Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Ausbildung Kaufmann Bürokommunikation
Gehalt: Was verdient ein Kaufmann Bürokommunikation während der Ausbildung?
Da die Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation dual organisiert ist, darfst
Du Dich über ein geregeltes Einkommen während der Lehre freuen. Dieses sollte in
folgendem Rahmen liegen: zwischen 830 und 930 Euro brutto im Monat im ersten,
zwischen 910 und 980 Euro brutto im Monat im zweiten und zwischen 970 und 1.060
Euro brutto im Monat im dritten Ausbildungsjahr. Nach dem Abschluss und ein paar
Jahren Berufserfahrung liegt das durchschnittliche Monatsbrutto eines erfahrenen
Kaufmanns für Bürokommunikation bei 2.706 bis 2.973 Euro.
Was macht ein Kaufmann Bürokommunikation?
Die Arbeit als Kaufmann für Bürokommunikation führt Dich meistens an den
Bürotisch eines Sekretariats. Dort übernimmst Du Aufgaben wie:
Terminvereinbarungen, die Erstellung von Abrechnungen, die Vorbereitung von
Reisen und Besprechungen, den Empfang von Kunden und Besuchern, die Kontrolle
und Erstellung von Rechnungen, die Berechnung von Gehältern, Eventplanung, den
Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen, Telefonate und Ähnliches.
Welche Voraussetzungen sollte man für die Ausbildung zum Kaufmann Bürokommunikation mitbringen?
Die besten Aussichten auf einen Ausbildungsplatz hast Du mit einem (Fach-)Abitur,
aber auch der Realschulabschluss kann Dir die Tür zur Lehre als Kaufmann für
Bürokommunikation öffnen. Daneben brauchst Du für den Beruf ein gewisses
Organisationstalent, eine präzise Arbeitsweise, Pünktlichkeit, eine freundliche und
offene Haltung sowie Kommunikationsgeschick.
Ausbildung Kaufmann Bürokommunikation
Wie sieht das Berufsbild des Kaufmanns für Bürokommunikation (m/w)
aus?
Abrechnungen erstellen, Gehälter berechnen, Termine überwachen und vieles
mehr – ganz schön viel Verantwortung, die ein Kaufmann für Bürokommunikation
übernimmt.
Wenn sich das nach einem spannenden Berufsalltag für Dich anhört, solltest Du es
nicht versäumen, über eine Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation
nachzudenken.
In dieser Berufsausbildung erfährst Du ganz genau, wie es großen
Chemiekonzernen, Modeketten oder lokale Radiosendern gelingt, bei all den
Mitarbeitern und Aufträgen nicht im Organisations-Chaos unterzugehen. Häufig
tragen Kaufleute für Bürokommunikation einen wesentlichen Teil dazu bei.
Was bedeutet der Job als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w) im
Detail?
Ausgelernte Kaufmänner für Bürokommunikation sind richtige
Organisationstalente. Dies ist beispielsweise bei Eventplanungen notwendig. Wie es
die Berufsbezeichnung schon verrät, sind sie außerdem auch
Kommunikationskünstler. Der Austausch und Absprachen mit Mitarbeitern, dem
Management und Kunden sind in einem Unternehmen sehr wichtig. Als Mittelsmann
sorgt er dafür, dass die Kommunikation im Büro reibungslos verläuft, und erledigt
ganz nebenbei noch Sekretariatsaufgaben. Dafür nutzt er zum Beispiel verschiedene
Datenverarbeitungsprogramme. Diese helfen ihm dabei, Termine zu planen und zu
überwachen. Auch Urlaubslisten müssen bearbeitet und Tagungen vorbereitet
werden. Und wenn der Vorgesetzte es mal versäumt hat, den Flug für den
Kundentermin zu buchen, springt der Kaufmann für Bürokommunikation auch in
diesem Fall ein.
Welche Voraussetzungen und welchen Abschluss solltest Du für eine
Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w) mitbringen?
