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Assistenz technische Betriebs- und IT-Leitung (m/w/d)

Karl Preuß GmbH & Co. | Minden

Sind Sie technikbegeistert und bringen fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen mit? Mit Erfahrung in der Installation und Bedienung von Microsoft Betriebssystemen sind Sie ideal für diese Position. Ihre proaktive Hands-on-Mentalität und Ihr handwerkliches Geschick machen Sie zu einem wertvollen Teamplayer. Sie denken über Ihren Verantwortungsbereich hinaus und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ein Führerschein der Klasse B ist ebenfalls erforderlich. Wir bieten eine Vollzeitstelle bei einem der größten deutschen Lebensmitteleinzelhändler, inklusive flexibler Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Umfeld. ‒ +

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand

SIGNAL IDUNA Gruppe | Dortmund

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand. Du übernimmst die Verantwortung für ein effizientes Office-Management und unterstützt das Stabsteam in enger Zusammenarbeit mit dem CIO-Office. Digitale Büroorganisation und Prozessoptimierung stehen im Fokus deiner Aufgaben, während du Besprechungen und Veranstaltungen koordinierst. Zudem gestaltest du Kommunikationsformate wie Intranet-Beiträge, Social Media Inhalte und mehr. Du erstellst ansprechende Präsentationen und Vorstandsvorlagen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen für deine persönliche Erholung. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Vorstandsassistentin/Vorstandsassistent des Vorstands B (Kapitalanlagen und IT) (m/w/d)

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder | Karlsruhe

Zur Verstärkung des Vorstands B suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistentin oder einen Vorstandsassistenten (m/w/d) für Kapitalanlagen und IT. Die Position ist befristet während der Elternzeit. Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Besprechungen und Workshops mit Mitgliedern des Vorstands, Verwaltungsrats und Partnerunternehmen. Ihre Aufgaben umfassen zudem die administrative Unterstützung sowie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen. Sie koordinieren die Termine des Vorstands B und unterstützen die Abteilungsleitung im Anlagemanagement. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mit! ‒ +

Management Assistenz (m/w/d) für den Bereich IT Consulting

MÖHRLE HAPP LUTHER | Hamburg

In der Rolle des proaktiven Managers kümmerst du dich um alle organisatorischen Abläufe, wobei du sowohl das Wesentliche als auch das Detail im Blick behältst. Du bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und sorgst für eine umfassende Nachbereitung. Zusätzlich garantierst du die Qualität von Berichten und Mandantenunterlagen. Zu deinen Aufgaben gehören auch die Auftragsanlage, -verwaltung und Rechnungserstellung mit DATEV sowie die Planung von internen und externen Veranstaltungen. Dabei unterstützt du unser Team aktiv im Marketing, insbesondere bei der Sichtbarkeit auf LinkedIn und Social Media. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung setzen wir voraus. ‒ +

Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Heide

Die Terminplanung und Koordinierung der Abteilungsleitung sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie verantworten die Vorsondierung von E-Mails und die Bearbeitung eingehender Telefonate, Post und Schriftverkehr mit Kunden sowie Mitarbeitenden. Ihre kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann im Gesundheitswesen, bildet die Grundlage für Ihre Aufgaben. Eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist dabei unerlässlich. Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus. Zudem sind Sie teamorientiert und zeigen Interesse an technologischen Entwicklungen, um die Effizienz im Büro zu steigern. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung für die IT und Medizintechnik

Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH | Heide

Verstärken Sie unser Team als Assistent (m/w/d) der Abteilungsleitung in der IT und Medizintechnik! In dieser Position mit 30 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit übernehmen Sie wichtige Aufgaben wie die Terminplanung, E-Mail-Vorsondierung und die Koordination eingehender Telefonate. Zudem sind Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, den Schriftverkehr sowie die Kontrolle und Vorkontierung der Eingangsrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise aus. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft mit uns! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz der Kämmereileitung und IT (m/w/d)

Gemeinde Feldkirchen-Westerham | Feldkirchen-Westerham

Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham sucht eine engagierte Assistenz der Kämmereileitung und IT (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. pro Woche). Der Arbeitsbeginn ist möglichst bald, und die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Eignung bis zur Entgeltgruppe 6. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Protokollierung von Sitzungen sowie die Unterstützung bei Zuschussanfragen und Webseitenanpassungen. Bewerbungen sind bis zum 30.04.2025 möglich. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar sowie sichere Kenntnisse in Microsoft Office. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die digitale Zukunft unserer Gemeinde mit! ‒ +

Assistenz Geschäftsbereichsleitung IT & Bau (m/w/d)

KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. | Neu-Isenburg

Suchen Sie eine vielseitige Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung IT & Bau? Unsere erfahrenen Fachkräfte bieten umfassende Unterstützung, von der Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen bis hin zu effizienten Büroarbeiten. Wir erstellen präzise Monitorings und Abweichungsanalysen, sichern optimale Projektkoordination und vermeiden Doppelarbeiten. Zudem entwickeln wir ansprechende Präsentationen und Konzepte gemäß Vorgaben. Unsere Teammitglieder bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit. Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren und die Effizienz Ihres Teams zu steigern! ‒ +

Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d)

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank | Düsseldorf

Als Assistenz arbeitest du eng mit dem Bereichsvorstand IT und dem Bereichsleiter Produkte & Prozesse zusammen und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben. Dazu zählen Personalangelegenheiten und das aktive Management von Terminen, während du effektiv mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst. Du koordinierst eigenverantwortlich die Themen des Gesamtbereichs über verschiedene Abteilungen hinweg. Zudem verwaltest du wichtige Dokumente und Protokolle in internen Systemen. Die Durchführung interner Recherchen sowie die Zeiterfassung im Bereich gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Eine abgeschlossene (Bank-)Kaufmannsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrungen in einer Assistenzposition sind wünschenswert. ‒ +

Assistenz im Kundenmanagement beim IT-Dienstleister (w/m/d)

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Berlin, Bonn, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Ilmenau, Karlsruhe, Köln, Nürnberg

Werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz im Kundenmanagement beim IT-Dienstleister ITZBund (w/m/d). In Bonn, Berlin, Frankfurt am Main oder Hamburg erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld in der IT-Steuerung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Pflege, Auswertung und Qualitätssicherung von Daten im CRM-System. Hierbei arbeiten Sie in einem dynamischen Team und tragen zur optimalen Gestaltung der Kundenbeziehungen bei. Ihre Ideen und Ihr Input sind bei uns herzlich willkommen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Kundenmanagements aktiv mit! ‒ +

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