtsanwälte | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung & Projektmanagement merken
Werkstudent Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung & Projektmanagement

Götz Maschinenbau GmbH & Co. KG | Ötigheim

Zur Unterstützung unserer laufenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekte suchen wir eine engagierte Werkstudentin oder einen engagierten Werkstudenten als Werkstudent Projektassistenz (m/w/d) Digitalisierung & Projektmanagement. Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen. Außerdem arbeitest du an Projekt- und Prozessdokumentationen, Auswertungen und internen Präsentationen mit und unterstützt Digitalisierungs- und ERP-Projekte sowie administrative und organisatorische Aufgaben. Du studierst Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Technische Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, Interesse an Projektmanagement und Unternehmensprozessen sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick bringst du mit. ‒ +
Werkstudent | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) merken
Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

ZESAR GmbH | Köln

Als Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) unterstützt Du unbefristet in Köln die kaufmännische Leitung und Geschäftsführung. Zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen, die Protokollführung und schriftliche Aufarbeitung unternehmerischer Sachverhalte sowie Terminplanung und Büroorganisation. Außerdem übernimmst Du zentrale Tätigkeiten, organisierst interne Veranstaltungen und bearbeitest Post, Ad-hoc-Aufgaben und Projekte. Du solltest eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse mitbringen; mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert. Erwartet werden sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse, eine gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Loyalität und Organisationstalent. Dich erwarten eine kollegiale Atmosphäre, Gestaltungsspielräume, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.