Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Debitorenbuchhalter Jobs
Gehalt: Was verdient ein Debitorenbuchhalter?
Im Bereich der Debitorenbuchhaltung können Sie unterschiedlich viel verdienen. Das
liegt vor allem an den verschiedenen Einstiegsmöglichkeiten in den Beruf. Kurzum:
Es lassen sich Löhne ermitteln zwischen 2.100 und 3.000 Euro brutto im Monat.
In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Debitorenbuchhalter?
Debitorenbuchhalter werden überall dort gebraucht, wo der Zahlungseingang von
Kunden einer gewissenhaften Kontrolle bedarf. Das können also Branchen sein wie:
Fahrzeugbau und -instandhaltung, Finanzdienstleistungen,Immobilien , Gesundheit,
Soziales, Handel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, IT, DV, Computer, Management,
Beratung, Recht, Steuern, Medien, Informationsdienste, Metall, Maschinenbau,
Feinmechanik, Optik, Nahrungs-, Genussmittelherstellung, Textil, Bekleidung,
Transport, Verkehr, Verbände, Organisationen, Interessenvertretungen und
Ähnliches.
Welche Tätigkeiten hat ein Debitorenbuchhalter?
Als Debitorenbuchhalter übernehmen Sie viel Verantwortung im Job. Das
Forderungs- und das Informationsmanagement sind Ihre Hauptaufgaben, zu denen
wiederum Tätigkeiten gehören wie: die Erfassung und Verwaltung von offenen
Forderungen, Zahlungseingängen und Gutschriften; das Verfassen von
außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnungsschreiben; das Verwalten der
Debitoren in einer Datenbank und Ähnliches.
Debitorenbuchhalter Jobs und Stellenangebote
Was ist ein Debitorenbuchhalter (m/w/d)?
Vielleicht kennen Sie die folgende Situation. Sie stehen auf einer Party und sind
umringt von neuen interessanten Menschen. Man lernt sich kennen und jeder
berichtet ein wenig über sich, bis das Gespräch zum Thema Berufe wechselt.
Zunächst halten Sie sich selbst noch zurück, warten darauf, bis auch Sie an der
Reihe sind, und sagen: „Ich bin Debitorenbuchhalter.” Was nun folgt, ist in den
meisten Fällen eine Mischung aus ratlosem Schweigen, dem einen oder anderen
verschämten Bodenblick und vielen Fragezeichen in den Gesichtern der
Gesprächsteilnehmer.
Ja, das passiert vielen Berufstätigen, die nicht gerade einen der gängigeren
Berufe wie Bäcker, Versicherungsfachangestellte oder Arzt ausüben. Dabei ist eine
solche Reaktion meistens kaum zu verdenken. Das Bildungsangebot ist heute
umfassender denn je. Wer soll da noch den Überblick behalten, welches Berufsprofil
für welche Aufgabe zuständig ist?
Definition: Debitorenbuchhaltung
Um möglichst schnell mehr Licht ins Dunkel zu bringen, hilft in der Regel eine
Begriffsklärung weiter. So könnten Sie beispielsweise zum Thema
Debitorenbuchhaltung erzählen:
Die Debitorenbuchhaltung ist ein Teil der Finanzbuchhaltung. In diesem Bereich
werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, die den Kunden (Debitoren) betreffen. Im
Fokus der Debitorenbuchhaltung stehen die Forderungen an den Kunden, die aus
dem Waren- und Dienstleistungsverkauf hervorgehen. Kunden mit unbeglichenen
Rechnungen werden in diesem Zusammenhang als Schuldner bezeichnet.
Welche Aufgaben umfasst die Debitorenbuchhaltung?
Als Debitorenbuchhalter tragen Sie viel Verantwortung. Ihre Tätigkeiten stehen
eng in Verbindung mit Ausgangsrechnungen und dem Zahlungseingang. Das meint
im Detail:
- Forderungsmanagement: Verwaltung der Debitorenkonten (Neuanlage von
Konten, regelmäßige Prüfung auf offene Rechnungen oder Überzahlungen),
Überprüfung der Zahlungsziele)
- Mahnwesen (außergerichtlich und gerichtlich): Verfassen und Absenden von
freundlichen Zahlungserinnerungen bis hin zur gerichtlichen Mahnung,
Kontaktaufnahme zu Rechtsanwälten oder Inkassounternehmen
- Debitoren Scoring: Aufstellung einer Zahlungshistorie zu jedem einzelnen
Kunden, um in Zukunft Zahlungszuverlässigkeiten oder Zahlungsausfälle
einkalkulieren zu können. Es lassen sich drohende Insolvenzen von Kunden
erkennen und negative Folgen durch unbezahlte Rechnungen minimieren.
