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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

2.822 Assistenz und Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung Assistenz und Sekretariat
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Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

HSE-Haustechnik GmbH | Gadebusch

Als Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, darunter zentrale Sekretariatsaufgaben und Empfangstätigkeiten. Ihre Zustände umfassen das Erstellen von Protokollen, die Korrespondenz sowie die Datenpflege. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zur Geschäftsführung und Abteilungsleitungen und verantworten die Rechnungslegung im Kundendienstbereich. Zudem koordinieren Sie Wartungsarbeiten und überwachen die Auftragsnachverfolgung. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung für diese Position. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und langfristigen Perspektiven. +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand merken
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand

SIGNAL IDUNA Gruppe | Dortmund

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Assistenz (m/w/d) im Sekretariat für den IT-Vorstand. Du übernimmst die Verantwortung für ein effizientes Office-Management und unterstützt das Stabsteam in enger Zusammenarbeit mit dem CIO-Office. Digitale Büroorganisation und Prozessoptimierung stehen im Fokus deiner Aufgaben, während du Besprechungen und Veranstaltungen koordinierst. Zudem gestaltest du Kommunikationsformate wie Intranet-Beiträge, Social Media Inhalte und mehr. Du erstellst ansprechende Präsentationen und Vorstandsvorlagen. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen für deine persönliche Erholung. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für Abteilung VIA-Innovation und Transfer merken
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für Abteilung VIA-Innovation und Transfer

Freie Universität Berlin | Berlin

Die Freie Universität Berlin sucht eine engagierte Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für die Abteilung VIA-Innovation und Transfer. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 50% Teilzeitbeschäftigung mit der Entgeltgruppe 6 TV-L FU. In dieser Position unterstützen Sie nationale und internationale Forschungskooperationen, die entscheidende Impulse für die Innovationen an der FU geben. Ihr Beitrag fördert Unternehmensgründungen und hilft Studierenden sowie Wissenschaftler:innen, Anwendungsideen zu entwickeln. Zudem begleiten Sie die Verwertung von Forschungsergebnissen in Partnerschaft mit etablierten Unternehmen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Forschung aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Frauenklinik Sekretariat merken
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Frauenklinik Sekretariat

KLINIKUM INGOLSTADT GmbH | Ingolstadt

Unsere Frauenklinik bietet Ihnen ein umfassendes Behandlungsspektrum in der Gynäkologie und Geburtshilfe. Jährlich versorgen wir rund 100.000 Patienten in über 21 Kliniken und 10 spezialisierten Zentren. Unsere Expertenteams behandeln sowohl gut- als auch bösartige Erkrankungen, einschließlich minimal-invasiver Chirurgie und Urogynäkologie. Zudem betreuen wir Schwangerschaften, einschließlich Risiko- und Frühgeburten, in unseren zertifizierten Zentren. Aktuell suchen wir eine MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie die Patientenversorgung auf hohem medizinischen Niveau! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretärin / Medizinische Fachangestellte Sekretariat chirurgische Chefärzte (m/w/d) merken
Chefarztsekretärin / Medizinische Fachangestellte Sekretariat chirurgische Chefärzte (m/w/d)

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH | Freudenstadt

Wir suchen eine Chefarztsekretärin oder medizinische Fachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die vielseitige Administration und Terminorganisation im Chefarztsekretariat beider chirurgischen Kliniken. Sie dienen als Schnittstelle zwischen Ärzten und Patienten und sind zuständig für das Schreiben von Arztbriefen sowie die Betreuung von Privat- und Ermächtigungsambulanzen. Zudem organisieren Sie interdisziplinäre Tumorkonferenzen und unterstützen bei Patientenveranstaltungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, EDV-Kenntnisse und eine teamorientierte sowie flexible Arbeitsweise. Ein freundliches, repräsentatives Auftreten ist ebenfalls wichtig. +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinischer Fachangestellter / MFA als Sekretär (gn*) im Vorzimmer-Chefarztsekretariat merken
Medizinischer Fachangestellter / MFA als Sekretär (gn*) im Vorzimmer-Chefarztsekretariat

UKM Universitätsklinikum Münster | Münster

Abgeschlossene Ausbildung als medizinischer Fachangestellter (MFA); Erfahrung im Bereich Schreibtätigkeiten und im Umgang mit medizinischen Dokumenten bevorzugt; Organisatorische Kompetenz und Priorisierungsvermögen; Kommunikationsvermögen und verbindliches +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/mann oder Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d) - NEU! merken
Bürokauffrau/mann oder Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d) - NEU!

