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Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Innendienst inkl. Auftragsabwicklung

  • OTTO BRANDES GMBH
  • Hamburg
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit
  • Erschienen: vor 2 Wochen
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Wir sind weder klein und fein noch groß und unbeweglich. Wir haben die richtige Größe für das Geschäft mit der Pharma-, Futtermittel-, Lebens mittel- und Nahrungsergänzungs­industrie und wissen, wohin wir wollen. Auf Kurs halten uns eine motivierte Crew und ein erfahrener Skipper; erstklassige Produkte sorgen für reichlich Rückenwind und bringen uns in Fahrt.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine*n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Innendienst inkl. Auftragsabwicklung

Deine Aufgaben in Kürze:

  • Erfassung der Aufträge und Auftragsbearbeitung mittels ERP 
  • Nachverfolgung und Termin­verfolgung der Aufträge und Projekte 
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im internationalen Umfeld 
  • Vorbereitung von Export- und Zolldokumenten in Zusammen­arbeit mit externen Dienstleistern und Organisation von Import- und Exportsendungen (Land / Luft / See) 
  • Einholung von Frachtangeboten, Transportorganisation 
  • Reklamationsbearbeitung 
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen 
  • Prüfung von qualitätsrelevanten Dokumenten 
  • Unterstützung des Vertriebs

Unsere Erwartungen:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel, Schifffahrt oder Spedition und bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit 
  • Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie hohe Kunden­orientierung, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent aus 
  • Du verfügst über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift 
  • Dein Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist routiniert 
  • Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse und Erfahrungen im Pharmabereich (GDP, GMP)

Was wir Dir bieten:

  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege 
  • Attraktives Gehaltspaket und überdurchschnittliche Zusatzleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • 30 Urlaubstage bei Vollzeittätigkeit 
  • Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der jeweils aktuellen betrieblichen Regelung 
  • Moderner Arbeitsplatz 
  • Kostenloser Parkplatz 
  • Regelmäßige Teamevents

Gehalt

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