Am Institut für Informatik der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für IT-Infrastruktur für die Trans­lationale Medizinische Forschung (Prof. Dr. Kramer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem auf vorerst ein Jahr befristeten Beschäf­tigungs­verhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 8.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u. a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungs­nachweise etc.)
  • umfassende Assistenztätigkeiten am Lehrstuhl mit Fokus auf Eventmanagement und Organisation von Sitzungen, Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen sowie zugehöriger Korrespondenz
  • Organisation von Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
  • Kommunikation mit den administrativen Abteilungen der Universität Augsburg
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben im Lehrstuhlsekretariat

Ihr Profil:

  • Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation, Betriebswirt/-in (m/w/d) oder höherwertige Qualifikation 
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
  • selbstständige Arbeitsweise einschließlich der selbständigen Bearbeitung bestimmter Sachgebiete
  • erste Erfahrungen im Eventmanagement oder Haushalts- und Personalwesen sind von Vorteil
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus

Was wir bieten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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