Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle
HeyJobs-geprüft
Innenstadt I, Frankfurt am Main
Vollzeit
Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle
- Wir bieten Ihnen:
- Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
- Supervision
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen
- Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS),
- Selbständige Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungssoftware ATOSS, einschließlich Stammdatenpflege, Zeiterfassung und Verwaltung der Zeitkonten
- Weiterentwicklung der Anwendung des Zeiterfassungssystem im Verein
- Beratung und Schulung von Fach- und Führungskräften zu Arbeitszeitrichtlinien, Gesetzen und Betriebsvereinbarungen,
- Umsetzung vielfältiger Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher und vereinsinterner Vorgaben,
- Schnittstellenfunktion zwischen den Einrichtungen, der Personalabteilung und der IT,
- Fehlzeitencontrolling / Reporting.
- Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss,
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen,
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas,
- Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz wünschenswert,
- Sehr hohe IT-Affinität,
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.
Eindrücke
Über Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)
Der Mensch im Zentrum
Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. ist Träger von zahlreichen Einrichtungen und vielfältigen Angeboten der ambulanten und stationären Jugendhilfe und Suchthilfe im Rhein-Main-Gebiet. An über 70 Standorten betreiben wir im Verbund Angebote zur Prävention, Suchtberatungsstellen, Substitutionsambulanzen, eine Entgiftungsstation, Fachkliniken der medizinischen Rehabilitation, Betreutes Wohnen, Schulbetreuung, Schulen, Wohn- und Pflegeeinrichtungen sowie Hilfen für Kinder, Jugendliche und deren Familien. Ziel des Vereins ist es, hilfebedürftigen, behinderten, gefährdeten oder psychisch kranken Menschen fachkundige Beratung, Behandlung und Lebenshilfe anzubieten. Unsere Arbeit orientiert sich dabei am höchstmöglichen fachlichen Niveau. Es gehört zu unserer Leistungsverantwortung, Notlagen und Risiken frühzeitig zu erkennen und unsere Hilfeangebote entsprechend weiterzuentwickeln.
Standort
Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, Deutschland
- Kontakt
- Recruiting Team
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