Beruf Wirtschaftsassistent Informationsverarbeitung
Welche Ausbildung benötigt man als Wirtschaftsassistent Informationsverarbeitung?
Wirtschaftsassistenten/Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung unterstützen Informations- und Kommunikationsinfrastrukturen in Unternehmen und erledigen betriebswirtschaftliche und organisatorische Aufgaben.
Die Ausbildung für diesen Beruf wird an einer Berufsfachschule oder einem Berufskolleg absolviert. Sie dauert in der Regel zwei Jahre. Wenn man gleichzeitig die Hochschulreife erwirbt, beträgt die Ausbildungszeit drei Jahre. Diese Möglichkeit wird jedoch nicht in allen Bundesländern angeboten. Die Berufsausbildung ist landesrechtlich geregelt und schließt mit einer staatlichen Abschlussprüfung ab.
Ein mittlerer Bildungsabschluss ist die Grundvoraussetzung für die Zulassung zum Ausbildungsprogramm für diesen Beruf. Wer diese Berufsausbildung anstrebt, sollte gute Schulnoten in den Fächern Mathematik, Informatik, Deutsch und Englisch mitbringen.
Zu den vielen Themen, die in der Fachausbildung für diesen Beruf behandelt werden, gehören:
- der Einsatz von Informationstechnologie bei der Beschaffung, Aufbereitung und Archivierung von Betriebsdaten
- die effektive Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologien wie Textverarbeitung, Datenbanken oder dem Internet zur Beschaffung, Aufbereitung und Verwaltung betrieblicher Daten
- die Anpassung gängiger Hardwarekomponenten und Softwarepakete an die Bedürfnisse der Anwender
- die Verwaltung und Optimierung von Geschäftsaktivitäten mit Hilfe von handelsüblicher und branchenspezifischer Software
- die Abwicklung von Ein- und Verkauf sowie Versand unter Einhaltung von Zoll- und Versicherungsvorschriften
Welche Fähigkeiten braucht man als Wirtschaftsassistent Informationsverarbeitung?
Wirtschaftsassistenten/Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung benötigen ein breites Spektrum an Fähigkeiten, da sie sowohl Tätigkeiten in der IT als auch allgemeine Büroarbeiten ausüben. Sie übernehmen oft eine wichtige Brückenfunktion zwischen der IT-Abteilung und anderen Abteilungen in einem Unternehmen und benötigen ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
Weitere Kompetenzen und Fähigkeiten, die Wirtschaftsassistenten/Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung für den Job mitbringen sollten, sind:
- hervorragende Kenntnisse von Standard-Bürosoftwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint
- ein Talent für Organisation und innerbetriebliche Koordination sowie ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Arbeitsaufgaben eigenständig zu erledigen
- ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Flexibilität und Belastbarkeit
Wie viel verdient ein Wirtschaftsassistent Informationsverarbeitung?
Während der Ausbildung:
Die Ausbildung zum/zur Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Informationsverarbeitung ist eine rein schulische Ausbildung, die an einer Berufsschule stattfindet. Da es keine praktische Berufsausbildung in einem Ausbildungsbetrieb gibt, besteht auch keine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung einer Ausbildungsvergütung während der Ausbildungszeit. Einige Auszubildende entscheiden sich jedoch bereits während ihrer Ausbildung für eine Teilzeitbeschäftigung oder ein Praktikum. Ihr Gehalt in diesen Positionen richtet sich danach, was sie mit ihrem Arbeitgeber aushandeln.
Als Berufseinsteiger:
Nach Abschluss ihrer Ausbildung können Wirtschaftsassistenten/Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung mit einem monatlichen Bruttoeinstiegsgehalt zwischen € 1.600 und € 2.400 brutto rechnen. Das Gehalt kann von mehreren Faktoren beeinflusst werden, darunter die Größe und der Standort des Unternehmens, die Branche sowie die spezifischen Aufgaben und erforderlichen Fähigkeiten der jeweiligen Stelle. Größere Unternehmen mit mehr als 10.000 Mitarbeitern bieten in der Regel attraktivere Vergütungspakete an. Zudem besteht bei diesem Beruf ein deutliches Gehaltsgefälle zwischen Ost und West.
Mit Berufserfahrung:
Mit zunehmender Erfahrung und Betriebszugehörigkeit steigt das Gehalt. Nach fünf bis sieben Jahren Berufserfahrung verdienen die Mehrzahl der Wirtschaftsassistenten/Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung ein Gehalt zwischen € 2.200 und € 2.800 brutto monatlich. Mit zehn oder mehr Jahren Berufserfahrung kann das Gehalt noch einmal leicht ansteigen, ist aber meist bei etwa € 3.000 brutto monatlich gedeckelt.
