Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Ausbildung Kauffrau Bürokommunikation
Gehalt: Was verdient eine Kauffrau Bürokommunikation während der Ausbildung ?
Im Durchschnitt verdient eine Kauffrau für Bürokommunikation folgende
Monatseinkünfte: 830 bis 930 Euro brutto monatlich im ersten, 910 bis 980 Euro
brutto monatlich im zweiten und 970 bis 1.060 Euro brutto monatlich im dritten
Ausbildungsjahr.
Was macht eine Kauffrau Bürokommunikation?
Eine ausgelernte Kauffrau für Bürokommunikation ist dazu in der Lage,
Arbeitsabläufe zu organisieren und unterschiedliche Verwaltungsaufgaben zu
erledigen. Kurz gesagt: Sie kümmert sich um alles, was im Büro anfällt, wie etwa:
das Schreiben von Texten, das Verfassen und Versenden von Emails, das Führen
von Telefonaten, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die
Bearbeitung von Rechnungen, die Auswertung von statistischen Daten, das
Verfassen und Begleichen von Rechnungen, die Verwaltung von
Personalangelegenheiten und Ähnliches.
Welche Voraussetzungen sollte man für die Ausbildung zur Kauffrau Bürokommunikation mitbringen?
Für die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation solltest Du Eigenschaften
mitbringen wie: Organisationstalent, Planungsgeschick, eine angemessene
Ausdrucksweise, Spaß an Computerarbeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und solide
EDV-Kenntnisse.
Ausbildung Kauffrau Bürokommunikation
Was steckt hinter dem Berufsbild der Kauffrau für Bürokommunikation
(m/w)?
Organisation, Planung und Kommunikation – das sind wohl die wichtigsten
Schlagworte, wenn man versucht, den Job einer Kauffrau für Bürokommunikation zu
definieren. Wenn Du Dich für die dazugehörige Ausbildung interessierst, solltest Du
Dich vor der Benutzung technischer Geräte nicht scheuen. Schließlich macht eine
Büro-Expertin täglich Gebrauch von ihnen.
Mit diesen meistert sie das gesamte Aufgabenrepertoire im Bereich Verwaltung und
Planung. Neben dem Schreiben von Texten und Tabellen meint das zum Beispiel
auch das Versenden von Emails oder die Terminkoordination. Diese Dinge erledigt
sie in den meisten Fällen am PC. Trotzdem sind Faxgerät und Drucker aus dem Büro
nicht wegzudenken. Andere Tage verbringt sie viel am Telefon und vereinbart
Meetings oder koordiniert Abläufe.
Die Kauffrau für Bürokommunikation beweist in ihrem Berufsalltag ihr wahres
Multitalent. Gehörst Du selbst auch zu jenen, die drei Aufgaben auf einmal
abarbeiten können und sich daneben noch überlegen, wann das nächste Treffen mit
den Freunden stattfinden soll? Dann bist Du genau richtig in der Ausbildung zur
Kauffrau für Bürokommunikation. Weitere Details zur Lehre findest Du sowohl in den
folgenden Abschnitten sowie in den eingangs aufgeführten
Zusammenfassungen.
Welche Voraussetzungen und welcher Abschluss sind für eine Ausbildung zur
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) erforderlich?
Die gute Nachricht vorab: Gesetzlich gibt es keine Vorgaben für den Einstieg in
die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation. Somit kannst Du Dich generell
mit jedem Abschluss auf ein Ausbildungsangebot bewerben. In der Regel haben die
meisten Azubis sich mit einem Realschulabschluss beworben. Die Statistiken des
Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) bestätigen es. Knapp ein Drittel der
Ausbildungsanfänger ist sogar im Besitz eines (Fach-)Abiturs. Nur sehr wenige
steigen ohne einen Schulabschluss ein.
Noten hin oder her – letztlich zählt für den Ausbilder, wie engagiert ein Bewerber
ist. Hast Du beispielsweise schon ein einschlägiges Praktikum absolviert, stehen die
Chancen sehr gut, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Wenn Deine
Bewerbung speziell die berufsrelevanten Informationen enthält, hinterlässt Du gleich
zu Beginn einen guten Eindruck. Das meint vor allem, dass Du
Charaktereigenschaften betonen solltest wie:
- Pünktlichkeit
- organisatorisches Geschick
- Freude an Computerarbeit
- ein freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Fremdsprachenkenntnisse
Welche Ausbildungsinhalte und Aufgaben erwarten Dich in der Ausbildung zur
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w)?
Insgesamt wirst Du drei Jahre in der Ausbildung zur Kauffrau für
Bürokommunikation verbringen. Bist Du besonders fleißig, kannst Du sie um ein
halbes Jahr verkürzen.
