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Sachbearbeitung in der Institutsverwaltung (m/w/d), Fakultät Gestaltung – Institut für Zeitbasierte Medien / Medienhaus

  • Universität der Künste Berlin
  • Berlin
  • Feste Anstellung
  • Homeoffice möglich, Vollzeit
  • Erschienen: vor 5 Tagen
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Sachbearbeitung in der Institutsverwaltung (m/w/d), Fakultät Gestaltung – Institut für Zeitbasierte Medien / MedienhausUniversität der Künste Berlin

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an. Als eine der wenigen künstlerischen Hochschulen Deutschlands besitzt die UdK Berlin das Promotions- und Habilitationsrecht.

Durch die vielfältigen Aktivitäten ihrer Mitglieder trägt die Institution zu einer künstlerisch wie wissenschaftlich geleiteten Dialogkultur mit der Zivilgesellschaft und der globalen Öffentlichkeit bei. Ihr gelebtes Selbstverständnis als Kunstuniversität verhandelt dabei die gesellschaftlichen, politischen, technologischen und künstlerischen Umbrüche des 21. Jahrhunderts in exzellenter Lehre und Forschung, angesiedelt zwischen den Künsten und Wissenschaften.

An der UdK Berlin ist in der Fakultät Gestaltung – Institut für Zeitbasierte Medien / Medienhaus – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen: 

SACHBEARBEITUNG IN DER INSTITUTSVERWALTUNG (m/w/d)

– Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: 1. Oktober 2025

Kennziffer: 2/657/25


Aufgabengebiet

  • Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (Gastprofessuren, Lehraufträge) für das Medienhaus
  • Sachbearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
  • Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
  • Koordination von Veranstaltungen im Medienhaus
  • Betreuung von Lehrplanungen inkl. Raumplanung
  • Bearbeitung des Vorlesungsverzeichnisses (Medienhaus)
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Mitarbeit in der akademischen Selbstverwaltung

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der universitären Verwaltung
  • sehr gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung wird erwartet
  • Befähigung zur fachübergreifenden, aktiven Beratung und Steuerung von Prozessen
  • Spaß am Arbeiten mit intensivem Publikumsverkehr

Was wir Ihnen bieten

  • eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen 
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • zusätzliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement 
  • gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
  • unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung



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