Wer den Beruf des Kaufmanns für Bürokommunikation erlernen will, sollte vor
allem organisatorisches Geschick mitbringen. Hast Du in der Schule alles im Blick
und verpasst auch im Privatleben nie einen Termin, bist Du in der Ausbildung gut
aufgehoben. Daneben zeichnen sich die Experten für Bürokommunikation durch eine
aufgeschlossene Art und Freundlichkeit aus. Im Büro bist Du der Ansprechpartner für
den Chef, für Mitarbeiter und für Kunden. Da sollte es Dir nicht schwerfallen, mit
Menschen zu kommunizieren. Bist Du außerdem noch sehr perfektionistisch und
kannst über lange Zeit konzentriert arbeiten, sollte Deiner Karriere als Kaufmann für
Bürokommunikation nichts mehr im Weg stehen. Zu guter Letzt musst Du Deine
Stärken nur noch auf authentische Art und Weise im Bewerbungsanschreiben
hervorheben. Gelingt Dir dies, brauchst Du mit Sicherheit nicht lange auf die
Einladung zum Vorstellungsgespräch zu warten.
Gibt es schulische Anforderungen für die Ausbildung zum Kaufmann für
Bürokommunikation?
Die gute Nachricht: Es sind keine festgelegten Noten oder Abschlüsse für die
Ausbildung definiert. Dennoch zeigt die Praxis, dass vor allem Berufsanwärter mit
einem Realschulabschluss einen Ausbildungsplatz ergattern. Generell gilt: Je besser
Dein Abschlusszeugnis ist, desto besser stehen die Chancen auf einen
Ausbildungsplatz.
Welche Ausbildungsinhalte und Aufgaben erwarten Dich in der Ausbildung zum
Kaufmann für Bürokommunikation (m/w)?
Schon die Ausbildungszeit wartet mit vielen interessanten Aufgaben auf. So wirst
Du in der Ausbildung Schritt für Schritt lernen, wie Du beispielsweise Texte
professionell am Rechner formulierst, Grafiken und Tabellen erstellst oder
Geschäftsreisen planst. Insbesondere der Ausbildungsbetrieb zeigt Dir, wie Du
praktisch arbeitest. Die theoretischen Inhalte lernst Du in der Berufsschule.
Drei Jahre solltest Du insgesamt für die Lehre zum Kaufmann für
Bürokommunikation einplanen. Hast Du gute bis sehr gute Noten, kannst Du die
Ausbildung sogar um ein halbes Jahr verkürzen.
Am Ende der Ausbildung steht für jeden Azubi die Abschlussprüfung an. In
dieser darfst Du noch einmal beweisen, was Du in den letzten Monaten gelernt hast.
Ist sie bestanden, geht es endlich in den Berufsalltag. Mit etwas Glück bietet Dir Dein
Ausbilder sogar die Übernahme an.
Wie hoch ist das Gehalt eines Kaufmanns für Bürokommunikation (m/w) in der
Ausbildung?
Die duale Organisation der Ausbildung ermöglicht es Dir, schon innerhalb der
Lehre ein angemessenes Einkommen zu verdienen. Im Folgenden findest Du die
aktuellen Durchschnittsgehälter eines angehenden Kaufmanns für
Bürokommunikation:
- Ausbildungsjahr: 830 bis 930 Euro brutto im Monat
- Ausbildungsjahr: 910 bis 980 Euro brutto im Monat
- Ausbildungsjahr: 970 bis 1.060 Euro brutto im Monat
Die Spannen ergeben sich durch verschiedene Faktoren. Einerseits spielt die
Größe des Ausbildungsbetriebs eine Rolle. Andererseits hat auch der Standort des
Betriebes einen starken Einfluss auf den Gehaltscheck. Wer viel verdienen will, sollte
etwas Flexibilität zeigen. So können ortsansässige Konzerne meistens nicht ganz so
gut mithalten mit Betrieben, die beispielsweise in Hamburg oder Frankfurt ihren
Standort haben. Wer bereits in einer größeren Stadt lebt, hat Glück. Hier musst Du
Dich dann allerdings gegen all die anderen Bewerber durchsetzen.
Welche Perspektiven erwarten Dich nach der Ausbildung zum Kaufmann für
Bürokommunikation (m/w)?
Nach der Ausbildung kannst Du in vielen Verwaltungsabteilungen
unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche arbeiten. Außerdem öffnet Dir die
abgeschlossene Berufsausbildung weitere Türen – nämlich die zu den
Aufstiegsweiterbildungen. Solche erweitern Dein Einsatzgebiet und ermöglichen es
Dir, mehr Verantwortung im Job zu übernehmen. Zudem belohnen sie Dich in der
Regel wortwörtlich mit einem höheren Einkommen. Sollten sich diese Pläne genau
nach Deinem Geschmack anhören, sieh Dir die folgenden Zusatzqualifikationen
etwas genauer an:
- Weiterbildung zum Fachwirt
- Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin
- Studium: Betriebswirtschaft oder Management