- Informationsmanagement: Der Überblick über die Zahlungsaktivitäten der
Kunden ermöglichen eine Aussage zur Liquidität eines Unternehmens. Die
Debitorenbuchhaltung macht es möglich, dass Investitionen passend zur
Wirtschaftslage vorgenommen werden können und operative sowie strategische
Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt passieren.
Welche Eigenschaften benötigt der Debitorenbuchhalter (m/w/d) im
Berufsalltag?
Als Debitorenbuchhalter sollten Sie in erster Linie eine große Affinität zu Zahlen
mitbringen. Diese sind schließlich ihr tägliches Brot am Arbeitsplatz. Außerdem
fordert der Beruf gute Rechtschreibkenntnisse, da Sie nicht selten
Kundenanschreiben und Mahnungen verfassen müssen. Darüber hinaus zeichnet
sich ein erprobter Debitorenbuchhalter durch Stärken aus wie:
- Fleiß
- Belastbarkeit
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
Selbst unter Stress haben Sie Ihr Büro unter Kontrolle. Auf Ihrem Aktenstapel
verschwindet nichts. Das zeugt von einer sehr guten Konzentrationsfähigkeit.
Gepaart mit Ihren sehr guten Kenntnissen in den Bereichen Wirtschaft und Recht
haben Sie beste Chancen, als Debitorenbuchhalter durchzustarten.
Wie gestaltet sich die Ausbildung zum Debitorenbuchhalter (m/w/d)?
Für gewöhnlich steigen Berufsanwärter über einen kleinen Umweg in den Job
des Debitorenbuchhalters ein. Das liegt daran, dass es weder eine Ausbildung noch
einen Studiengang für diesen Funktionsbereich gibt. Vielmehr ist es eine
Weiterbildung, die Sie schlussendlich zum Debitorenbuchhalter qualifiziert. Wer
zudem noch eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann,
Bürokaufmann oder Steuerfachangestellten mitbringt, der sollte auf dem
Arbeitsmarkt schnell eine Anstellung als Debitorenbuchhalter finden.
Die Weiterbildung im Detail: Die Weiterbildung wird von den
zuständigen Industrie- und Handelskammern angeboten. Daneben findet man aber
auch Kursangebote bei privatwirtschaftlichen Institutionen. Die meisten Einrichtungen
bieten den Lehrgang in verschiedenen Varianten an, zum Beispiel als:
- berufsbegleitendes Abendseminar
- Wochenendkurs
- Fernstudium
Wie viel verdient ein Debitorenbuchhalter (m/w/d)?
Da die Weiterbildung für viele eine Zusatzqualifikation zu ihrem eigentlichen Job
ist, geht sie oft mit einer Gehaltssteigerung einher. Wie viel letztlich auf Ihrem Konto
landet, ist also eine Frage der vorangegangenen Ausbildung. Zudem haben der
Standort des Arbeitgebers und die Größe des Betriebes einen starken Einfluss auf
das Gehalt, sodass sich Gehaltszahlen ermitteln lassen zwischen 2.100 und 3.000
Euro brutto im Monat.
Je länger Sie als Debitorenbuchhalter arbeiten, desto sicherer werden Sie im
Berufsalltag. Das macht sich zusätzlich auf dem Lohnkonto bemerkbar. Einen
weiteren Schub bewirken Sie, indem Sie sich weiter spezialisieren. Im Folgenden
finden Sie ein paar Ansatzpunkte dazu.
Wie machen Sie Karriere als Debitorenbuchhalter (w/m/d)?
Parallel zur Weiterbildung zum Debitorenbuchhalter existieren noch ein paar
andere interessante Qualifikationen im Bereich Buchhaltung. Wer die Karriereleiter
noch ein wenig weiter nach oben gehen möchte, könnte also darüber nachdenken,
auch diese Lehrgänge zu absolvieren. Je mehr Wissen Sie sich aneignen, desto
besser stehen die Chancen auf einen Arbeitsplatz mit Führungsverantwortung. Wie
wäre es also mit der Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter oder
Finanzbuchhalter?
Bilanzbuchhalter:
- Organisation aller Abläufe in der Buchhaltungsabteilung von Unternehmen,
Erstellung der Abschlüsse, Kennzahlenermittlung aus den Bilanzen
Finanzbuchhalter:
- Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Vorbereitung strategischer Finanzmanagementfragen