Baldauf Architekten und Stadtplaner GmbH | Stuttgart

Werden Sie kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) und unterstützen Sie unser Team! Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung und die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie sind verantwortlich für die Abrechnung von Stundenleistungen sowie die Pflege der Mitarbeiterstammdaten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung sind grundlegende Voraussetzungen. Fundierte Kenntnisse in MS Office und idealerweise MS Access runden Ihr Profil ab. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein in unseren Betrieb ein und optimieren Sie gemeinsam mit uns die Abläufe! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkte "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement & Assistenz und Sekretariat" merken
Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkte "Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement & Assistenz und Sekretariat"

Volkswagen Infotainment GmbH | Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkten in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement sowie Assistenz und Sekretariat. Volkswagen Infotainment, eine Tochtergesellschaft der Volkswagen AG, hat 2014 seine Türen geöffnet. Unser modernes europäisches Entwicklungszentrum in Bochum ist das Herzstück unseres Unternehmens. Mit über 1.000 Mitarbeitern arbeiten wir an innovativen Technologien für die Fahrzeugvernetzung. Wir sind ISO 9001:2015 zertifiziert und bieten dir eine fundierte Ausbildung. Werde Teil unseres wachsenden Teams und entdecke spannende Karrieremöglichkeiten in der Autobranche! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufleute für Büromanagement - Personalwesen / Assistenz & Sekretariat(m/w/d) merken
Kaufleute für Büromanagement - Personalwesen / Assistenz & Sekretariat(m/w/d)

Fraunhofer-Gesellschaft e. V., Zentrale | München

Werde Kauffrau*mann für Büromanagement im Personalwesen und assistiere ab 1. September 2025 in der Fraunhofer-Zentrale in München. Du unterstützt Fachabteilungen im HR-Bereich und im Office Management und erhältst praktische Einblicke in Recruiting, Entgeltabrechnung und Diversity. Deine Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen. Dabei arbeitest du selbstständig und im Team, wobei moderne IT-Tools wie SAP zum Einsatz kommen. Wichtig sind dir gute Kommunikation und die Arbeit mit Menschen. Bewirb dich jetzt für eine spannende Karriere im Personalwesen! +
Work-Life-Balance | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat merken
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Schwerpunkt Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH | Dortmund

Werde Teil unseres Teams als angehender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Personalwirtschaft in Dortmund! Ab August bieten wir eine praxisnahe Ausbildung innerhalb der EDEKA-Gruppe, die deutschlandweit für über 8.000 Mandanten tätig ist. In nur drei Jahren erlernst du alles über Office-Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Unsere 1.000 Mitarbeiter:innen unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten optimal zu entwickeln. Erlebe eine Ausbildung, die Theorie und Praxis perfekt verbindet, und stelle sich individuell auf deine Karriereziele ein. Starte jetzt deine Zukunft im Büromanagement und profitiere von einer fundierten Ausbildung bei uns! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat gibt es?

Als Fachkraft im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie die Kontaktperson aller internen und externen Interessenten im Unternehmen. Sie übernehmen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft entscheidend sind. Entsprechend reichhaltig sind Ihre Stellenangebote und damit verbunden Ihre Verdienstmöglichkeiten. Doch welche sind die bestbezahltesten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Mit der Berufsbezeichnung Executive Assistant Sekretariat – Administrative Services and Executive Support können beispielsweise Jahresbruttogehälter von ca. 45.000 € bis zu 71.000 € brutto jährlich einhergehen. In der Assistenz und Sachbearbeitung verdienen Sie ca. 59.000 € brutto jährlich. Auch als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung können Sie – je nach Unternehmen – gute Einkommen erzielen: bis zu ca. 56.000 € brutto jährlich und mehr sind hier möglich.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Ihr Verdienst hängt stark vom Unternehmen, der genauen Stellenbeschreibung und Ihrer Stellung im Unternehmen ab: Arbeiten Sie beispielsweise in enger Verbindung zur Unternehmensleitung, so verdienen Sie mehr als auf Abteilungsebene. Einige mögliche Durchschnittswerte für verschiedene Jobs in diesem Bereich sollen Ihnen im Folgenden einen ersten Eindruck von Ihren Verdienstmöglichkeiten liefern:

  • Assistent/in – Sekretariat: Berufseinstieg mit ca. 27.000 € bis ca. 34.000 € brutto im Jahr, mit entsprechender Berufserfahrung bis zu ca. 46.000 € brutto jährlich
  • Assistenz für Büromanagement und Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 25.000 € und ca. 38.000 € brutto jährlich
  • Sekretariat und administrative Assistenz: durchschnittlich zwischen ca. 38.000 € und ca. 42.000 € brutto jährlich

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Assistenz und Sekretariat besonders gefragt?