Die duale Organisation der Lehre ermöglicht es Dir, den Beruf sowohl von der
praktischen Seite als auch von der theoretischen zu durchleuchten. So wirst Du an
einigen Tagen in der Berufsschule lernen und an anderen Tagen im
Ausbildungsbetrieb arbeiten. Beide Einrichtungen bereiten Dich darauf vor,
zukünftig:
- Texte nach Vorgabe am Rechner zu formulieren
- Grafiken und Tabellen zu erstellen und in Texte einzufügen
- Geschäftsreisen professionell zu planen
All diese Themen wirst Du in verschiedenen Fächern bearbeiten. Außerdem wirst
Du regelmäßig Klausuren schreiben.
Am Ende der Ausbildung darfst Du noch einmal zeigen, was Du gelernt hast. Ist
die Abschlussprüfung bestanden, geht es für Dich offiziell als Kauffrau für
Bürokommunikation auf den Arbeitsmarkt.
Wie hoch ist das Gehalt einer angehenden Kauffrau für Bürokommunikation
(m/w) in der Ausbildung?
Wahrscheinlich brennt Dir die vorangegangene Frage schon längst auf der
Zunge. Zu Recht: So liebäugeln die meisten zukünftigen Azubis schon vor
Vertragsunterzeichnung mit der ersten eigenen Wohnung. Deshalb gibt es an dieser
Stelle zuallererst einmal die offiziellen Durchschnittszahlen:
- Ausbildungsjahr: 830 bis 930 Euro brutto monatlich
- Ausbildungsjahr: 910 bis 980 Euro brutto monatlich
- Ausbildungsjahr: 970 bis 1.060 Euro brutto monatlich
Im Vergleich zu anderen Ausbildungsberufen ist das gar nicht schlecht. Die
tatsächliche Lohnhöhe erfährst Du allerdings erst im Vorstellungsgespräch. Wer
möglichst viel verdienen möchte, der sollte bei der Wahl seines Ausbildungsbetriebes
die folgenden Aspekte berücksichtigen:
- In Städten und Großstädten liegt das Einkommen in der Regel höher als in
ländlichen Regionen.
- Je größer das Unternehmen ist, desto besser stehen die Chancen auf ein solides
Gehalt.
- Mit etwas Berufserfahrung, zum Beispiel durch ein vorangegangenes Praktikum,
kannst Du auf ein höheres Monatsbrutto pokern.
- Unternehmen in Bundesländern wie Brandenburg, Sachsen oder Mecklenburg-
Vorpommern zahlen weniger als Unternehmen in den älteren Bundesländern.
Auch nach der Lehre wirst Du ähnliche Abhängigkeiten feststellen. Das
Einstiegsgehalt wird sich aber dennoch bei etwa 2.000 Euro einpendeln. Mit
wachsender Berufserfahrung und der einen oder anderen Fortbildung schaffst Du es
bald auf ein durchschnittliches Brutto-Monatsgehalt zwischen 2.706 und 2.973 Euro.
Der Garant für einen schnellen Karriereaufstieg ist tatsächlich die Weiterbildung. Ob
es sich dabei um die große mehrjährige Zusatzqualifikation oder eher regelmäßige
kleine Wochenendseminare handelt, bleibt Dir überlassen. Um Deine
Arbeitsmarktchancen langfristig stabil zu halten, solltest Du aber in jedem Fall einen
der Pfade in Angriff nehmen.
Welche Perspektiven erwarten Dich nach der Ausbildung zur Kauffrau für
Bürokommunikation (m/w)?
Das Besondere an der Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation ist, dass
sie Dir die Türen für viele Einsatzbereiche öffnet. So gut wie jedes
Wirtschaftsunternehmen braucht eine fähige Fachkraft, die in der
Verwaltungsabteilung den Überblick behält. Wem das nicht ausreicht, der kann sich
zusätzlich weiterbilden. Interessante Zusatzqualifikationen wären beispielsweise:
- Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement
- Bürofachwirt
- Fachkaufmann für Büromanagement
Andernfalls könntest Du Dich auch mal in eine komplett neue Berufssparte
hineinwagen. Die Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation stattet Dich mit
Kenntnissen und Fertigkeiten aus, die Du auch in anderen Berufsbranchen nutzen
kannst. Attraktive Besetzungsalternativen wäre beispielsweise eine Tätigkeit als
Kauffrau im Groß- und Außenhandel oder als Kauffrau im Einzelhandel. Für solche
Jobs benötigst Du vielleicht etwas Einarbeitungszeit, die grundsätzlichen
Grundkenntnisse bringst Du nach Deiner Ausbildung zur Kauffrau für
Bürokommunikation aber in jedem Fall mit.
