IT Management Assistent Jobs und Stellenangebote

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IT- und Management-Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - NEU!

Medartes Gemeinschaftspraxis | Neutraubling

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung in unserer dynamischen Praxis. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, insbesondere in der IT-Betreuung für Windows-Systeme und Netzwerkinfrastruktur. Zu Ihren Aufgaben gehören 1st & 2nd Level Support sowie die Kommunikation mit externen IT-Partnern. Außerdem sind Sie für die Terminplanung und die Vorbereitung von Meetings verantwortlich. Die Mitarbeit an der Prozessoptimierung in der ambulanten Versorgung und die Durchführung von Schulungen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie aktiv unseren Erfolg mit! ‒ +

Sachbearbeiter / Büroassistent (m/w/d) für Sales und Order Management (Kaufmann für IT-System-Management, Bürokaufmann, Industriekaufmann o. ä.)

CBO GmbH | Mülheim an der Ruhr

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter/Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Sales und Order Management? In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv unseren Vertrieb und betreuen unsere Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich in Deutsch und Englisch. Ihre Aufgaben umfassen das Anlegen und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System sowie die Erstellung von Aufträgen und Angeboten im ERP-System. Zudem bearbeiten Sie Retouren und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Der sichere Umgang mit Microsoft Excel und Word ist Voraussetzung für die Erstellung von Datenblättern und Dokumenten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! ‒ +

Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Leitungsassistenz für unsere IT (m/w/d)

Schüller Möbelwerk KG | Herrieden

Schüller, ein führender Küchenhersteller in Deutschland, sucht eine erfahrene Fachkraft für kaufmännische Administration und Leitungsassistenz. Ideale Kandidaten verfügen über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist ebenfalls wichtig. Wir bieten flexible Arbeitsbedingungen sowie zahlreiche Weiterentwicklungsangebote und Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitskurse und Fahrradleasing. Jährliche Feedbackgespräche und Unterstützung bei der Altersversorgung ergänzen unser attraktives Paket. Für interessierte Bewerber steht Frau Christin Hafner unter +49 (0) 9825 83-5031 zur Verfügung. ‒ +

Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz Office Management (mit IT Affinität)

easystaff human & resources GmbH | Wien

Spannende Assistenzrolle im Office Management mit Fokus auf IT (w/m/d) in Wien. Start im August 2024, flexibel zwischen 30-40 Wochenstunden. Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsleitung IT (m/w/d)

Krieger Gruppe | Schönefeld

Das Management des Büros der IT-Geschäftsleitung erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise. Wichtige Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsunterlagen. Zudem unterstützen Sie Vertragsverhandlungen und die IT-Beschaffung. Als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bringen Sie Zuverlässigkeit und Teamgeist mit. Wir suchen eine Person mit einem Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik sowie erster Berufserfahrung. Begeisterung für IT-Themen und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab und tragen zur erfolgreichen Organisationsentwicklung bei. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d) - NEU!

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bonn

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die zentrale Immobilienverwaltung des Bundes in Deutschland. Mit über 7.000 Mitarbeitern unterstützt sie die Bundesregierung bei der Bereitstellung von Flächen und Gebäuden für diverse Bundesbehörden. BImA verwaltet ein umfangreiches Immobilienportfolio und fördert die ökologische Pflege von Naturflächen. Zur Optimierung ihrer Prozesse sucht die BImA innovative Talente, die nachhaltiges Denken anstreben. Die IT-Abteilung der BImA gewährleistet zudem sichere, effiziente digitale Abläufe und unterstützt bei Fragestellungen zu IT-Infrastruktur. Werden Sie Teil dieses verantwortungsvollen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung mit! ‒ +

Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management (m/w/d)

ONTRAS Gastransport GmbH | Leipzig

Schließen Sie sich ONTRAS als Assistenz/Sachbearbeiter im IT-Management (m/w/d) an und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energiewende. Mit 7.700 Kilometern Fernleitungsnetz in Ostdeutschland transportieren wir Erdgas und grüne Gase zu Stadtwerken und Industriekunden. An unserem Hauptsitz in Leipzig und weiteren Standorten arbeiten über 458 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen. Wir investieren in den Ausbau unseres Wasserstoff-Netzes und fördern ein kollegiales Miteinander. ONTRAS ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und wurde kürzlich von kununu als Top Company ausgezeichnet. Werden Sie Teil unseres motivierten Teams und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns gemeinsam! ‒ +

Teamassistenz IT - Information Management (all)

Biologische Heilmittel Heel GmbH | Baden-Baden

Die Teamassistenz im IT-Information Management ist eine Schlüsselrolle, die administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft bietet. Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie die Terminkoordination. Zudem umfasst die Position Reiseorganisation und die Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Die Assistenz trägt auch zur Planung und zum Management Reporting im IT-Projektmanagement bei. Ein idealer Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung im IT-Bereich. Darüber hinaus sind routinierte Kenntnisse in Microsoft-Software, wie Office 365 und Teams, unerlässlich für diese Rolle. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Ferienbetreuung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz/Sachbearbeiter IT-Management (m/w/d)

ONTRAS Gastransport GmbH | Leipzig, teilweise remote

Gestalten Sie die Zukunft des IT-Managements bei ONTRAS! Wir suchen engagierte Assistenz- und Sachbearbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Mit einem Fernleitungsnetz von 7.700 Kilometern in Ostdeutschland transportieren wir Erdgas und grüne Gase zu Stadtwerken und Industriekunden. Über 458 motivierte Mitarbeiter*innen setzen sich an unserem Hauptsitz in Leipzig und weiteren 12 Standorten dafür ein, die Energiewende voranzutreiben. Wir bauen unsere Infrastruktur zukunftsorientiert in ein Wasserstoff-Netz um. Als familienfreundlicher Arbeitgeber, ausgezeichnet von kununu, bieten wir flexible Arbeitsmodelle und ein starkes kollegiales Miteinander. ‒ +

Kaufmann Büromanagement als Assistenz IT / Business Support Manager (m/w/d)

BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG | Mannheim

Als Assistenz IT (m/w/d) in der Corporate IT (CIT) sind Sie für die Optimierung interner Prozesse verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Informationsformaten und die Dokumentation dieser Sitzungen. Sie unterstützen die Leitung durch Terminmanagement und die Koordination von Mitarbeiter-Ein- und -Austritten. Zudem schulen Sie Mitarbeiter in der Nutzung des Zeiterfassungssystems und bei der Buchung von Geschäftsreisen. Ihr Profil beinhaltet eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management oder Projektmanagement. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitsmodellen und zahlreichen Zusatzleistungen. ‒ +

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