Im Bereich Assistenz und Sekretariat erledigen Sie nicht nur Schreibtischaufgaben – Sie interagieren tagtäglich mit einer Vielzahl von Menschen. Umso bedeutender ist es, der Kontaktperson sympathisch und aufgeschlossen zu begegnen und ihr im besten Falle ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, beispielsweise im Fachbereich Büromanagement oder ähnliches.

Sie sind offen, kommunikativ und besitzen ein starkes Zeit-, Organisations- und Koordinationstalent. Auf neue Situationen reagieren Sie souverän. Eine selbstständige, diskrete und genaue Arbeitsweise gehören genauso zu Ihren Fähigkeiten wie eine hohe Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere gern gesehene Eigenschaften. Engagement und Selbstorganisation sind für Ihre Tätigkeit von hoher Bedeutung, ebenso ein verbindliches und kompetentes Auftreten.

Sie sollten strukturiert arbeiten und mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten umgehen können. Sie übernehmen Verantwortung und sind eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann. Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (vor allem Excel, Outlook und Word) sind hierbei von Vorteil. Weiterhin braucht es für manche Anstellungen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Je nach Anstellung und Unternehmen können auch Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vom Arbeitgeber nachgefragt werden.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?

Als Sekretär/in und Assistent/in kommen bedeutende Aufgaben auf Sie zu. Ihr Job ist es, der oder die erste Ansprechpartner/in für Außenstehende und Interne zu sein und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie organisieren und korrespondieren, Sie interagieren und kommunizieren mit den unterschiedlichsten Kontaktpersonen und Positionen im Unternehmen. Im Einzelnen können Sie für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Führen von persönlicher, schriftlicher und E-Mail-Korrespondenz mit den jeweiligen Kontaktpersonen sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Terminorganisation sowie Festlegen von Terminen für Telefonate, Besprechungen und andere Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Verarbeitung von Reisekostenanträgen, Abrechnungen und der anfallenden Ablage sowie das Führen der Wiedervorlage
  • In Empfangnahme von Gästen sowie die Übernahme der Einlassformalitäten
  • Datenpflege beispielsweise im unternehmensinternen Zeiterfassungssystem
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reporten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitung
  • Assistierende Tätigkeiten für die Bereiche Finanzwesen, Unternehmensorganisation, Personal und Rechnungswesen
  • Betreuung von Internet- und Social Media-Auftritten

Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Für einen Beruf Assistent/in und im Sekretariat benötigt es eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Fachrichtung können Sie mit dieser bereits Ihren weiteren Werdegang steuern. Aufbauend auf der Ausbildung stehen Ihnen zahlreiche Seminare und Weiterbildungen zur Verfügung, mit denen Sie sich weiter spezialisieren und neue Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag festigen können. Je nach Unternehmen werden beispielsweise einsatzbezogene Schulungen und E-Learnings angeboten. Diese können beispielsweise den Umgang mit digitalen Tools, das Wissen rund um Assistenz 4.0, einzelne Programme oder den Umgang mit Konfliktpotenzial behandeln. Auch die Weiterbildung Office Management ist sehr beliebt und bringt Sie auf Ihrer Karriereleiter ein Stück weiter.

Für ein höheres Einstiegsgehalt oder eine fachliche Weiterbildung kann auch ein betriebswissenschaftlich fundiertes Studium sorgen. Hier kommen beispielsweise Studienschwerpunkte wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder International Business Management in Frage. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bereits während einer Ausbildung oder während einer Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat Berufserfahrungen sammeln konnten, denn gerade die Berufserfahrung macht Ihren Wert für das Unternehmen und damit Ihre Chancen bei der Jobsuche aus.

Sie haben Interesse an einer Stelle im Bereich Assistenz und Sekretariat? Auf unserer Jobbörse informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten, spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!