Welche Aufgaben hat man als Wirtschaftsassistent Informationsverarbeitung?
Während der Ausbildung:
Die Ausbildung für diesen Beruf ist ein reiner Präsenzunterricht, der an einer Berufsfachschule oder einem Berufskolleg absolviert wird. Ein praktischer Teil in einem Ausbildungsbetrieb ist nicht Bestandteil dieser Berufsausbildung.
Somit übernehmen Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung erst mit dem Antritt ihrer ersten Arbeitsstelle praktische berufliche Aufgaben. Die Ausbildung konzentriert sich ausschließlich auf den Erwerb der grundlegenden Fähigkeiten und Fertigkeiten, die später in diesem Beruf benötigt werden.
Im Berufsleben:
Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung haben sowohl kaufmännische als auch informationstechnische Tätigkeiten. Sie finden typischerweise Arbeit in Positionen, die IT-Abteilungen unterstützen. Zu den vielen IT-Aufgaben, die sie ausführen können, gehören:
- die Unterstützung von Softwarespezialisten bei der Installation und Einführung von betrieblichen Softwarelösungen
- die Unterstützung von Netzwerkspezialisten bei der Installation und Wartung von IT- und Kommunikationsinfrastrukturen
- die Durchführung von Softwaretests zur Identifizierung von Fehlern
- die Mitarbeit bei der Erstellung von technischer Dokumentation und bei der Durchführung von Benutzerschulungen
- die Installation, Konfiguration und Wartung von Betriebssystemen und Schnittstellen auf Anwendergeräten
Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung nehmen auch geschäftliche und organisatorische Aufgaben wahr. Zu den üblichen Tätigkeiten in diesem Bereich gehören unter anderem:
- die Koordination von Terminen und die Planung von Teamaufgaben
- die Abwicklung der gewöhnlichen Geschäftskorrespondenz mit Lieferanten, Kunden und anderen Partnern
- die Bewertung potenzieller IT-Investitionen aus wirtschaftlicher Sicht
- die Führung von Telefongesprächen mit Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Abteilungen wie Logistik oder Rechnungswesen
Wo arbeitet ein Wirtschaftsassistent Informationsverarbeitung?
Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung finden eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in Unternehmen in einer Vielzahl von Wirtschaftssektoren, insbesondere in der IT- und Telekommunikationsbranche. Sie sind ebenfalls in der öffentlichen Verwaltung sowie in Einrichtungen wie Krankenhäusern oder Universitäten gefragt.
Der typische Arbeitsplatz für Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung ist in einem Büro und der Großteil ihrer Arbeit wird am Schreibtisch erledigt. Bei der Erfüllung der informationstechnischen Tätigkeiten in ihrem Job kann es erforderlich sein, dass sie in anderen Abteilungen technische Unterstützung leisten oder an Besprechungen mit Lieferanten oder Geschäftspartnern außerhalb des Büros teilnehmen.
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Wirtschaftsassistent Informationsverarbeitung?
Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Informationsverarbeitung ist sicherlich eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, jedoch bietet das Berufsbild nur eingeschränkte Aufstiegsmöglichkeiten, da es sich um eine Assistentenstelle handelt. Ein klarer Vorteil des Berufs ist die verhältnismäßig kurze Ausbildung. Man steigt schon in jungen Jahren in das Berufsleben ein und sammelt sofort sowohl betriebswirtschaftliche als auch informationstechnische Erfahrungen.
Für viele Absolventen dieser Berufsausbildung werden diese frühen Erfahrungen zu einem Leitfaden und einem Motivationsfaktor für spezifische Weiterbildung in einer oder beiden dieser Richtungen. Es gibt mehrere Ausbildungswege, von Weiterbildungsprogrammen an Berufsschulen bis hin zu einem Studium an einer Fachhochschule oder Universität. Viele Arbeitgeber legen Wert darauf, ihre Mitarbeiter bei der Weiterbildung zu unterstützen. Oft werden die Arbeitszeiten so gestaltet, dass sich Mitarbeiter berufsbegleitend weiterbilden können. Manche bieten sogar finanzielle Unterstützung an, abhängig von der Ausbildung, die man anstrebt.
Mit ihrer bisherigen Berufserfahrung und einer zusätzlichen Qualifizierung können sich für Wirtschaftsassistenten und Wirtschaftsassistentinnen der Fachrichtung Informationsverarbeitung interessante berufliche Perspektiven ergeben. Je nach Art der Fortbildung reichen diese von spezialisierten IT-Positionen bis hin zu Teamleitungs- und Führungspositionen.
